不幸的是,当企业主意识到这一点的时候,大多数企业已经夭折了。这就是为什么企业在创业第一年死亡率那么高的原因。
不过,能够及时意识到并迅速做出改变的企业将会成长到青少年期。
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第三章 企业青少年期(1)
当你再也无法一个人完成所有的工作时,你意识到,你的企业开始长大了。这时,你将能人引入公司,他们开始称你为“老板”、“×总”、“领导”,他们在你的企业里努力工作,你似乎可以开始像你以前的老板那样生活了。然而,这样的美梦转瞬即逝,你发现,美梦过后紧接着的就是梦魇,现在的梦魇比婴儿期的来得还要猛烈。
一、寻求帮助,引进高明
每个从婴儿期活下来的企业都必然会经历青少年期。
每个小企业主都会寻求帮助,你又会寻求什么样的帮助呢?
你能想到的首先是人,必须增加人手来分担你的工作!
你需要找有经验的,并且是对你这类企业有经验的人。你将交给他你不擅长做以及你不愿意做的工作。
做销售出身的企业主需要找一个生产产品的人;搞生产出身的企业主要找一个销售人员。
多数老板最头疼的就是管账,于是你请来了第一个员工——老张。已经60岁的老张,从19岁开始就当会计,他在这方面有着丰富的经验,在账目管理上几乎无所不知,并且,他在像你这样的小企业里做了20多年。
看!最重要的那个球就要被接住了,并且顺利地倒手给了另一个人!
星期一早上,老张来了,你热情地欢迎他。你用了整个周末准备迎接这一时刻的到来,你腾出最好的一块地方给他,你整理了桌子上的账本,你为他买了一个团龙茶杯,你甚至在他椅子上加了个软垫——也许他会坐很长时间。
想想看,你已经迈出了一大步,以后管理账目的人将是老张,而不是你。
老张将成为世界上除你之外,知道你企业经营状况的人。
老张看看账本就知道一切了。
你最重要的员工,即将发现你以前向别人隐瞒的某些秘密。
然后呢,他将会做什么?他会笑吗?他会离开吗?还是会继续工作?
你突然听见了有节奏的“嗒嗒”声,那是老张桌上的计算器发出的声音。没错,他在工作!他留下来了!
你简直不敢相信自己的好运。
你再也不用管账了!
你可以用与以前不同的方式重新工作了。
“我再也不用管账了!”你的忧虑不存在了,有人替你分担了。然后你自由了,你身体里的管理者苏醒了,技术人员可以暂时休息一会儿。
然而,你对销售工作也不熟悉,你的自由似乎又要消失了。怎么办?你想,还是交给老张吧。
与其说是授权管理,还不如说是你自己逃避责任。像所有的小企业主做的那样,你把球扔给老张,自己跑开了。
二、品尝当老板的甜头
你确实自由了,至少相对自由了,你可以只做你喜欢做的事情了。
现在你有了老张,情况不一样了:
当老张没有埋头算账的时候,你可以让他去接电话;
当他没有接电话时,你可以让他做点出入库的工作;
当他没有做出入库时,他也许可以接管一些你的客户;
当他没有处理客户时,谁知道你又想起了什么?
生活变得简单了,生活美得像梦一样。
你上班的时间开始变晚了,从8点推迟到了9点;
你吃午饭的时间开始变长了,从15分钟延长到30分钟;
你下班的时间开始变早了,从21点提前到了20点。
老张有时候来找你,告诉你他需要什么,而你只告诉他自己处理,只要他别再用细节问题来烦你,怎么处理都没关系。而你还有其他事情要做。
老张需要人手,企业开始壮大,像往常一样,你告诉他雇人就行了,他就雇了。老张简直是个奇迹,有这么个帮手太好了。你不用考虑他在做什么,你不用担心他处理不当,他从来不抱怨,只是工作。他做了一切你不想做的工作。这是世界上最美的事,你又成了老板,做着你喜欢的事,老张会为你处理其他一切事情!太爽了,这就是创业者的生活!
第三章 企业青少年期(2)
这时,意外的事情发生了。
三、逃避管理的苦果
一个客户打电话来投诉一个工作人员对她态度恶劣。“那人是谁?”你压着火问,她不知道。但是如果你还准备雇佣那样的人,她就不再和你做生意了。
你保证会调查此事。
你最长期的供应商打电话来告诉你,你上周下的订单有错误,所以送货会推迟十周,另外,你的预付款不够了。“怎么回事?”你问他,他不知道。但是如果你不能更好地审核订单,他会考虑其他商家。
你保证会调查此事。
在运货码头,你朝着一个老张雇的小伙子走去,他在打包,你看见包装,火往上撞。“谁教你那样打包的?!”你问这个满脸惊讶的伙计,“难道没有人告诉你应该怎么做吗?来,给我,我自己包!”
然后你就自己打包。
这天下午,你碰巧走到生产线上,面前的情景让你大跌眼镜。“谁让你们这样做的?!”你冲着吃惊的生产工人吼道,“难道没有人告诉你应该怎么做吗?来,给我,我自己做!”
结果你就自己做。
第二天早上,你与一个新来的销售谈话,他也是老张雇来的。
“客户甲怎么了?”你问她,她的回答让你大怒。“我以前负责的时候可没出现过这样的问题!”你咆哮着,“来,给我,我自己负责!”
于是你自己跟进客户。
送货的小伙子看着生产线上的工人,工人又看着新来的销售,然后他们一起看着“老板”老张,问道:“那人是谁啊?!”老张只是扬了扬眉毛,就像一个在企业里工作了50年的老员工,他说:“哦,他就是老板。”
企业主开始为他逃避管理的行为付出代价了,而这仅仅是企业青少年期的开始阶段,情况还将进一步恶化。抛在空中的球太多了,不仅你接不住,你的员工也接不住了。
你又恢复到开始时自己做事情的状态,然而球掉得越来越多,也越来越快了。
球掉在地上的声音振聋发聩,你开始意识到不该信任老张。
你谁也不该相信!
球仍旧势不可挡地往下掉,你开始明白,没有人像你一样在乎你的企业。没有人愿意像你那样努力工作。没有人会有你的决策、你的能力、你的渴望、你的兴致。
要想把事情做好,只有你自己来做。
于是你回到公司,又当起了“杂技大师”。
又回到老问题了。走遍世界任何一个青少年期的企业,你会发现企业主总是工作、工作、再工作,忙、忙、不停地忙,他做着企业中所有要做的事情,却忘了有人应该帮他做事情——那些他花钱雇来的人!
更糟糕的是,他做的越多,他的员工做的就越少。
而员工们做的越少,他就越觉得要把事情做好就非得自己做不可,于是他花更多的时间去干涉本应由员工们做的事情。
老张从一开始就知道会这样:工作永远不可能做得让老板完全满意,因为老板对于需要什么及怎么做总是改变主意。
然而,老张不知道,为什么老板变成了这样一个疯子。
并非你的员工让你发疯;
并非客户的投诉让你发疯;
也并非银行、供应商,或者错误的包装让你发疯;
并非“没有人在乎”,或者“什么事都没按时完成” 让你发疯。
其实,你只是不知道怎样用另一种方式去经营你的企业。
你感到毫无希望,完全迷失了,而你身边的人不愿意停下来等待那么长的时间,他们离职了。你又要开始工作了,你又去接球了,你又忙碌起来……
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第四章 创业者致命舒适区(1)
似乎每一个处于青少年期的企业都会到达一个点,这个点我们称之为舒适区。舒适区是指在企业主能控制局面的范围内,企业可以正常运营的阶段。当企业主第一次到达舒适区时,他往往以为成功到来了。然而,随着企业的快速发展,舒适区很快就会被突破。在舒适区之外,企业主就开始失去控制能力了。
一、谁破坏了我的舒适?
1.招聘的人靠不住
大多数人都有过对所招聘并给予了信任的人感到失望的经历,我们交给他重要的职位和工作,然而,他却无法胜任。
许多小企业主在缺乏人手的时候,总是急于招聘、急于寻找人才,然后将希望完全寄托在新上任的员工身上。
在企业主享受了短暂的舒适后,由于招聘来的人“靠不住”,致使企业的一大块业务瘫痪,局面变得无法控制。
对人盲目的信任源于我们与所信任的人之间缺乏理解,或缺少对他必要的关注,再或者,由于我们在某些方面技不如人,产生了盲目依赖和信任。
真正的信任应来自于对人的了解,而不是盲目地相信。
这是每个人都必须明白的道理,特别是企业主。
除了了解你自身外,你还必须清楚地了解他人的现状:
什么是他知道的,什么是他不知道的;
什么是他愿意做的,什么是他不愿意做的;
他怎么做事情,他是什么样的人……
只有这样,你才不会盲目地将信任滥施于人,也才能有效地掌控你信任的人。
2.不理性的规模
处于舒适区的企业主容易被眼前的“成功”所迷惑,他们认为自己简直是天才,于是他部署企业扩张任务,“招人!我们要扩大规模!我们要上市!我们要……”
然而,扩张之后才发现,招聘的人靠不住,摊子越来越大,局面已经无法掌控了。怎么办?缩小!
缩小,缩小,再缩小。多小算小?1个人?10个人?60个人?150个人?对财富500强的企业来说,1000个员工的公司算是小的;对1000人的企业来说,300人的公司算是小的;而对于一个只有10人的企业,2个人的公司算是小的。
其实,真正的问题并不在于企业要缩得多么小,而在于它究竟能够自然发展到多大。
很多时候,企业主强加给企业的规模限定是不客观的,要么盲目地扩张,要么盲目地缩小。
企业主在困境中缩小企业规模是一种被动而非主动的行为,由于局面失控,痛苦和恐惧迫使企业主不得不这么做。
企业主把企业规模简化到他能够掌控的程度,也就是退回到企业主的舒适区中,他可以边工作边等待,希望机会可以再出现。这样的情况就像孙悟空被押在五行山下,原来的自由形骸,现在被困囹圄,但又满心期许他人的解救,重获自由。
毫无疑问,缩小规模是技术型企业主的自然倾向,他为了逃避自己不了解的事情,逃避企业问题,就不按照企业发展的要求去做。为了保护自己不受侵害,企业主把企业缩小到自认为最安全的状态。然而,经营企业仿如逆水行舟,不进则退,缩小规模的企业最终将被淘汰。这是迟早的事。
这个结果让很多人无法接受,投资收不回来,企业主和所有员工的梦想都破灭了。即使公司规模不大,但