《豆豆"四大"历险记》

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豆豆"四大"历险记- 第3节


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经过一个月的不懈加班,终于等到了月末发工资的日子。毕业以后,自己辛辛苦苦赚来的第一个月工资呀。到了即将发工资的那几天,每一个手机短信的响铃都让自己兴奋不已。期待着其中一条,就是由银行发来的收款通知。豆豆盘算着,工资一发就去买衣服、买鞋子、剪头发……当然,还要给爸妈买点小礼物,给点生活费。让他们感受一下自己收到工资的喜悦。算了算经济账,还是要省着点儿花呀。 

  这两天回到公司跟进之前的一个项目,大家习惯性的叫这种工作为“follow up”。所谓的follow up工作,就是整理和装订堆积如山的文件,包括重要合同的复印件、审计取证时复印下来的一些凭证或文件、银行询证函(发给银行的确认信,要银行确认客户的存款余额等信息)、客户盖过章的会计报表原件等等。一个小项目做下来,至少两大本。如果是集团公司的审计,那就是10个牛皮箱子也装不完。刚进公司的同事有时也会被称作“影帝、影后、丐邦邦主”。为什么这么叫?因为,你的主要空闲时间都会被安排着做复印、传真、填信封、寄快件、在给银行或第三方的询证函上加盖事务所的印章。这就是影印皇帝/皇后(影帝、影后)、帮着盖印的主要负责人(丐邦邦主)”。 

  可能许多人会想,不就是印几页文件、发几张传真、盖几个印子嘛,说得这么可怜、这么夸张。如果那个审计项目的其中一个下属公司有400个银行账号,而且遍布全球各国、全国各地。与上万个供应商和最终用户有着紧密的联系,每年至少发100份以上供应方询证函,100份以上最终用户的询证函。主要的交易合同堆起来比人高,而且不只一堆。这些填询证函、盖印子、装信封、复印合同的工作都由一个人最多在一周的时间内完成。而且他还要同时兼顾一些账户的审计工作,编制审计工作底稿,还要负责项目组的内勤工作等等。尊称他为“影帝、影后、丐邦邦主”,其实也不为过呀。 

  豆豆趁着这两天回公司,拿着刚发下来的工资,在午饭的时候为自己买了几件相样的衣服。公司最近也开始不停地发邮件要求员工注意着装。听说是香港分所那边出事了。有客户投诉审计人员穿得太随便。7分裤加时尚长靴、小背心加极具透视感的轻纱衬衫、时尚凉拖鞋外加彩绘脚指甲、还有长发飘飘动感十足、穿着花裤子的美丽先生、球鞋牛仔裤加西装……如果你以为你在看时装秀,那就错了。这是某些在审计外勤工作的审计师。本着山高皇帝远、合伙人们看不着、我爱咋穿就咋穿的精神,真是穿什么的都有。那位香港客户以前曾在PED工作过,和PED的合伙人们非常熟悉。闲聊的时候开始说起这些个性的穿着。这让合伙人们觉得很没面子。他们都希望自己去和客户开会的时候,旁边站着的是黑裤黑西装再加黑墨镜的十分酷、十分帅、十分专业的未来特警,而自己则是站在中间的有型、有款、有肥肉的大老板、大领导。他们可不想往那儿一站,就变成有点儿娘娘腔的时装设计师。这多没派头呀。于是,大老板的邮件发出来了,图文并茂。里面有YES/NO两种图片。穿得很时尚、很透视的美女脸上被画了一个大大的“X”;穿得很专业、很乌漆麻黑的那张某女图片,划了一个优雅的“V”。除了女士版,还有男士版。大到衣着,小到眼镜、鞋子、项链、其他配件等等,都有图片说明。男人们就再也别想有什么出位的打扮了了,老板会对你说“No Way”,门儿都没有。西装领带黑西裤,将是男士们恒久不变的外壳。而公司人事部也开始每天在办公室巡逻,在公司里抓到“衣观不整、配搭不妥”的就让他限期改正,实在太说过不去或看不顺眼的,要求马上回家换装。人事部有一个优雅且美丽的老太太,年逾70仍被公司反聘回来,每天打扮得很精致地来上班。她是公司一个符号、一个标志性的人物。大家都尊称她为何老师。据说,她有无穷的智慧,能解决老板们无数的难题。这可能就是“家有一老、如有一宝”吧。她在空闲的时候会过来和我们聊聊天,教育我们如何配搭衣服,如何穿出女人味儿。在看过大老板发出来的长长邮件后,豆豆知道:以后她可以露出自己的腿、自己的手、自己不丰满的*,但绝对不可以露出自己的脚趾。 

  为了对得起观众,豆豆除了下血本买衣服外,还花了120大元为自己换了个发型。其实就是把扎起来的马尾放下来剪短,再剪了点儿留海装饰一下自己丰满的额头。这样,豆豆每天就可以省下5分钟扎马尾的时间,把头发梳顺了就可以出门了。这样,每天可以多睡5分钟!……这个改变实在太有必要了。但是,算着自己可怜的工资,在孝敬完父母,请客吃饭以后,已经所剩无几了。难道自己要变成“月光公主”吗?这可不行呀。听说下一个项目是要出差住酒店的,豆豆想想就觉得兴奋。并不是因为要换个地方住觉得新奇,而是PED事务所的出差补助标准是150元/天!一个月下来就有4500元了,相当于多发一个月工资了。豆豆在心里呐喊:“让我出差吧!让我住酒店吧!”……没想到自己也有依靠在外面过夜来多赚钱的时候。怎么想着想着,觉得这说法有点儿怪怪的。

5。我是“港姐”
带着自己的新发型、新衣服,豆豆开始另一个项目的外勤审计工作。这又是一个需要出差的项目。还好去的地方不算太远,还属于深圳的管辖范围内,就在深圳的某个郊区。由于每天来回要花上几个小时,老板们为了提高工作效率,决定让大家集体住旅馆。但是却没有出差补助。虽然,从客户办公楼往前左边几步,都到香港了;往右边走几步,那是另一个城市的行政管理区域;但是,就是没有差补。听说是因为没有离开深圳。就这样,豆豆想依靠在外过夜多赚差补的想法就此落空了。 

  这个客户叫深港航集团,是一家多元化经营的集团公司。听说是想近期IPO(股票上市)。今年先做年终审计,做完年终审计再做一季度的审计。由于其主要业务是管理一个码头,公司同事给常年做这个审计项目的人起了非常有趣的外号。常年做这项目的女同事称为“港姐”,男同事称为“港男”,而项目经理被称作“港督”。在这项目上打拼了整整一个月后,豆豆也荣登“港姐”的雅座了。但这“港姐”一点儿都不好当,特别是新来报道的小“港姐”。豆豆除了日常审计工作外,还要负责安排这个项目里所有成员的起居饮食。通俗一点儿说,豆豆现在就是这个项目的保姆。豆豆除了正常的审计工作外,每天还要管大家吃什么饭、坐什么车、住什么店。 

  首先是安排吃饭,如果出去吃饭,豆豆要负责点菜。别小看点菜的工作,要做好可不容易。这个项目组有20多个人,每天都在同一家餐馆吃饭。菜单就那么几页,每天还要吃出新花样儿来。不动动脑子,连自己也会觉得饭菜乏味。另外,还要记住每个人的饮食喜好。保证让每个人至少能吃到一道自己喜欢的菜。最后大家实在想不出吃什么好了,豆豆就开始自创菜式,然后交给厨师长,叫他按菜单做给他们吃。由于是老客户,厨师长很爽快地答应了豆豆诸多的要求。豆豆每天都会兴致勃勃地把自己收集来的菜谱交给服务员,让他转交给繁忙的厨师长。到了项目的最后一周,大家从大鱼大肉,改成吃各式的面条了。可能是饭菜都吃厌了,也是为了节约吃饭时间,赶工作进度,大家都一致同意改吃面条。一人一碗,吃完就走。 

  其次是安排出行。由于这个项目在深圳的郊区,大家到周末的时候都会回家。每个周末豆豆会根据大家的目的地,合理安排出租车的路线及数量。在完成目标的前提下,每辆出租车要装最多的人,绕最少的路,花最少的钱。如果有需要派到其他地方的工作小组,豆豆就会盯着这几天机票的打折情况,预定价格合适的机票,并将具体的行程安排、接送客户的名字与电话通知工作小组成员。 

  最后是源源不断的住宿安排。根据项目的人手安排,一个大项目会不停地有新成员加入,又会有老成员因工作安排或完工进度退出外勤工作,还会有经理或合伙人偶尔下来外勤视查。每个人的时间安排都不一样。经理、合伙人通常都住单间。但如果项目组有新的成员过来,住宿标准是两人一间的标准房。每当SIC向公司的Scheduler(安排整个公司每个审计项目人员及工作时间配备的管理员)预约人手的时候,豆豆通常会提出性别的建议。比如有同样工作经验的一男一女可供选择时,豆豆会习惯性地考虑到目前房间的空置情况。如果有一个房间只住了一个女生,而其他房间刚好住满的情况下,豆豆会建议安排一个女生过来。这样可以省下一个房间的费用。按每天300多元的房费算,一个月下来就是3000元了。豆豆这种抠抠馊馊、节约成本的做法深受SIC—Jimmy Gao的欣赏。最后,豆豆当仁不让地成为了这个项目的“超级管家婆”,也成为了在这个项目上工作时间最长的人员之一。不过,豆豆在这个项目工作时间长并不是因为她“管家婆”当得好。而是由于项目后期的打字、排版工作。 

  每年的1到4月份为事务所的忙季,公司的打字部的工作人员都会忙得焦头烂额。打字部实行两班倒的工作方式,每天24小时都会有人值班。打字部主要负责根据原稿对审计报告进行修改,对即将送印的报告进行排版校验等后期处理工作。打字部之所以有夜班工作人员,是因为打字部要配合不用睡觉的审计师们完成他们的工作,也是为了帮助大家赶上与客户约定好的出具审计报告的最后期限。但是,打字部同一时间最多就3个人在工作,晚上通常只有1个人。一个集团公司的审计报告加上附表及注释,少则80页,多则上百页,稍稍改动一个地方,后面的版面都得重新排。在事务所的忙季,每天都有上百份报告等着修改和印刷,打字部的同事根本忙不过来。这个时候,豆豆熟练的电脑操作技术又再次派上用场了。每分钟80字以上的打字速度,熟练、细致的排版技术,精力充沛、通宵工作也能作到只字无差的工作记录,这一切注定了豆豆是要留在这个项目里发芽成长的。这个项目的外勤负责人(SIC)Jimmy,总会在心情好的时候夸豆豆,说她“里里外外都是一个好帮手。”但这个时候,通常都会是豆豆耷拉着眼皮子、加班到半夜、再怎么夸也高兴不起来的时候。 

  两个月的项目做下来,豆豆最熟练掌握的不是审计工作方法,而是打字排版、订饭订票、安排交通住宿。豆豆在PED事务所的第一个忙季就是在这些工作内容中匆匆地过去的。豆豆可能不知道,即将迎接她的是第二年的季报审阅、半年报审阅、特殊目的审阅,以及第二年的年终审计工作等源源不断的工作。此外,还会有“考不死你,它心不死”的注册会计师考试,在每年的九月份等待着她,直到让她的疯狂、狂燥、再发狂,最后抓狂……豆豆可能不知道,从她迈入PED大门的那一刻起,她就注定成为一个不停旋转的豆子,就象豆浆机里的黄豆,永不停息,直
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