第五节抓准目标有的放矢——学会目标管理
有的人认为在职业生涯的开始需要设立一个特别长远的目标、计划,其实,在完善目标的过程里,周围的环境或自己的心境都会不同程度地出现变化。作为找工作修炼的第一步,本书的读者可以根据自己的情况设立长期职业目标,但更需要学会近期的目标管理,而目标管理的时间段就是从这一刻开始,直到顺利找到好工作为止。
四项修炼 第一章(21)
一、如何实施目标管理
1。确立你的职业目标
确定职业目标是目标管理最重要的阶段,对于个人的求职管理来说,这个阶段对应着职业规划的环节。
(1)自我剖析与定位。这是自我暴露和解剖的过程。其重点是分析自己的情况,特别是性格、兴趣、特长与需求。可根据职业测评分析认识自己、了解自己,以便准确地为自己定位。
(2)生涯机会评估。分析内、外环境因素对自己职业生涯发展的影响。具体可参考个人SWOT分析。在制订职业生涯规划时,一定要分析环境的特点、环境发展变化情况、个人与规划的关系、个人在环境中的地位、环境对人提出的要求以及环境中对自己有利与不利的因素等。
(3)目标的选择。以自己的最佳才能、最优性格、最大兴趣、最有利的环境等条件为依据。找出自己的特点;对内外环境进行分析,确定自己的位置;决定向哪个方向发展;确立职业目标,并把该目标具体详细地写出来;制订相应的行动计划和落实措施。
2。实现目标过程的管理
制订出相应的找工作策略,将每个阶段、多长时间、要达到什么目标列出表格。定期检查自己的求职意向、环境是否发生改变,或者求职过程是否偏离了原轨道等,一定要做到“计划赶得上变化”,当出现意外、不可控制事件严重影响目标的实现时,也可以通过一定的方法和手段,修改原定目标,或者是在保证大目标不变的情况下,调整计划。
3。总结和评估
在实施职业生涯规划的过程中自觉地总结经验教训,评估职业生涯规划,可以修正对自我的认识,通过自我反馈,修正最终职业目标与分阶段职业目标的偏差,保证职业生涯规划的行之有效。
定期总结和评估,看这一期的目标是否与预计的一致,职业生涯并不是一个短期的过程,所以在进行规划时,所设立的目标也是分阶段的,每到达一个阶段,就需要进行一次总结和评估。
首先是评估此阶段目标的实现状况。一个终极目标是由若干个小的目标构成的,你必须保证其中任何一个环节都没有差错,所以如果小的目标没有实现,那么它就成了阻碍你成功的绊脚石。及时找出并改正,也就涉及下一环节。
第二是总结经验教训。总结对下一个小目标的实现具有非凡的意义。对于前期出现的错误应在下一个环节中避免,如果经验可取,则加以利用。
最后是对计划进行调整。在认清环境的变化之后,需要对下期的目标计划进行重整,即重新分析和规划。求职目标的实现是个可变化的动态的过程,也就是一个需要不断调整的过程。
对于上面的目标管理过程,我们也提供给读者一个目标管理工具作为参考。无论你的职业目标是否明确,无论你是否会海投,只要你决定开始申请一个职位,你就有了一个目标,目标的分解可以根据本书所介绍的找工作流程进行(见表1…6)。
表1…6找工作流程
编号职位简历截止日期简历完成日期简历筛选结果笔试日期笔试
模拟
1笔试
模拟
2笔试情况面试日期面试准备日期面试结果123
二、实施目标管理遵循的要点
目标管理的最大特征就是方向明确, 做好目标管理并不是简单的事。在这里,我们引用管理学大师彼得·德鲁克所提出的目标管理原则,并将之运用于求职领域。
1。目标制定要科学合理
目标管理能不能产生理想的效果、取得预期的成效,首先取决于目标的制定,科学合理的目标是目标管理的前提和基础,脱离实际会给求职带来很多困难,也使目标管理失去实际意义,最终会影响找工作的流程。求职者应该根据自己的实力选择企业和职位目标,并根据企业的筛选流程制订具体的行动计划。
2。督促检查必须贯穿始终
目标管理的关键在于管理。在目标管理的过程中不能有丝毫的懈怠。必须随时跟踪每一个目标的进展,发现问题及时处理、及时采取正确的补救措施,确保目标运行方向正确、进展顺利。求职者应该养成每天检查日程表和核对目标的习惯,目标日期一旦制订,就不要轻易更改。
3。考核评估必须执行到位
任何一个目标的达成、项目的完成,都必须有一个严格的考核评估。执行到位才使整个评估过程具有意义。求职者在面对大量目标职位时,每次一个目标完成或失败,都一定要进行总结与调整,以便更好地实现下一个目标。
如果你顺利完成了本章所介绍的所有测评工具,并已经为自己制订了明确的求职目标,那么恭喜你,你已经完成了求职征途上的第一项修炼。但是,这只是一个开始,因为规划和目标管理是贯穿整个求职过程的行动,仅仅有规划远远不够,要成功就必须根据规划坚持不懈地行动。完成第一项修炼,只是为后续的三项修炼打好了基础,要找好工作,还需继续努力!
四项修炼 第二章(1)
通过第一项修炼,你已经初步了解了自己的性格特点和可能的求职方向,并掌握了基本的目标管理技巧。现在,让我们进入第二项修炼,开始准备找工作中最重要的一张纸——简历。
简历是帮助求职者叩开职场大门的第一把钥匙。古语有衣如其人的说法,而对求职者来说,则是简历如衣。在求职的初级筛选阶段,企业能够评估人才的唯一方法就是通过简历,以此判断个人的能力与素养。你过去的所有价值和努力,在没有拿到面试机会前,都只能包含在一张简历中。因此,简历是求职的重中之重。要写好简历,就要做到〃捡利〃,捡有利的东西写,将自己的优势发掘出来,以最有效的方式展示给HR,从求职大军中脱颖而出。
在本章中,我们将通过对不同企业简历筛选规则的分析以及对具体案例的解读,来介绍让你的简历脱颖而出的万能法则。请记住,你的简历被企业评估时,只对应一个分数,不断修改简历,才能不断提升自己简历的考试分数。
第一节简历制作前奏曲——HR筛选简历的黄金法则
《孙子·谋攻篇》有一句大家很熟悉的名言:知己知彼,百战不殆。要制作出一份令企业HR心仪的简历,首先要做的便是全面了解目标企业是怎样筛选简历的。企业筛选简历一般遵循分类——扫描——搜索——评估的既定程序。此外,许多世界500强和应聘人数比较多的企业,为了节约人力成本,实现简历筛选标准化,这部分工作已经逐步由电脑来完成了。
一般,当企业招聘职位在两个或两个以上时,便会按照应聘职位的不同来分类接收简历。如果简历是通过网上申请系统发送的,分类的工作便会由电脑来完成。但如果简历是通过系统投递之外的方式发送,如直接发送E…mail,在邮件中注明目标职位就是你必须要做的工作了。相关流程可参见图2…1。
图2…1HR筛选简历流程
扫描:
在有限的时间内,面对数量浩如烟海的简历,HR通常采取快速扫描的方式,每份简历仅能获得10秒钟左右的时间。在电脑筛选中,系统扫描的对象大多是企业所关注的硬性指标,如学习成绩、英语水平、毕业院校、相关工作经验等。而系统是不具备辨别与变通能力的,只是通过既定的指标机械地执行命令,给每份简历打分。因此,要顺利通过系统扫描,就必须根据企业设置的这些基本门槛完善简历,以增加入选的几率。对于应届毕业生,企业进行简历扫描的主要标准可以参考表2…1。我们也在表中给出了一些应对此类扫描的诀窍,帮助你在简历扫描中拿到更高的分数。
表2…1应届毕业生简历扫描标准
扫描内容常见评分标准应对诀窍学历硕士学历加分实事求是毕业院校重点高校加分,企业关注的目标高校加分如果你碰巧在其他学校做过项目或选修过课程/学位,一定要写进去学习成绩学分或年级排名,符合某些标准才能通过(比如学年排名前十)选择相对排名和绝对分数中最有利的内容写,成绩不好的科目略去不写(续)扫描内容常见评分标准应对诀窍专业背景企业要求的专业背景加分如果你的专业背景不对口,尽量找修过的专业选修课填进去工作经历经历中有竞争对手的名字加分可能你没有在竞争对手公司实习过,但你可能参加过这些公司举办的活动,或你实习的某家小公司为这些企业服务,那么这些企业的名字同样可以出现在你的简历中社团经历经历中有重要学校社团的领导职务加分很多同学都有在社团中的一官半职,只要不说出来,没人会觉得这是个九品芝麻官英语水平大多数企业都把四级列为必须,过了六级可以加分如果找工作时你还在准备六级,你可以写“即将参加CET…6考试”,注意一定要使用最常见的考试名称专业资质一些企业还会对某些专业资质或特长有加分有多少就写多少
四项修炼 第二章(2)
搜索:
在扫描程序后,HR会通过搜索关键词的方式对你的工作经历、工作内容与工作业绩进行考核,很多企业会借助电脑系统来完成这一步。系统会根据预设的关键词及相关指标为你的简历打分。此时,单纯的评价性描述性语言,如“极富创新精神”、“具有优秀的团队协作能力”等就无法发挥作用了;你必须在自己的经历中有效地使用和突出企业所关注的关键词,并用有说服力的事实和数据来支持,才能够成功突破这一关。
当然,以上的几部分工作也可能由人力完成,但通常是人力资源部门的底层员工,也就是我们常说的“小弟”,而他们对简历进行分类扫描的流程与计算机并没有太大的差异,因此以上所讲的方法同样适用。
评估:
只有顺利进入评估阶段,你的简历才有机会被HR仔细阅读,进行综合评估。在这一阶段,简历中所体现的个人能力、资历等信息是否符合你所应聘的岗位,是HR考虑的主要因素。而你的才华、经历与能力只能起到辅助作用。因此,你在简历中所描述的自己的特点、特长必须与企业的招聘需求相符。
需要留意的是,企业的招聘绝对不是要找在某一个或几个方面优秀到完美的人。企业不会担心在筛选的过程中遗漏在某个方面确实优秀的人,他们要寻找的是在各方面都能满足企业基本要求、没有明显瑕疵的人。
第二节简历写作入门经——素材是灵感的源泉
简历要想脱颖而出必须依靠丰富的素材,即你的经历与故事。丰富而恰当的素材能够使你的简历生动鲜活,富有吸引力。我们在成长过程中会积累大量的经历与经验,其中很多对企业颇具价值,却往往被大家忽视。因此,在简历写作前,我们