58岁的洛根则把时代公司打造成一家出版业巨头,在他的领导下,该部门一直是美国在线时代华纳表现最出色的子公司之一。曾与洛根共事的人称,他喜欢给下属充分自由的空间,用他们自己的方式工作和管理。他们会认为你信任他们,并相信他们可以承担你布置的任务。
阿伯拉肖夫在《这是你的船》中说〃所谓放权,就是先给组织成员们确定一定的规范,然后让他们自由发挥。〃他之所以能够放心地放权给下属,是他已经在这个士兵团体内树立了一个很好的信用额度,无论是阿伯拉肖夫与下属,还是下属与下属之间,都获得了一种信用默契,阿伯拉肖夫的做法是:〃当一项决策可能会伤害甚至杀害一个人、浪费纳税人的钱或是对军舰造成损害的时候,我就必须亲自过问。除此之外,在自己的工作领域之内,水兵可以根据情况自己做出决策。即使他们的决策是错误的,我也会支持他们…我只是希望他们能够从自己的错误中吸取教训。后来的结果证明,被赋予的责任越多,他们学到的东西也就越多。〃相对于企业来说,管理阶层能像阿伯拉肖夫这样敢于放权的不多,毕竟企业的领导权是掌握在少数管理者手中,多数管理者的做法是下达一项决策,员工只需去做去执行,而不必过问政策决策制定得是否真的完全适合,很少去了解员工对此的想法,这就在一定程度上束缚了员工工作的机动性。相比较,阿伯拉肖夫在行使自己的管理职权的同时,懂得把一部分空间留给下属,听取下属的意见,以弥补自己管理上一些兼顾不到的地方。
第一部分不要给下属寻找借口的机会(6)
(五)科学地给下属们自由的空间
'给下属们自由的空间,也是一个“度”的问题。给予他们自由的权利,会使他们发挥自由的天性,而不会在你的管制下有任何“造反”的可能。这同样是如何进行有效授权的问题,也是摆在众多管理者面前一个突出的难题。 '
给下属们自由的权限多少为科学呢?
给予他们80%的权利
通过对自己的工作盘点,我们可以发现,80%的工作都是可以授权的。下属们只需做事关企业命运和前途的20%的工作即可。具体包括:企业战略决策、重要目标下达等。其他可以授权的80%的工作主要有:日常事务性工作、具体业务工作、专业技术性工作等等。因此,作为上司,必须对自己的职位职责有一个明确,按照责任大小把工作分类排队,自己只做最重要的工作就行了,其他的都可以给下属们,让他们自由支配时间。不过,需要着重说明的是:无论自由到何种程度,有一种东西你是无法下放的,那就是责任。如果管理者把责任都下放的话,那只能说他是退位而不是放权。领导者在此常犯的错误就是:他以为责任同权利一起交给下属了,一旦工作中出现了问题,便落到无法收拾的地步。
根据下属的能力适当放权
根据下属的个性进行放权,是得以成功的关键。对待下属,以功授权,以资历授权则会贻误大事。企业可以通过素质测评、观察、访谈等方法对下属能力进行排序。比如,不定时交给下属们一些具有挑战性的工作,同时给他们相当的工作支持,上司这是希望每个下属都能发挥他们的个性。 不过让其自由发挥,上司此时还需握住缰绳,别让其跑偏轨道。
(六)发挥下属们的天性,让他们行动起来
坦诚地说,我所看到的许多年轻人,大多是茫然的。他们每天在茫然中上班、下班,到了固定的日子领回自己的薪水,高兴一番或者抱怨一番之后,仍然茫然地去上班、下班……他们从不思索关于工作的问题:什么是工作?工作是为什么?可以想象,这样的年轻人,他们只是被动地应付工作,为了工作而工作,他们不可能在工作中投入自己全部的热情和智慧。他们只是在机械地完成任务,而不是去创造性地、自动自发地工作。
我们没有想到,我们固然是踩着时间的尾巴准时上下班的,可是,我们的工作很可能是死气沉沉的、被动的。当我们的工作依然被无意识所支配的时候,很难说我们对工作的热情、智慧、信仰、创造力被最大限度地激发出来了,也很难说我们的工作是卓有成效的。我们只不过是在“过日子”或者“混日子”罢了!
第一部分不要给下属寻找借口的机会(7)
其实,工作是一个包涵了诸多智慧、热情、信仰、想象和创造力的词汇。卓有成效和积极主动的人,他们总是在工作中付出双倍甚至更多的智慧、热情、信仰、想象和创造力,而失败者和消极被动的人,却将这些深深地埋藏起来,他们有的只是逃避、指责和抱怨,并成天想着找任何借口逃避工作。
工作首先是一个态度问题,是一种发自肺腑的愿望,一种对工作的真爱。工作需要热情和行动,工作需要努力和勤奋,工作需要一种积极主动、自动自发的精神。只有以这样的态度对待工作,我们才可能获得工作所给予的更多的奖赏。
应该明白,那些每天早出晚归的人不一定是认真工作的人,那些每天忙忙碌碌的人不一定是优秀地完成了工作的人,那些每天按时打卡、准时出现在办公室的人不一定是尽职尽责的人。对他们来说,每天的工作可能是一个借口,一种负担、一种逃避,他们并没有做到工作所要求的那么多、那么好。对每一个企业和老板而言,他们需要的决不是那种仅仅遵守纪律、循规蹈矩,却缺乏热情和责任感,不能够积极主动、自动自发工作的员工。
工作不是一个关于干什么事和得什么报酬的问题,而是一个关于生命的问题。工作就是自动自发,工作就是付出努力。正是为了成就什么或获得什么,我们才专注于什么,并在那个方面付出精力。从这个本质的方面说,工作不是我们为了谋生才去做的事,而是我们用生命去做的事!
成功取决于态度,成功也是一个长期努力积累的过程,没有谁是一夜成名的。所谓的主动,指的是随时准备把握机会,展现超乎他人要求的工作表现,以及拥有“为了完成任务,必要时不惜打破常规”的智慧和判断力。知道自己工作的意义和责任,并永远保持一种自动自发的工作态度,为自己的行为负责,是那些成就大业之人和凡事得过且过之人的最根本区别。
明白了这个道理,并以这样的眼光来重新审视我们的工作,工作就不再成为一种负担,既使是最平凡的工作也会变得意义非凡。在各种各样的工作中,当我们发现那些需要做的事情——哪怕并不是份内的事的时候,也就意味着我们发现了超越他人的机会。因为在自动自发地工作的背后,需要你付出的是比别人多得多的智慧、热情、责任、想象和创造力。这时,借口就会变的多么苍白无力,而没有任何的市场。
第一部分认识自我,这是合作的第一素质(1)
(一) 投入到下属中去—和你的员工沟通
领导着你的性格各异的下属,不是件容易的事情。知己知彼,百战不殆!要管理好下属,就要了解他们,及时和他们沟通,即及时和你的下属沟通,了解他们的情况及问题。不给下属找借口的机会,同时,找好你的机会和借口,说服下属服从于你。
沟通同样存在着困难,如何和下属沟通,及时掌握情况便成为了领导者首要了解的东西。据统计,一个大公司的经理每天都将70%—80%的时间花在沟通上,尤其在企业发生重大情况时,例如当企业实施重大举措时;当员工士气低弱时;当企业内部发生重大冲击时;当部属对主管有重大误解时,当员工总是以种种借口推脱工作时,等等,有效的管理沟通将发挥其巨大的威力。
那么,管理者如何才能与员工进行有效的沟通呢?
1. 建立与员工沟通的渠道
郭士纳进入IBM后,意识到自己与员工沟通的重要性。他说:“很有必要为我们公司的员工的沟通和交流打开明确的连续的渠道。”当然,对于IBM这样的大公司,要与每一名员工坐下来面谈,是不可能实现的,但还有其他的方式可以实现互动的交流,郭士纳正是利用IBM的电子邮件与员工们实现有效沟通的。
郭士纳上任后6天,就给IBM的全体员工写了一封信,他在信的最后还讲到:“在未来的几个月中,我打算走访尽可能多的公司营业部门和办公室,而且,只要一有时间,我就会去和你们会晤,以共同商讨如何巩固和加强公司的力量。”
郭士纳在邮件中对员工讲述他的计划并传递信心,而IBM的员工,或者支持,或者反对,都坦率地表达,甚至不惜讽刺。正是在这样的坦诚的互动交流中,郭士纳更加深了对企业以及员工的了解。
因此,建立良好的顺利的沟通渠道是良好沟通得以进行的保证,领导者要利用简单安全的沟通渠道,尽量采取现代化手段。
2、 积极倾听员工的发言
“沟通首先是倾听的艺术。”在日常工作中,领导者倾听能力更为重要。一位擅长倾听的领导者通过倾听,可以从下属那里获得信息并对此进行思考。下属的意见是你决策的首要考虑信息,收集这些信息可以使你觉察下属的心理和想法,同样给你一个适当的时间为你的借口做准备。有效准确的倾听信息,将直接影响管理者的决策水平和管理成效,并由此影响公司的经营业绩。
沟通是双向的行为,要是沟通有效,双方都应当积极投入交流。但很多时候都是被动的听,而没有主动的对信息进行搜索和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,要想象他的思路,体认他的世界,以便与正确理解他们的意图,而不是你想理解的意思,避免进入“和自己说话”的陷阱。企业管理者以尽量给员工多的时间让他们相互交谈,并且在倾听的过程用动作语言表现你对员工谈话的浓厚兴趣。让员工感觉到你是在诚心诚意的倾听自己的见解,这样员工会毫无保留地把真实想法说出来。你的决策也会顺利的进入下属的心里。
管理者在与员工进行沟通时应尽量减少沟通的级别,越是高级的领导者越注意与员工直接沟通。总而言之,在管理者与员工之间进行的双向沟通,其关键在于管理者。
第一部分 认识自我,这是合作的第一素质(2)
另外, 沟通如此重要,以致各公司为了沟通耗用了大量的人力,但是为什么不是都卓有成效呢?是不是通过沟通做到了资料齐全,上下通气,行动协调,人际关系融洽呢?回答是否定的。因为一个有效的沟通必须包括诸多要素和步骤,在每一个要素和步骤中都可能存在各种障碍,他们直接影响沟通效能的发挥。为提高沟通效率,可以从以下几方面去入手:
1. 沟通要有认真的准备和明确的目的性
管理者在沟通前首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解,制定符合实际的信息沟通计划;还应该认清这次沟通对象的