很大的影响,一般工厂都不愿意用这种人的呢!”
林萍还是太正直了,做不来拍人马屁的动作,如果是陈海燕这类的人,肯定是在得知直属于秘书管理的时候,就先请吃饭送礼,以便打好交道了,所谓“吃我嘴短,拿人手软”嘛。
“那就到时候再说了,而且,我就不相信,我的运气有这么差,到哪都遇见这样的人!我等下就去递辞呈,估计有一周左右的交接时间。然后,我就准备的新工作了,不过,我现在没有地方住,还是得住你那里哦。”得到陈海燕的回答后,林萍就挂断了电话,准备去写辞呈了。
放下电话后,陈海燕叹了一口气,真没有想到,这世的林萍竟然又一次辞职了,难道是因为被秘书气哭了,所以觉得做不下去了?还是因为这个时候的林萍,因为上次和陈海燕一起去参加了相亲聚会,之后也和一些人私下有着聊天见面等,所以并没有像前世那样,被紧急召回家相亲,然后就认识她前世的那个老公,从而因为她老公工作太差,而只能委屈自己呆在厂里面一直做下去?
摇了摇头,陈海燕将这类想不明白的事情,放到了一边,准备等下就先和宿舍的几个人打声招呼,并说林萍来这里住,水电费这些,她会多付一份,这样一说,几个人都很满意,陈海燕知道,在外面打工的人,有时候,就是因为这一点钱而让友情或同事情谊破裂,再说,亲兄弟都需要明算帐,更不消说仅只是同事之间的关系呢。
陈海燕这次主动提出来,先下手为强,倒是一个很好的主意。这样,就算林萍一时半会没有找到工作,住两三个月,大家也不会再太意的。
当然,首要条件,是得跟吴总打声招呼,毕竟这是公司宿舍,有外人来往,还是要提前告知一声嘛。
第130章 试用操作系统
几天后,林萍提着一个小行李包,住到了宿舍里,陈海燕看着林萍的行李,感叹了一番,林萍的行李,竟然比王秀丽当时搬家时还要少!看来,由工厂提供宿舍就是方便啊,至少床,衣柜这些都不需要自己花钱去买了,只要提着自己的衣服和床上用品即可入住了。
东西这么少,难怪林敢轻易就提出辞职,如果是东西比较多的人,估计除非到了实在做不下去的情况,都不会主动提出辞职的,毕竟,重新找工作,整理东西再搬家,都是一件非常麻烦的事情!
这几天,林萍住到宿舍里后,很受大家欢迎。原因很简单,林萍除了每天上午坐车去人才市场找工作,中午很早就回到宿舍里了,而这个时候大家都还在上班,林萍就会去买菜,回来后做饭,等到陈海燕几人下班后,回到宿舍,就有热腾腾的饭菜等着几人享用了。
当然,大家也不好意思白吃一番啊,于是,提出了每一个人平均分摊伙食费的要求,陈海燕和林萍两人也不会去拒绝,偶尔一两次请大家免费吃,是没有问题的,但次数多了,做饭的人就不乐意了,因为自己的辛苦,并没有得到一定的回报,当然付钱的人更不乐意了,因为自己只每天吃一份饭菜,却得付出4份饭菜的钱,谁会乐意做一个呆瓜啊!
这段时间,宿舍里面的人每天不用叫快餐吃,只用付出很少的钱,就能吃上热呼呼,香喷喷的饭菜,大家心情都非常的好,到了最后,吴总甚至都在中午的时候到宿舍里面蹭了一下饭吃,当然,就算是面对吴总,陈海燕也毫不手软地收着钱,也因此,坐实了“铁公鸡”这一称号。
话说,某天,有一男一女推开了鸿兴公司的门,找到前台,说是介绍一款适合物流公司使用的系统软件,尤其是非常适合业务部和操作部使用,至于财务部,早就出了一款很好用的软件,且吴总在财务主管袁亦的提醒下,已经安装并使用了半年多了。
陈海燕记得,前世的时候,吴总一直认为,和客户及各家配合的公司联络时,用电话即可,直接沟通不容易出错,是最方便的了,所以,那个时候的吴总,对于网络和电脑,是抱着鄙夷的态度,公司里面的电脑,也是在几位主管陆续地提醒下,才更新换代了的,至于财务和操作使用的软件,吴总更是不屑的,在他的印象中,这类软件,纯粹是浪费钱,没有什么大用处的!
也因此,财务部袁亦足足用了近半年的时候,才说服了吴总,安装了这么一款软件,从而大大提高了财务部的工作效率,而在陈海燕得知这一消息后,早就羡慕了,可惜,操作部可以使用的软件还没有研发出来,只好耐心等待着。
当然,陈海燕以前可是用过这类操作的软件,知道有这类软件,不仅仅方便做提单,而且在统计每月利润时,也是能立刻就能知道的,不用开一个EXCEL文档,逐单地将利润输入到电脑里面,最后才能出来总的利润,至于那些盈亏,则更是需要逐单输入后,才能清楚的。
这样,本就一次性可以做出来的事情,非得要分操作部和财务部,各自进行,每当看见几个女孩子,在储藏室翻箱倒柜地查找前几个月的资料,倒腾得出了一身的汗水,却也很难找到以前的资料时;每当看见几个女孩子,到月底时,不仅得忙着做月结单,还得将利润计算出来,以便财务部弦统计及业务员查看,各自抱着一叠厚厚的文件,坐在电脑前面努力地输入后,还得再检查一遍,以免出错,从而影响公司的整体利润计算时;陈海燕就觉得特别的郁闷。
这些动作,纯粹是浪费人工,增加操作部和财务部的负担啊!
而在陈海燕做了操作部主管后,就一直等待着有人上门推销这个软件,未想一直等到现在,才看见有人上门来,而在这之前,陈海燕特意去跟好几家同行了解过,这个时候的江州,做物流公司的同行,都还没有这种使用软件加快速度的概念,大部分都是和鸿兴公司一样的操作方法,只有少数的几家大公司,才刚刚装了这种软件不久,毕竟这种软件,也是才研发出来的啊!
想到这里,陈海燕在前台告诉她情况后,就站起身,走到会客室,对这两人点头致意,提出要看看软件,并试用一下。
当场试用时,陈海燕那很熟练地手法,让两人惊讶不已,在看见两人疑惑的目光时,陈海燕冷汗直流,急切之下,只好解释说是在其它的公司有见到过这种软件,有用过,所以才会这么熟悉。
望着两人转变为相信并且佩服的目光后,陈海燕悄悄舒了口气,看来,她以后还是要注意一些,尤其是在接触到新的事物时,不能表现得太熟悉,被别人拿奇怪的目光盯着的感觉,真不好受的啊!
不过,这个最新出来的软件,还真是有很多漏洞啊,远远不如当时用的顺手,陈海燕叹息着,也一时忘记了,前世的时候,她试用这款软件时,已经是2006年,那个时候的软件,已经在许多客户的建议和意见下,修改了好几次,技术方面已经是炉火纯青了。
但是,一些最基本资料的查找功能,还是很全面的,比如说同一个客户,出往不同地方的货,出货人一栏,在做提单时,就可以直接复制到新的界面上,从而不用再输入一次,至于这家客户总的出货记录,还有每一个操作一个月各自做了多少单,手上的单支出与收入各是多少,共获得多少利润,都可以一一查到,更不用说那些每月报表,诸如出往不同国家的总货量;某个业务员本月的利润,所占的百分比;公司的客户出货记录,等等。
当然,陈海燕在面对这款软件时,才想起这款软件,其实不仅仅是业力部和操作部可以使用,连财务部都可以使用的,这样一款软件,就涵盖了整个公司,财务部以前使用的软件还是太过于简单了,一些报表还是得再重新输入,有了这个软件,操作部直接输入后,财务部就可以直接找印帐单出来即可,这样财务部的人工将得到进一步的节省!
虽然这款软件还有很多不足之处,但是对于这个时候,能大幅度地减少大家的工作量,陈海燕还是很乐意的,当然,更重要的是,得先说服吴总同意!
因此,陈海燕这个时候,已经从最初的五分信心升到了七分信心,因为她前世没有做财务,所以一时漏掉了财务部也可以使用这个软件,从而不仅能节省人工,还能节省下一款软件的钱啊!对于吴总这样抠门的人来说,这也是一条说服他的理由!
于是,陈海燕挑了个吴总心情很好的时候,和吴总提起此事,在已经做好了心理准备,吴总肯定会反驳的时候,却并没有听到吴总的反难对之词,陈海燕悄悄压住了自己内心的惊讶。
陈海燕哪会想到,因为这世她建议吴总成立海外部,在出单后,吴总就看到了网络和电脑的好处,再也不像以前那样,对电脑有很大的排斥心了,尤其是网站设立成功后,那些更多的同行和代理货,也让吴总乐开了花,同时,吴总在回到家时,也悄悄地学着使用电脑了,当然,这个时候的吴总,还是只学会了开关机和收发邮件。
这段时间的吴总,最乐意的事情就是叫人发邮件给他了,在看见公司里面大家都用MSN和人联络时,吴总也申请了一个MSN,并在回台湾的时候,特意买了一个手写的键盘,心想,现在是科技时代,我也不能落伍啊,虽然对于我来说,打字是一项很大的难题,但我可以手写啊,中国字,手写,谁不会啊!
有着这样的原因,所以,在陈海燕提同是否公司能使用这个软件时,吴总并没有多加考虑,就让陈海燕约那两个人,过几天到公司见见,如果可以的话,就敲定下来。
听到吴总的答案,陈海燕乐眯了眼,这下,操作部的工作量能大大的减轻了,她不仅能有时间翻看考试书籍了,也能将精力更多地花到和海外,同行及船公司的联络上面去了!
第131章 陈明获奖了
前段时间,陈海燕在报了名后,就一直在忙碌地做着考试的准备,毕竟,虽然前世的时候,她也有去考过资格证,但那可是中级的,现在她准备一次性地去挑战高级的,当然得努力看书才行的啊。
而陈海燕在前世,就形成了一个坏习惯,在办公室那么吵闹的环境中,看的书却越是能记到脑海里,尤其是这种与所从事的职业有关的书籍,更是如此。
于是,偶尔在唐经理外出,离开办公室时,陈海燕就会偷偷地将书拿出来翻翻,在看见唐经理回来后,立刻用桌面上的纸张将书遮盖好,这样的动作,往往让陈海燕想起念书时,老师在讲台上面讲课,她在下面偷看小说的情形,于是,每每都偷着乐。
等到唐经理调到云州公司后,陈海燕就将书大而化之的放在办公桌上面,有空的时候就翻看一下,这样,一天下来,倒也能翻个二三十页。
之后,公司操作部开始使用软件后,整个操作部的工作效率得到了一个很大程度的提高,陈海燕也就有了更多的空闲时间,她将这些时间全部放在了书上面,很少再与人八卦聊天了,连徐林谦和薛丽两个人也提前打了个招呼:最近这几个月要应付考试,没有办法经常聊天了,尤其是上班时间,等等,在得到两个人的支持后,陈海燕就将一切东西都放在一边,全部精力都放在了书上面,准备一举通过考试。
在看书的时候,陈海燕一直牢记“一鼓作气,再而衰,三而竭”这句话,以此来勉励自己。
现在的陈海燕,每天吃的好