《外企女秘书职场日记》

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外企女秘书职场日记- 第18节


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。他们的审美情趣不仅没有秘书们那么前卫时尚,可以说还有些保守甚至落后。在他们眼里,如果秘书化妆打扮标新立异,则有可能被看作是庸俗和轻浮的象征。因此,从这个意义上来说,秘书应当与时尚前卫保持一米线的安全距离。    
     “于雪,化妆我老是把握不好分寸,化来化去,不是浓了就是淡了。”小石说。    
    “不要紧。”我说。“其实,我们每天早上上班的时候,互相检查一下,如谁的眉毛太浓,口红太鲜,甚至谁的衣服皱了,互相提醒提醒,这样,久而久之,自己能慢慢把握分寸,又能保持我们之间的整体形象。”     
    “于雪,在你看来,什么样的形象是我们这些女秘书的最佳职业形象?”玛丽突然变得很严肃似的问我。    
    萝卜青菜,各有所爱;见仁见智,很难强求。我开玩笑说:“我最喜欢的职业女秘书形象,应该是曹禺笔下昭君出塞时的样子。”    
    “那是个什么样子?”玛丽和小石异口同声地问。    
    “淡淡妆,天然样,就这样一个汉家姑娘……”


第二部分 六月第30节 牛角尖

    八月某日    
    天空一早就阴沉沉的,雨像要下下不来似的。    
    一上班我就有种预感,科里要出事了。    
    还是在前天,公司领导开了一个事务会,会议是什么内容我当时并不知道,只是进去沏茶的艾丽丝出来后脸色苍白,让人感到事情异常。珍妮当时悄悄问我艾丽丝到底出了什么事,我说我也不知道;珍妮关切地问艾丽丝,艾丽丝只说了句“别问了!”就跑到洗手间去了。    
    今天领导人上司又开事务会,由我到会议室给上司沏茶添水。会议快结束的时候,姜总对人力资源部部长说:    
    “到新加坡去的人的手续争取尽快办。在那边的洪刚,估计没办医疗保险,医疗费用也高,更不用说耽误工作了。”     
    人力资源部部长说一定尽快办,争取在九月一日之前发正式调令。看来,在新加坡生病的人与艾丽丝有某种关系,不然,她那天不会那么失态。    
    下午一上班,楼下大厅就来电话,让小石下去取今天的信件。不巧的是,小石刚下楼,头就回来了,找小石要几份文件,托尼说小石刚下楼去取信件,很快就能回来,但头的脸仍旧是拉得长长的。    
    小石抱着一大堆信件刚进门,头就批评开了:    
    “小石,部门是怎么分工的?你怎么老是种了人家的田,荒了自己的地?”    
    小石的脸马上涨红得像块猪肝,欲哭无泪。原来,部门分工每天下楼取信件是玛丽的事。玛丽上个星期因父亲住院请了几天假,头便安排小石临时帮玛丽几天,但这个星期玛丽上班后,楼下大堂以为还是小石负责,便每天仍然打电话给小石,让小石下去取。小石本想把这份工作移交给玛丽,但又抹不开面子,而且也觉得多做这份工作也没什么,所以,也就一直这么稀里糊涂地做着。她万万没想到自己做了好事,反而挨了头的训。    
    小石赶紧把头要的几份文件找了出来,待头一走,嘴里就嘀嘀咕咕地嘟囔起来,像是在骂玛丽(玛丽一直装着没看见),但更像是在骂自己。这时,小石桌上的电话铃响了,小石拿起话筒就挂了。     
    在这种高度紧张而又竞争激烈的环境中工作,人们受一些委屈、发一些牢骚是很正常的,有了牢骚就必须发泄,这也是很自然的。如果不把它发泄出去,它就会逐渐地越积越多,乃至引起最后的总爆发。压力释放是一个必要的行为。学会有效的压力释放是学会身心健康技巧的标志。像这样在办公室拿工作撒气,不仅解决不了任何问题,反而在使自己的情绪更加恶劣,也会影响周围的同事的情绪。    
    这种发泄虽然是一种正常的心理“自卫",但在一些领导人看来,在办公室发牢骚,不仅会惹是生非,而且容易造成彼此猜疑,影响其他同事的情绪。在这种激烈竞争的环境中,秘书必须学会控制自己的情绪。好在小石刚来公司不久,不直接协助公司领导的工作。如果要是直接协助公司领导工作,当你给上司汇报时,或者上司在与客人会谈时让你去添点茶水时,让上司和客人看到你的脸像苦瓜一样,那又会是一种什么后果呢?    
    其实,有时候问题本来就很简单,只是我们会把问题复杂化。如果小石直接找玛丽交换一下意见,玛丽也不见得会怎样,问题很容易解决。这大概就是人们常说的钻牛角尖吧。这么发牢骚,其实就是拿人家的失误惩罚自己,何苦呢?    
    也许是情绪不好,下午小石在值班时,在接客人的名片时,将九龙公司老总单(音shàn)建国的“单”念成“单(dān)”,让单总非常尴尬。好在单总的秘书机灵,说他们公司的员工高兴时也叫他“单(dān)总”。    
    下班前,头不仅批评了小石,也把我这个“师傅”捎带着批评了:“我跟你们说过多少次了,客人来访,你双手接过名片,在你确认客人的身份时不要念出声来,这是对客人的尊重;只有你不认识对方姓名时才可以向对方请教。可你不仅念了名片,还把人家的姓念错了!你一天到晚在想些什么?!”    
    下班的时候,小石和我一起下楼,天空中开始下起雨来了,小石忘了带伞,于是,又发起牢骚来:    
    “今天怎么喝凉水都塞牙?!这雨怎么早不下,晚不下,偏偏下班的时候下?”    
    我撑开我的伞,挽着小石的胳膊,朝地铁车站走去。    
    天要下雨还得下雨,你没有必要去钻牛角尖,发牢骚也没有一点用。


第二部分 六月第31节 男朋友

    八月某日    
    连续几天笼罩在头上的乌云似乎在昨夜一扫而光,今天太阳出来了。它似乎憋足了劲,要让大地更加炎热,更加潮湿,这种桑拿天真难受。    
    我前天的预感终于应验了。    
    中午吃过饭,艾丽丝就被人力资源部部长叫去了。回来的时候,艾丽丝的脸色显得更加苍白,有明显哭过的痕迹。    
    到底出什么事了?当我正在疑惑,想用什么方法安慰艾丽丝的时候,珍妮悄悄拉了一下我的衣角,让我跟她到接待室来。    
    “艾丽丝的事你还不知道吧?”珍妮低声说,“事情是这样的,前几天公司开人事会,说是在新加坡办事处的洪刚病了,那边要求公司尽快派人去顶替,所以当时就定了出口部的雷鸣过去。九月一日正式发调令。”    
    “那这与艾丽丝有什么关系?”我还是不明白。    
    “你听我说。那天开会正巧是艾丽丝负责送水沏茶,她听见了调雷鸣去新加坡的事。”    
    见我还是不明白,珍妮笑了起来:“艾丽丝和雷鸣原来是打算今年国庆节期间结婚的!”    
    “他俩是什么时候开始谈恋爱的?”    
    写字楼里的人都说,公司同事之间的谈恋爱,就像动物园水族馆里的海豚谈恋爱一样,是透明的,他们的一举一动被人看得清清楚楚。没想到他俩的保密工作做得那么好,连我们这样的好朋友也被蒙在鼓里。    
    “可能是他俩昨晚约会时,艾丽丝把雷鸣要派到新加坡去的事说了出来。”    
    我终于明白了。    
    “如果艾丽丝只对雷鸣说了,事情到此为止,也就没什么大事。可偏偏今天上午雷鸣不知是有意还是无意之间,把这事在办公室里说了出来。你想想,大家都是工薪阶层,谁有个升迁调动,特别是外派新加坡这样的美差,能不敏感吗?所以,没过几分钟,这件事就传到人力资源部部长的耳朵里去了。人力资源部部长马上找到雷鸣,问他是听谁说的,雷鸣只好说是听艾丽丝说的。人事问题是公司机密中的秘中之秘,调令还没有正式公布,就已经满城风雨,人力资源部部长当然不能容忍这种事情发生,所以,他刚才把艾丽丝叫去,狠狠地批评了一顿。这事怎么处理还没最后定。”    
    “是吗?”虽然我有预感,但没想到事态这么严重。    
    “刚才,人力资源部部长又把头也叫去了,估计他也会挨批。” 珍妮说。    
    会给艾丽丝一个怎样的处分?是调离秘书科还是炒鱿鱼?大家一个下午都在默默地推测。    
    下班的时候,孟姐让珍妮、我、小石和玛丽晚走一会,在小会议室里议一议,想个办法帮帮艾丽丝。    
    “作为女性,我理解艾丽丝的做法。”孟姐第一个表态:“艾丽丝这种情感是真挚的,不应该将调动这么大的事瞒着雷鸣。但是,我们都应该知道,在公司的所有机密里,人事问题永远是秘中之秘。从这个角度来看,人力资源部给艾丽丝的任何处分,都不过分。秘书,顾名思义,就要严守秘密。不过,雷鸣毕竟是个普通的员工,不是公司的高层主管,我觉得这事还没有给公司造成什么实质性的危害,所以,我想用这种理由去跟姜总说说,不要给艾丽丝太严厉的处分。你们大家觉得怎样?”    
    “我不认为艾丽丝做错了什么!”    
    玛丽似乎不太赞同孟姐的观点:“我们大家每天辛辛苦苦地工作,到底是为了什么?不就是为了使我们的生活更加美好吗?在我们的生活中,对于我们这样的女性来说,有什么比爱情和婚姻还重要的东西?所以,我认为艾丽丝没有错,不应该给她什么处分。”    
    玛丽越说越激动,从座位上站了起来。“相反,我认为,艾丽丝在与雷鸣约会的时候,如果不把这事说出来,那是非常残忍的,甚至可以说是一种欺骗。孟姐,我建议你给姜总说说,处分是该给,但该处分的是雷鸣!”    
    大伙都笑了。    
    “我还是赞成孟姐的意见。”我说,“秘书的秘,就是秘密的秘,中国是这样的,国外也是这样的。在英文中,secretary就含有secret的意思。从这个角度来看,男秘书女秘书都一样,我们不应该用性别袒护自己,错了就错了,我们以此为戒。从这个角度来说,请求公司原谅艾丽丝一次。这么做看行不行?”    
    人们常说女性比男性更适合当秘书,这是有一定的道理,因为一般的女性性格比较细腻,为人温柔,善于沟通,适合给上司做一些服务性的辅助工作。这是我们女性的优势,我们在工作中也应当扬长避短。但是,我们不能因此而用性别优势成为袒护自己的理由和借口,以降低对自己的要求。    
    在回家的路上,艾丽丝那张惨白的脸一直在我眼前出现,出现在我眼前的还有艾丽丝脸上两道明显的泪痕。艾丽丝今年国庆节能结婚吗?他们的感情会不会出现波折?另外,头会不会也要受处分?    
    回到家里,可心仍然悬着。


第二部分 六月第32节 免费的午餐

    八月某日    
    王晶的妈妈已给我来了几次电话,要我星期天到她家去玩玩,和王晶聊聊天;她说王晶现在心情非常不好,整天闷在家里。    
    在学校时,王晶和我是好朋友。离毕业还有两个月的时候,王晶突然不辞而别。后来听她妈说,因为家里不同意她与一个没有正式工作的人谈恋爱,所以她赌气去了深圳,投奔她姑姑去了。之后,
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