80/20法则无时无刻不在影响着我们的生活,然而人们对它知之甚少。约瑟夫?福特说过:“上帝和整个宇宙玩骰子,但是这些骰子是被动了手脚的。我们的主要目的,是要了解它是怎样被动的手脚,我们又应如何使用这些手法,以达到自己的目的。”
尽管帕累托首先发现了80/20法则,但是这一法则的重要性在当时并没有充分显现出来。直到第二次世界大战后,有两位不同领域的先驱者开始引介80/20法则,终于引起世界性的轰动。
1949年,哈佛大学语言学教授吉普夫发现了“最省力法则”,该法则认为:资源(人、货物、时间、技能或任何有生产力的东西)总是会自我调整,以求将工作量减少,而大约20%~30%的资源,与70%~80%的资源活动有关。
从某种意义上讲,“最省力法则”实际上是对80/20法则的重新发现与阐释。
引介80/20法则的另一位先驱是罗马尼亚裔的美国工程师朱伦(Josef Moses Juran),他是上个世纪50~90年代品质革命的幕后功臣,被称为伟大的质量管理导师。
朱伦在1924年加入西屋电器(Western Electic),他的职务是工业工程师,他通过自己的研究和分析,发现了产品品质中所隐含的80/20法则。
朱伦的《质量管理手册》一书在1951年出版,在这本划时代的著作中,他大力颂扬了80/20法则:“经济学者帕累托发现,财富分配是不平衡的。这种不平衡在其他许多事情中也可以找到:犯罪行为在犯罪分子身上的分布,意外事件在危险过程中的分布等等。帕累托的不平衡分布法则,也能解释产品品质不良的分布。”
当时,美国大部分企业家对朱伦的理论缺乏兴趣。
1953年,朱伦应邀前往日本演讲,获得热烈的反响。于是他留驻日本,与几家日本公司合作,并将其理论应用到生活消费品的价值与品质的提高上。
朱伦的理论对于日本工业的崛起推动很大。1970年后,日本经济迅速起飞,美国经济感受到威胁,朱伦的理论才受到西方的尊重。于是他重回美国怀抱,并为美国工业做出了重大贡献。书包 网 。 想看书来
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在朱伦的倡导和实践下,80/20法则广为人知,并成为全球品质革命的中心思想。
神秘的不平衡
80/20法则到底是什么?是一种偶然的巧合,还是某种对于经济和社会影响巨大的金科玉律?
从心理学的角度看,80/20是反直觉的,我们的直觉常常这样认为:
——所有的产品是一样重要的;
——所有的顾客是一样重要的;
——所有的投入是一样重要的;
——所有的原因是一样重要的;
……
因此,人们很容易做出这样的假设:50%的原因或投入,会造成50%的结果及产出。
这种深植人心的“50/50谬误”,与事实往往不符,常常诱导人们误入歧途。
80/20法则主张,当我们检查和分析两组因果有关的资料时,最可能出现的结果是一个不平衡模式。这种不平衡可能是65/35、70/30、75/25、80/20、95/5或999/01,或是其他任何一个组合。
但是人们对这种不平衡没有清晰的认识。当人们透过表象,了解到事物之间的真实关系时,往往会被它的不平衡吓一跳。
例如,一位营业经理尽管有自己的种种揣测,意识到某一些顾客或产品比其他顾客或产品更能获利,但当他了解其间真正的差异之后,往往会大吃一惊。
概率理论告诉我们,所有80/20法则所揭示的不平衡不可能都是随机发生的,应该有一些更深奥的规律或原因隐藏于80/20法则背后。
为此,帕累托陷入苦思,想为他的发现找出一套合理的理论解释,但最终也没有发现具有说服力的理论。
后来混沌理论的发展为80/20法则提供了很好的解释。
混沌理论与80/20法则有异曲同工之妙。混沌理论指出,在看似紊乱的现象背后,有一种可预测的非线性关系。这种可预测的非线性关系,经济学者保罗?克鲁曼(Paul Krugman)称之为“神秘”、“怪诞”和“精确得可怕”的东西。
管理大师理查得?科克将混沌理论与80/20法则放在一起进行分析,试图找出80/20法则更深层次的理论基础,他的分析主要有以下两点:
——不平衡
混沌理论和80/20法则之间的共同点,是不平衡的问题。更精确地说,是不平衡关系的问题。混沌理论或80/20法则都主张宇宙处于一个不平衡的状态,因果关系很少是对等连结的。两者都强调内在秩序的存在,有些力量总是强过其他力量。经由长时间追踪不平衡现象的发展,混沌理论有助于解释为什么会发生不平衡,以及它如何发生。
——宇宙的发展是非线性的
80/20法则和混沌理论一样,是一种非线性的概念。任何系统都可以做一个80/20法则的非线性测试:我们可以问,20%的原因导致了80%的结果吗?80%的现象真的仅与20%的原因有关吗?这样更有助于引导我们辨识出那些运作中的异常力量。
80/20法则与混沌理论都揭示了世界的不平衡状态,它们相辅相成,共同支配着这个奇妙的世界。
经济有效的思维工具
80/20法则究竟能带给人们什么呢?
它可以教给人们独特的思考方向与分析方法,可以让人们针对不同问题,采取明智的行动。
凡是认真看待80/20法则的人,都会从中得到有用的思考和分析方法,可以更有效率地做事,甚至因此改变命运。
那么如何运用80/20法则呢?
有两种从80/20法则衍生的好方法,即“80/20分析法”和“80/20思考法”。书包 网 。 想看书来
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80/20分析法是以系统、量化的方法来分析因果,也就是以量化方式对原因、投入、努力与结果、产出、报酬等勾划出一个精确的比例关系,把它转换成百分比的数目后,就能获得一个近似的80/20关系。
运用80/20分析法,要先假设有80/20关系的存在,然后搜集事实,进行统计分析。这是一项实证程序,可能导出各种结果,自51/49至999/01都可能,但这些结果都显示了不平衡的关系。
80/20分析法极为有用,但大部分人并非天生就是分析家,而且就算是分析家,也不可能每做一个决定时都去分析资料——这必然会把生活弄得一团糟。如果我们需要用80/20法则作为日常生活的导师,我们需要的常常不是仔细的分析,而是立即可用的方法,所以我们更需要80/20思考法。
80/20思考法比80/20分析法好用,而且速度更快。不过,在你对估计有疑虑时,80/20分析法就可以派上用场。
我们所说的80/20思考法,是将80/20法则用于日常生活的非量化应用。80/20思考法和80/20分析法一样,我们一开始先假设,在投入和产出之间有一种不平衡的关系。但是,我们不需搜集资料来分析这个关系,而是大略估计它。
为了熟练使用80/20思考法,我们必须经常问自己:“是什么因素让20%的原因产生80%的结果?”我们绝不能以为自己已经知道答案,而必须花一点时间去做创意性的思考。
80/20思考法比较广泛,它是一种不太准确而且属于直觉式的程序,包含诸多我们的思维方式和习惯。正是这些思维方式和习惯,使我们设定了哪些东西是造成生活中重要事物的原因。80/20思考法让我们能辨认出这些原因,并借以重新运用资源,进而改善问题。
80/20思考法不要求你搜集资料,也不必认真去测试你的假设能否成立。因此,80/20思考法有时候可能会产生误导。比方说,假如你辨认出一种关系了,便以为自己已经知道主要的20%是什么,这样得到的80/20关系并不十分准确,但是传统的思考方法更容易误导你。
“80/20分析法”和“80/20思考法”是80/20法则衍生出来最有效的两种方法,具有一定的实践意义。下列的一些建议有助于你应用80/20法则:
——奖励特殊表现,而非赞美全面的平均努力。
——寻求捷径,而非全程参与。
——练习用最少的努力去控制你的生活。
——选择性地寻找,而非巨细无遗地观察。
——在几件事情上追求卓越,不必事事都有好表现。
——只做我们最能胜任,且最能从中得到乐趣的事。
——当我们处于创造力巅峰,幸运女神眷顾的时候,务必善用这珍贵的“幸运时刻”。
没有任何一种活动不受80/20法则的影响。若想成为运用80/20法则的专家,你需要发挥你的创造力,积极观察,并经常使用它!
80%的收入来自20%的商品
80/20法则经常体现在商品和利润的关系上。
经营者如果对每一种商品在某一段时间的表现做一些分析,就会发现,有些商品虽然只占营业额的少数,但利润非常可观;大部分产品的利润十分微薄;还有一些产品,在分摊了费用之后则会出现亏损现象。
如果我们做一个细致的统计,就会发现商品和利润的关系永远不可能达到均衡。通常的情况是,占总商品20%的部分商品,所带来的利润却占了全部利润的80%;反之,剩余80%的商品创造的利润,仅仅占了全部利润的20%。
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因此,经营者要善于发现那些能带来高额利润的20%核心商品,把精力集中在这些商品上。简单地说,就是发现我们经营中的招牌商品和占据着大比重营业额的商品。
要注意的是,80/20法则不是说只需要掌握这20%的核心商品,其他的商品可以不管不顾,80/20法则的目的是让你把主要精力投注在关键商品上。如果你对这样一个黄金法则不屑一顾,那么结局只能是盲目出售新商品,经常做一些无用功。
当然,商品与利润之间的关系也不全是固定的80/20,80/20只是一种概说,是为了比喻的方便起见——80加上20等于100,这样的数字不但直观,而且易于记忆。
而在现实中,80%的利润也可能来自于35%的商品,或者来自于20%的商品,甚至只是10%的商品。总之,这些数字都表现了一个内容:不平衡。在大多数情况下,商品与利润之间绝非我们想像的50/50,而多半还是趋向于80/20。
若要使自己的企业在竞争激烈的市场浪潮中站稳脚跟,并更多地获取利润,采用80/20法则是十分必要的。因此,你要时刻关注为公司带来80%利润的商品,同时要洞察在未来有较大发展潜力的商品。
抓住关键的少数
运用80/20法则,我们还可以发现针对老顾客营销的意义。
长期以来,在生产观念和商品观念的影响下,企业营销人员往往关心的是商品或服务的销售,他们把营销的重点集中在争夺新顾客上。
其实,与新顾客相比,老顾客会给企业带来更多的利益。精明的企业在努力创造新顾客的同时,会想方设法将顾客的满意度转化为持久的忠诚度,像对待新顾客一样重视老顾客的利益,努力与顾客建立长期联系。
老顾客对企业发展的重要性表现在以下几个方面:
——老顾客可以给企业带来直接的经济效益