效率第一- 第1节

海德是一家公司的经理，一天早上和往常一样，海德走进办公室，看到桌子上一摞的报表，感到很头疼。但是迫于工作需要，他只好静静地坐下来，认真地审阅。当看了一部分后，秘书走了进来，对他说：“经理，有一位客人想见你。”　　　　　

他不在意地说：“让他先在客厅等一会儿，我马上就过去。”　　　　　

大约一杯茶的时间过后，海德走进了会客室，看见客人正焦躁地在会客大厅里徘徊，他马上满脸堆笑地说：“真抱歉，我今天的事情太多了，实在抽不开时间。”　　　　　

客人听了他的这句话，非常气愤地说：“既然你实在没有时间，那么我们改天再谈吧。”　　　　　

说完客人转身就走了，海德不知所以然地看着那个客人的背影消失在门口。　　　　　

第二天公司就辞去了海德的职位，因为海德的行为使公司失去了一千万美金的生意。　　　　　

同时公司里有这样一句管理信条也让海德后悔不已：“时间至关重要，凡是本公司员工一律遵守时间，任何人不能因故迟到或早退；要按时完成任务；要做好时间安排，哪怕是最小的细节也必须在日程安排中列出来并付诸实施。”　　　　　

　　　　

海德不是很忙，而是没有实现设计好时间，没有分清事情的轻重缓急，消极面对工作，最重要的结果是，不但被上司给辞退了，而且也给自己带来了很多的痛苦和烦恼。海德没有时间观念的行为惹恼了客户，假如他能够在工作时给自己制定一个计划，按照工作内容的重要性，有序地进行，这样就会提高效率，也不会失去那笔一千万美金的生意。　　　　　

人们似乎总是轻视手上的那个小东西，认为时间没有什么平淡无奇，因此便无节制地浪费时间，更准确地说就是混时间，到头来生活平平，一事无成。甚至对时间恨得要命，烦得要命。读完这段故事，你开始就应该为自己设计一个方案，留出一定的时间余地，如果故事中的海德做到了这一点，又何至于此？从现在开始，从读了这则故事以后，你是否觉得设计先行是必要的呢？　　　　　

好多成功人士都很珍惜自己的时间，他们更善于安排设计自己的时间，从而有序有效地工作。你是在无序地工作吗？你浪费了好多时间吗？你也许没有意识到，但你一直在这样做。也就是说，你需要现在开始着手设计每一分钟或者每一小时，也可能是每一天。当你睁开惺忪的眼睛，首要任务是看一下自己的手表，你要用时间去衡量自己的一切。比如，刷牙用5分钟，洗脸10分钟，吃早点20分钟，赶往单位的路上需要1个小时。虽然这只是一天中的一小部分，但这一个个小部分却能构成一个人办事的条理分明，效率显著。　　　　　

你或许已经在不知不觉中浪费了大好光阴，但是你不得不承认，故事中的人物命运是受时间影响的，没有好的计划，人生将要面对挫折与失败。盲目地追求结果，却忽视了最初时间的设计，你将会陷入失败的沼泽地。


第一部分　树立目标2、计划有序——向目标迈进

既然你已经懂得了时间计划的重要性，那么如何开始你的计划呢？看一看约瑟夫吧，约瑟夫儿时的愿望就是要成为一名新闻工作者，1865年美国内战，他成了一名军人，退伍后开始朝自己的计划迈进，利用业余时间刻苦学习，博览群书，在图书馆结识了最大一家德文报社的负责人，1868年他通过此人介绍，成为《西方邮报》的记者，一进入报社，他开始设定计划，一步步朝自己的目标接近。他曾对自己说：“我要利用我生命中的一切时间去完成我的事业。”　他每天不知疲倦地从上午8点干到次日凌晨2点，日复一日，年复一年，就这样，很快成为这家报刊不可缺少的编辑，为了同当地那些墨守成规的报纸争夺发行量，普利策采用大量的“煽情主义”新闻，这种新闻手段在19世纪末美国报纸廉价时兴起，以富有“人情味”，极具夸张的手法报道社会新闻，曾因耸人听闻而受到读者的青睐。他终于成功了。这种报纸成为读者心目中最活跃的报纸。发行量激增，成为美国新闻界的一个传奇。　　　　　

　　　　

有序的计划从自身开始，一旦你走入社会的群体，就要为自己设计一个目标，并计划如何一步一步去实现。但目标应订立在你力所能及的范围内，这样才能够更好地利用设计先行这个有利条件，去更好、更快地完成自己的奋斗目标。同时设计时间要注意它的方向性，也就是说要注意我们前边讲过的时间要有目的性。　　　　　

故事中的约瑟夫正是因为善于设计时间，合理设计了自己的时间计划，高效率地完成了目标，所以最终获得成功的。一个人并不是因为他不浪费时间，就是一个成功者，关键是在于有目的地利用时间，把时间设计看做是成功之前的最重要的准备工作，才能让时间成为你成功路上的帮手。不仅要设定目标，还要为目标的实现作一个时间计划，可以是一星期，一个月，两年，甚至更多。一定要把时间的设定与目标紧密的结合在一起。抽出一点时间，哪怕是一刻钟，你一定要计划好你的时间，这样不仅可以不耽误你的时间，还可以在实现自己的目标时有一个时间约束，使你尽可能在计划时间内高效地完成自己的奋斗目标，这绝对是对你有益而无害的。　　　　　

有序的计划时间，充分的设计自己生活中的每一分一秒，看似困难，当你真正执行这一方法后会发现，久而久之，时间不再对你是无形的，他是真实存在的，你的生命也因此而充实起来了。一定要在初始阶段就坚持设定好时间计划，而且决不松懈，让有序成为你生活良好的习惯。


第一部分　树立目标3、最有价值的目标只有一个

安德雷•；帕拉第奥是利用时间的楷模，他从来不浪费一秒钟的时间，只要时间允许，他就一定会在拼命工作。所有知道他的人都在说：“看，安德雷•；帕拉第奥真是太会珍惜时间了！”人们都知道，为了能成为一名建筑师，他拼命地想要抓住每一秒钟的时间。　　　　　

每天，他把大量的时间用在设计和研究上，除此之外他还负责很多方面的事务，每个人都知道他是个大忙人。他风尘仆仆地从一个地方赶到另一个地方，因为他太负责了，以至于不放心任何人，每一个工作都要自己亲自参与了才放心。时间长了，他自己也感觉到很累。　　　　　

其实，在他的时间里，有很大一部分时间都浪费在管其他乱七八糟的事情上。无形中，他增加了自己的工作量。　　　　　

有人问他：“为什么你的时间总是显得不够用呢？”他笑着说：“因为我要管的事情太多了！”　　　　　

后来，一位学者见他整天忙得晕头转向的，但仍然没有取得令人骄傲的成绩，便语重心长地对他说：“人大可不必那样忙！”　　　　　

“人大可不必那样忙？”这句话给了他很大的启发，就在他听到这句话的一瞬间他醒悟了。他发现自己虽然整天都在忙，但所做的真正有价值的事实在是太少了！这样做对实现自己的目标不但没有帮助，反而限制了自己的发展。　　　　　

从睡梦中惊醒的他除去了那些偏离主方向的分力，把时间用在更有价值的事情上。很快，他的一部传世之作《建筑学四书》问世了。该书至今仍被许多建筑师们奉为《圣经》。　　　　　

他的成功只是因为一句话：“人大可不必那样忙！”。　　　　　

　　　　

在前进的道路上，我们通常都会不时改变自己的目标。一个人有几个目标是很平常的事。在这些目标里，总有一个是你最想实现的。那么这个目标对你来说才是最有价值的。　　　　　

人的精力是有限的，不可能面面俱到。目标有很多，但是你一个也实现不了，这就相当于你没有目标，那么你做的所有的事都是毫无意义的。　　　　　

歌德曾经说过：“善于掌握时间的人，才是真正伟大的人。”　　　　　

是的，时间虽然是在一刻不停地流逝，但它并不是不可控制的。掌握了时间的特性，你就能游刃有余地做你认为应该做的事，发挥你的最大潜能。　　　　　

在这里，我想要说的就是时间的“向心力”。你懂得珍惜时间，但你不一定充分利用了时间的方向性和“向心力”。在你的目标中，辅助的目标都会向一个主要目标靠拢，你可能觉察不到，但这是事实，是客观存在的，对你来说，真正有价值的目标只有一个，这就是时间的“向心力”。　　　　　

拉布吕耶尔说：“最不好好利用时间的人，最会抱怨它的短暂。”所以，不要抱怨你的时间太短，如果你有这样的感觉，那说明你的效率太低了。真正的高效率人士从来不会感觉到时间的紧迫，因为他可以很好地控制时间，把时间牢牢地掌握在自己的手掌之中。　　　　　

找出自己的主要目标，放弃其他的辅助目标，把所有的精力都放在实现主要目标上，排除一切阻碍你实现这个目标的阻力。那么你实现这个目标的可能性就大了许多。　　　　　

时刻记住：“最有价值的目标只有一个！”


第一部分　树立目标4、抓住离你最近的目标

一场罕见的洪水袭击了一个小村落，许多人被无情的洪水夺去了生命。一个三口之家也是这场灾难的受害者，丈夫在洪水中救起了自己的妻子，而他们十岁的儿子却被淹死了。对于这个家庭的不幸遭遇，许多人都深表同情。　　　　　

但事情渐渐出现了变化，另外一些人对那个男人的选择产生了疑问。在突如其来的洪水面前，丈夫挽救妻子的生命，而放弃了他们的儿子。“难道在灾难来临的时候，孩子就应该成为被舍弃的对象吗？”围绕这一话题展开的争论，一时间成为了山村里人人熟知的话题。　　　　　

一个报社的记者路过此地，听说了这个故事。对于争论，他不想了解。只是他很想知道：如果你只能救活一个人，究竟应该救妻子还是救孩子呢？妻子和孩子那一个更加重要？于是他专门去采访了那个丈夫。　　　　　

“我根本来不及想什么，当洪水到来的时候，妻子就在我身边。我们都不想失去对方，于是我就抓住她拼命地往山坡游。而当我返回去的时候，儿子已经不见了。”他痛苦地回忆着。　　　　　

“请不要过于悲伤，毕竟你从洪水中救回了妻子。”记者最后说道。　　　　　

　　　　

抓住离你最近的目标，你才有可能体现效率的价值。主人公的选择是正确的，救活一个，胜过失去两个。面对洪水，他可以做到的就是紧紧抓住离自己最近的妻子，这是最为现实和明智的，同时也是最为有效的。如果他放弃妻子去救孩子，可能最后一个人也救不了。太高的奢望和不切实际的目标，对我们而言是没有价值的。只有把握好最近的目标，付出才可能有回报。　　　　　

做自己力所能及的事情，是简单有效的选择。在工作中，订立切实可行的计划，认真做好身边的每一件事情，那么你的工作就是有效率的。避免为追求高目标，而不从实际出发，希冀快速地达到目标，好高骛远，盲目地制订计划。将眼光盯在虚妄的目标上，却忽视眼前的工作，只会让人疲于应付，缺乏效率。　　　　　

追求高效率的工作，必须集中有限的资源，牢牢锁定最现实的目标。因为这才是