那么就会一直保持前进，而如果团队觉得自己一定会落后
进度的，那么，惯性和自我预示的心理就会使它相信自己
是永远的失败者，导致士气非常低落。
请不要误解我的意思：如果一位程序设计师明明工作
了8 0小时，却只能完成进程表上2 7小时的工作，那一定有
什么地方搞错了；也许他最近做了太多人员面试的工作，
或是开了太多的会，或是最近e…mail 太多，或是他正在调
整自己的情绪，主管应该和他一起找出问题。但是，即使
是他个人不懂得善用自己的时间，也不该用进度报告使他
难堪。我们待会儿有更好的方法解决这个问题。让我们回
到前面提出的问题：如何保持进度报告的好处，又不必忍
受它的缺点？其中一个答案是设计一种新的进度报告，非
常容易写，既不花时间，且内容是正面性的。
以下是我的方法（我相信您一定可以想出更多更好的
方法）：
◆ 每当有人完成了一项新的功能或特色，就发个e …
mail 给大家。
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◆ 每当进度快要落后了，就到我的办公室私下讨论原
因，我们一起开动脑筋寻求解决之道。
就这么简单。依我的方法，典型的进度报告可能是这
样的：
“我已完成Faxmangler 的搜寻与取代功能。Frank”
主管应该看一下结果，然后回一个：
“我检查过F a x m a n g l e r的搜寻与取代，不太顺畅，请
再修改。Hubie”
或是：
“很好，继续加油！Hubie”
想想看，如果大家经常收送这类正面的e … m a i l，一定会
觉得充满干劲，这和可恨的进度报告多么不同！程序设计师
会很乐意看见这类的好消息，当自己送出完成工作的信息时，
也会很有成就感；没有人会觉得这是很讨厌的报告。当某位
程序设计师觉得自己可能要落后了，我会和他谈，研究将来
如何避免这种事情。是我们在制定进程时疏漏了某一个重要
环节吗？或是时间表定得太乐观了？是不是有个错虫（ b u g ）
在作祟，害得程序很难写或无法测试？不论问题是什么，我
们一定想办法解决掉，并且预防它将来再发生。
我只要靠这两种方式，就可以完全掌握项目进行的概况。
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上级要求的话，我也可以轻松写出项目演示文稿，根本不必
劳驾别人，所以我带的程序设计师不会因此而被打扰。
更棒的是这两种反馈方式产生了双重好处：第一，团
队成员经常感到项目又向前迈进了一步；第二，这对主管
和属下都是很好的学习机会，我们不会耸耸肩，无所谓地
说：“反正进程一定会落后的，没啥大不了。”因为我们会
认真面对问题，商讨对策。
为了强调进度报告的正式性，而把它弄成一件沉重不
堪的工作，这就是主管过度重视进度而忘了自己真正的目
标。结果陷入了流程的陷阱，倒把产品丢在一边了。
只有当您非常清楚您和您的团队该做的是什么，您才能
用最少的时间和最少的挫折去完成项目目标。回头检讨一下
遭遇过的困难； 有没有办法可以改善？有没有更好的方法，
让工作愉快些？至于那些对产品没有帮助的杂务，如果可能
的话，还是免了吧—至少不要把它丢给程序设计师。
永远记得自己真正的目标，然后让团队用最有效
又最愉快的方法把它完成。
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被成功的喜讯围攻了？
您可能会有这样的疑问，如果每个人都把自己完成某
件事的讯息发给大家，会不会塞满了每个人的电子信箱。
实际的情形是，每天的e…mail 并不多，因为信息不会送给
每个人，而是只送给同一组的四到五位程序设计师而已。
微软比较大的团队可能有多达50 位的程序设计师，
但是都会分成小组，每一个小组大约有五到六人。每一个
小组负责项目的一部分，有一个明确定义的目标，有一位
组长，也有自己的进程。小组内的程序设计师当然也属于
整个团队，但是以每天的程序开发工作而言，只与四五位
程序设计师有关而已。
事实上，即使是50 位程序设计师的大型团队，每个
人收到的“完成ＸＸ”的e…mail 也不多，数量稳定，刚好
够让每个人感觉到工作的进行，绝无爆炸之虞。
明白说出目标
您所认识的人中，有多少位一早起来突然发现奇迹，
选了几门神奇的课程就拿到了计算机硕士学位？有多少人
随便收拾一下东西就搬到了您的隔壁？听起来不太可能
吧。没错，一般人不会兴之所至就去修个学位或搬家，这
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些都是计划过的，他们会决定：“我要成为程序设计师”
或是“我要住在迪士尼乐园旁”，然后筹划一番，再采取
行动，才会达到目的。
可是，生活中的确有些事情是不经意就发生了，您可
能靠运气就得到一份好工作，或是福星高照在股市捞了一
笔。很不幸，推出一套软件的目标，并不比“我们要完成
WordSmasher”具体。
不错，大部分的时候您都可以完成目标，但问题是，
在这之前，有多少时间被浪费掉了？虽然您运气好，得到
了一份理想的工作，但之前也许有好几年频频跳槽；或者
您先细细思量自己适合什么样的工作，然后找到符合自己
条件的几家公司寄履历、面谈，会比较稳当？
我所辅导过的案例中，有六个总是在失败边缘挣扎的
团队，他们都有一个共同的特征，就是目标太模糊。其中
一个案例的情况是，小组的任务是做出使用者界面的函数
库，给2 0个左右的其他小组使用，他们做得人仰马翻，还
被别的小组抱怨函数库既笨重，错虫又多，很不好用。
当我和这位组长共同检讨工作清单时，我问他项目的
目标是什么。“为MS…DOS 的应用程序提供像Windows 环
境的使用者界面函数库。”我问他还有什么。
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“您的意思是？”
我说，他刚才的答案太模糊，能不能说得更具体些？
“嗯，函数库应该做到零缺点。”
我点点头，再问：“还有呢？”
他想了一下，耸耸肩，答道：“我想不出来了。”
接着，我说明任何函数库的主要目的是存放每位需求
者必要的公用程序，不是大家非得用到的东西是不该在里
面的。他很同意，认为这一点是显而易见的。但当我继续
下面的讨论，我开始不确定他是否真的懂得这一点。我指
着工作清单上的一项，问道：“这是做什么用的？”
“那是Works 小组要求的，是用来。。”
“对其他小组有用处吗？”
“没有，只有Works 小组会用到。”
我指着清单上的另一项，问道：“这个呢？”
“那是给CodeView 小组的。”
“那，这边这一项呢？”
“是Word 小组要的。”
我们一路看下去，我发现他对任何要求都来者不拒。
我想他也知道函数库中应该只有大家都要用的程序，但他
在做决策的同时并没有确实把握这个原则。他的目标只是
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“为MS…DOS 的应用程序提供像Windows 环境的使用者界
面函数库”，有没有办法说得更详细些？
目标是为MS…DOS 的应用程序提供像
Windows 环境的使用者界面函数库，只包含对
每个小组都有用的程序。
如果把目标定义精确些，就可以发现很多程序其实是
不应该放在函数库中的。在我们检讨完工作清单后，我开
始研究另一个问题：“很多小组抱怨，函数库中每次一放
入新版的程序，就会发生链接失败，这是怎么回事？”
“喔，那很简单，他们只是忘了修改自己程序中的函
数名称而已。”
这我就不太懂了，于是我请他给我一个实例。他的小
组修改过函数库中的b u g了，或是加强了该函数的功能，
然后就连名称也顺手改了，用另一个更能表达其功能的函
数名称；或者是做了一点小小的修改，然后把函数名称一
道改了，以强调所改的差异部分。
这位组长不了解其他小组怎么会如此大惊小怪，不过
是改个名字而已，非常简单啊。他从来没想过，有20 个
小组要因此检查所有的程序，把所有用到函数库的地方都
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改过来；他也没有想到，经常链接失败的函数库是很不好
用的，函数朝令夕改，别的小组会无所适从，根本不知道
程序应该是什么模样才对。
如果这位组长稍微花点时间，从别的组的角度来看看
这个函数库，他就会明白放入新版程序时，与旧版能兼容
是多么重要。大家都希望既用到新的程序代码，希望所有
的程序都能链接成功，没有任何失败。
于是，我们把项目的目标再更具体化一些，那是：
目标是为MS…DOS 的应用程序提供像
Windows 环境的使用者界面函数库，只包含对
每个小组都有用的程序，而且必须和其他部分
的程序版本一致。
现在我们理清了影响这个函数库的重要相关因素，我
和组长一起定出了清楚而明确的项目目标。我们发现，只
要用心考虑各因素之间的关系，考虑一项行动会造成什么
影响，很多细节就会变得显而易见，而且是可以事先建立
正确的规范，避免事后再来花更多时间收拾残局。只要在
做出决定之前想一想，“我要这个函数库能做到什么？项
目的目标是什么？”很多问题都能迎刃而解，组长可以轻
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易决定什么是该做的，以及该如何做。
如果做得更彻底一些，组长可以花几个小时，甚至几
天来订出详细的项目目标，这些目标不一定要博大精深，
只要目标能够写下来贴在容易看见的地方，随时提醒、随
时指引，让项目朝着正确的方向进行就可以。
如果函数库中都是全部小组需要用到的，函数库就会
体积小些、精简而标准化，新增的功能特色就比较容易做
出来，开发小组就不必拼命加班做一大堆只有少数人用得
到的函数。想想看，只要把目标稍微理得清楚些，整个项
目的方向就会有惊人的改变。
理清详细的项目目标，可以避免在不必要的工作
上浪费时间。
相互依赖
项目失控最有可能的原因是小组之间工作上的相互依
赖：一方必须依赖另一方把工作做完才能进行自己的工作，
而且若是彼此的配合或沟通不够好，整体工作必然受到不
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利的影响，依赖愈多，愈容易失控。使用共享函数库有很
多好处，这是人尽皆知的事。但是身为组长的人，必须衡
量是否该把这部分的程序代码放进函数库，所获得的好处
与必须忍受的缺点—让其他的工作依赖于它，孰轻孰重。
任何领导者，必须牢记并且实践以下的座右铭：
尽可能减少项目中小组彼此间的依赖。
想想看，万一函数库的开发工作进度落后了，又未能
及时采取改善措施，对其他的小组有多大的伤害！负责函
数库开发的小组会拖累大家的进程，使大家不由自主地一
起延误，若不能及时挽救，项目就真的失控了。
另一方面，如果依赖函数库的小组听说开发函数库
的小组无法在规定时间内完成要求