24。 只要碰到自己的事,人就会变得“保守”
紧接在商品开发能力之后,我们来思索管理人的能力。
之前说过,成为7…ELEVEN的员工,最初的两年要在实习直营店里学习分店经营的原则,当过店长之后,成为OFC。对超市而言,最无可避免的,就是分店经营的形式化。给予适当的建议,为经营注入活力,这就是OFC的职责。
“OFC强,其所负责的店就强。7…ELEVEN拥有许多杰出的OFC,这就是我们不为人知的强大秘诀。”就如铃木先生所言,在总公司方面,视OFC为最重要的工作。
目前全公司约有1500位OFC,一个人负责7~8个分店。虽然其他连锁超市也有相同的职务,但在7…ELEVEN,铃木先生之所以说OFC是“不为人知的强大秘诀”,就是因为他们在分店经营咨询上发挥了强大的力量。通过OFC的工作,一步步学习管理人的能力,就是这一阶段的目的。
首先,何谓管理,在第一阶段,铃木先生是这么说的:
“工读生当中,或许有人对于要负责订货很反感。对于这样的人,你是否能让他体会工作的乐趣呢?那才是真正的管理。”“关于公司的工作,即使是再优秀的人才,也不可能从头到尾包办,所以要分配某个人做某件事,让每个人都能感受到价值。而这就取决于管理能力。”
对于人的管理,简单地说,就是如何更有效地驱策人,去达成某个目的。
如此说来,OFC需要的是真正的管理能力。为什么呢?因为OFC对于各分店,不具备任何特别的权限。
总公司与加盟店的关系,在于彼此分担责任,发展共同事业。OFC能做的,就是建言、提议,完全不具有要求做这做那的强制命令权。决定权全在老板的手中。
如果是一般的经营顾问,给予建议后,无论对方是否接受,都要收取顾问费。但对于OFC的建议,如果老板不用心倾听,提振经营的话,共同事业就无法成立。
老板当中,有许多人是开店十几年以上、经验丰富的老手,或者在加盟前个人就经营过商店。对于这些老板们,即使是新的OFC,也必须给予建议,让老板认同而采取行动;也必须指导工读生、兼职员工,让他们可以自行思考、行动。OFC既没有命令权,也完全没有处罚的正式权力。所以,管理能力就成为关键。
但是,要对方认同而采取行动,绝非容易的事。毕竟,任何人都具有矛盾的两种心理,也就是革新的一面及保守的一面。
人对于一般的事、别人的事,常是保持着进步、创新的想法;但只要碰到自己的事,就会变得保守,在过去的经验范围内思考,或被既有的常识所羁绊。所以老板即使具有创新的想法,对于自己的生意就会保守些,很难注意到新的事物。虽然道理他可以了解,但自己的事就是无法付诸实行。结果就是,被环境的变化、顾客需求的变化所淘汰。
OFC的最大作用,就是通过与老板的对话,解放对方心里存在的保守心态。所以OFC的工作是困难的,也正如此,他们肩负着重责大任。这正是7…ELEVEN强大的秘诀。
25。 即使是IT时代,直接的沟通仍很重要
牛岛先生在日本时,是九州地区的地区经理,也是统辖地区的OFC。每周二,7…ELEVEN会将全国各地的OFC全数召集到东京总公司,举行FC会议。经理级的人员则在前一天周一就要在总部集合,出席铃木先生也会参与的经理会议。书包 网 。 想看书来
第四阶段 如何提升人的工作意愿?具备管理人的能力(2)
在经理会议上,上一周各分店、各地区、各地方发生了什么问题,怎么解决了,得到什么结论;或者有什么成功的案例,是怎么样的企划,能够收到多大的成效,各单位要提出报告,由高层进行评论;至于尚未解决的问题,则指示改进的方向。
在这个会议中所提出的资讯,就会成为隔天FC会议上处理的问题、介绍的成功案例等。所以形式就是在经理会议上收集资讯,在FC会议上传达资讯。
如此每周与经营者直接面对面,学习其经营学,牛岛先生就是持续了20年以上。这种“直接的面对面”,有着极大的意义。我们请铃木先生本人来说明理由——
周遭有很多人对我说,在资讯科技如此发达的时代,为何每周还要召集一千多位员工到东京,做些没有效率、无意义的事?一般人是不会这么做的吧!但是,为了共享资讯,没有比面对面的直接沟通更好的方法。
在FC会议上所说的都是些基本的事,只是将剔除滞销商品、补足畅销商品的重要性,换个切入点或举例,不断反复地说明。让他们不管是睡着还是醒着,都能站在顾客的立场思考,这要扎根在他们的思想里,成为他们自己的东西。
由于现场的工作也很辛苦,所以在会议中,也有人累到打瞌睡。但是,如果有重要的事,我会敲桌子、骂人,就是要他们听进去。如果有人快睡着了,我甚至会将他赶出去。我要告诉他们,我也是很认真的,直接的沟通是最好的方法,IT科技是无法做到的。
铃木先生举了一个例子。学生为何要上学呢?如果只是要获取资讯,那么使用网络也能做到。但是,上学不仅是为此,而且借助与老师、同学间的相互交流,在学习、对话、游戏中,学习许多事物,提高为人处世的能力。
之前提到,世上的知识有能够用言语、文章等表达的形式知,以及难以用言语、文章表达的暗默知。教科书是形式知,而在各个科目所学习的知识也是形式知。如果仅是要获取形式知,或许网络、函授教育就够了。
但是,借助共享学校或者班级这个场域,共同过学校生活,在互相切磋琢磨中,学习言语无法表达的各种暗默知。共享暗默知的班级就会有向心力,在校庆等活动中,借助一句“大家一起加油吧”之类的话,就能开始运作。这个场域会发挥多大的功效,就取决于导师、班上的干部了。
铃木敏文先生召开FC会议7…ELEVEN每周举行的FC会议,并非仅有化为言语、数据的形式知资讯,而是共享经营者全身所散发的思想、气魄、理想、为了目标互相鼓励的态度等暗默知。所以在北京的一号店,当董事长说了一句“你应该清楚吧”,牛岛先生就能完全了解。铃木先生也在著作中提到,“单靠形式知,无法应付世上的变化。”
为了FC会议的运作,所支出的费用,交通费、住宿费等一年就高达30亿日元。OFC每周要从各地赶来也很麻烦。尽管如此,铃木先生仍说:“只要我还在公司,这个制度绝对不会废止。”因为他掌握到要让人主动做事,什么才是重要的。在此,我们可以看到最基础的管理典范。
26。根本之道在于“正面突破,直捣黄龙”
接着我们要进入具体的方法论。该如何引导对方接受我的建议,保持积极正面的态度呢?首先,不妨尝试单刀直入、一决胜负的方法。那就是正面突破,直捣黄龙。
第四阶段 如何提升人的工作意愿?具备管理人的能力(3)
有这么一个例子。有位从银行转换跑道的新进OFC,负责的是一家开店已二十几年的“老店”。老板算是老手中的老手。
一开始,老板很明显地提出无理的要求:“店里的这个部分我想做个改变。”虽然知道“他是在测试我”,但他还是全力以赴,通过了“测试”,才得以和老板谈论经营。
店里的业绩其实不差,但他确认了各种数据,也听取了顾客的心声之后,总觉得有种停滞感。这也就是很难去挑战新的事物。
分店的商圈里有大片的社区、大学,地段极佳,但其他的超市也不断进驻,战况激烈。
OFC认为:“如果工读生、兼职人员能更团结,在销售上更有进取心,应该可以陆续挑战新的做法。”于是提出了许多方案。
比方说,有个“惠方卷”的促销活动。据说在节分(立春的前一天)的晚上,如果朝着某个方向将大寿司卷整个吞进去,福气就会随之而来。这个风俗是从关西扩散到全国的。他立下目标,在预订期间,要超越前年的销售数量4倍以上,达到100条。
他说:“就以此来预测这家店的运气吧。”工读生、兼职人员也共同宣誓要达成目标。无论是店里的口头宣传、试吃服务,OFC都率先亲自示范。
他拿着大寿司卷的大模型,走出分店,自己挨家挨户拜访。工读生、兼职人员见状,也主动加入。就这样大家团结一心,努力的结果,竟达成超出130条的目标。
另外,他也让资深的兼职员工,亲身体验实习直营店的兼职人员会议,让他们感受资讯的共享、销售上演出的重要性。他也在会议时教导工读生去判读电脑所显示的经营数据,提高其积极参与分店经营的意识。
除了本业经营上的建议,他也善用在银行工作的知识,经常给予老板私人的咨询。
于是,“改变做事的方法,挑战新的事物吧!”“跳脱过去的束缚吧!”从活动开始经过了一年,工读生、兼职人员主动地收集地区的各种前置情报,建立假设来订货等,分店的经营活络了起来。
和OFC就像父子,年纪较长的老板如此说道:
“他不是以总部对加盟店的感觉,而是当做是‘自己的店’,和我们一起奋战到很晚,也因此大家才能认真地将这里当做是‘自己的卖场’,全力以赴。那才是我们最需要的,也是最能信赖的。”
那位OFC之所以离开银行,转换跑道,就是因为“以企业的利益为优先,即使事业上成功了,却无法连结到顾客的快乐,我对这样的现实很失望”。但他说,“现在我觉得很有成就感。”
“我只是在导入的时期,扮演引导大家向前冲的角色。在7…ELEVEN,只要老板、工读生、兼职人员认真起来,就能发挥极大的力量。而我自己也学习到整家店团结一心,朝目标迈进的重要性。”
27。 新的需求与新的顾客,就在店外
接着,我们来看看因应各种状况的做法。
店铺经营之所以形式化的重要原因,就在于老板会受制于自己过去的成功经验。结果,眼光就越来越狭隘,形式化就显现出来。所以,必须让他看到不同的情况,给他一些启发。
为了让对方去挑战新的事物,就要使他的视野朝向既有市场之外。接着,使他察到其中有新机会,就能大幅改变目前的做事方法。我们来看几个具体的例子。
某家店的老板很难关注到店外,所以就分成两个阶段来进行。最大的问题就是,人越是痛苦,就越会受制于过去的成功经验,想再做一次相同的事。所以往往只注意到目前所拥有的顾客,也只在意目前所有的商品。这里的关键是,你是否要以一成不变的商品种类满足目前的顾客,或者企图要开拓新的客源。 。。
第四阶段 如何提升人的工作意愿?具备管理人的能力(4)
如果只关心目前所拥有的顾客,顶多是维持现状,但多半的情况是顾客厌腻了,维持在缩小平衡(需求减少,供给也跟着减少,以保持平衡)。
重要的是,对于从未光临超市的顾客,也要提供在超市购买商品的机会。在超市中,7…ELEVEN会最先开始销售便当、御饭团,着眼的不仅是满足目前的顾客,也是