效率第一- 第2节

追求高效率的工作，必须集中有限的资源，牢牢锁定最现实的目标。因为这才是我们工作的重点和突破口，也才可能高效率地产生效益。目标有远近，工作有繁简。但都要求我们要高效率地工作。一心不能二用，因此对于我们而言，集中精力和时间，快速高效地完成最为现实的目标。只有如此，我们才可以快速地向下一个更高的目标进发。


第一部分　树立目标5、坚持不懈——高效率的支撑点

安娜是一家公司的总经理助理，在工作的初期，她只是公司的一个小职员，因为公司的效益很好，工作强度大，所以工作很辛苦。但是公司又在此时给她安排了一个新任务，帮助总经理处理一些商业信函。安娜默默地接受了公司的这个安排。　　　　　

刚开始接受这个任务时，她总是因为别的事情而耽误了任务的完成，这使安娜很苦恼。后来，她改变了工作方法，她清楚地认识到，做任何事情都要充分利用时间，都要坚持不懈。所以，白天认真地完成自己分内的工作，下班以后把这些信函带回家处理。她充分利用等车、坐车、饭前、饭后等时间处理信函，这样一来，不尽工作效率提高了，任务也完成了。　　　　　

由于她出色地完成了任务，受到了总经理的表扬，第二年就被提拔为总经理助理。　　　　　

　　　　

一些成功人士都是把不易被察觉的，隐蔽的时间坚持不懈地利用，帮助自己提高了工作效率。他们利用这隐蔽的时间增长自己的知识，也正是那些对平常人来说是无所谓的时间，更快地实现他们的目标。这些容易被忽视的时间使他们生活幸福，取得成功。这种时间真的毫无价值吗？只要你把这些隐蔽的时间充分利用起来，并坚持不懈地利用下去，那么，你的奋斗目标就会很快实现。而一些平庸之辈总是嘲笑别人，他们认为自己办不到的事，别人也不能办到，最可笑的是，看到别人为生活忙碌，为事业兢兢业业，他们就觉得此人太笨，实际上，笨的不是别人而正是他自己。　　　　　

不怕你在最初低效率的工作，只要你也能像成功人士那样认为时间就是生命，让时间产生高效就等于延长了有限的人生，就等于珍惜人生，就等于善待自己的生命。不是每一个人都能让自己每天都朝着正确的方向前进的。关键是一部分人对自己要求较低，或是对自己要求不够严格，还有一部分人只是因为有了一些收获，这些收获使得他们产生了惰性，止步不前，从而影响了他们的进步。甚至有些人不知道自己要什么，也从而不知道自己该怎样做。假如你有懒惰的毛病，赶快改掉。这不仅浪费你的时间，而且降低你工作的效率，影响你的学习成绩。只有充分利用好时间这个成功的法宝，你才会事业发达，学业有成。　　　　　

做任何事你都应该贵在坚持，利用时间也是如此，就像上文故事中的安娜一样，如果不是坚持不懈，分秒必争，最终也不会获得总经理的提拔。你要想成功，就必须坚持不懈，把时间的分分秒秒长期地，持久地，延断不断地利用下去，这样的效果会更好。实际上，这个世界上没有人能够左右你，惟有时间，只有你坚持不懈地抓住时间这个成功的法宝，成功才会属于你。同样地，也没有人能打败你，只有时间。所以，无论你自身条件如何恶劣，只要你持续利用时间的分分秒秒，并将它和你的目标相结合，你就可以到达成功的彼岸。否则无论你自身条件如何优越，机会多么千载难逢，如果你浪费时间或时断时续，那么你的失败是肯定的。如果你现在是个幸福的人，那就应该利用一切时间去保持和增加你的幸福；如果你现在是不幸的，你就应该学会用时间的持久性来争取你的幸福。坚持不懈，成功的机会才会更大，才会让你的工作、学习、人生如行云流水，一帆风顺。


第二部分　转换思维1、领先的秘诀

约瑟夫和威廉是两个好朋友，他们同时被一家公司录用。在开始的半年里，他们一样努力，每天工作到很晚。最后都得到了总经理的表扬。可是半年后，约瑟夫得到了提升，从普通职员一直升到部门经理。而威廉却似乎始终被冷落，到现在还是一个普通的职员。　　　　　

终于有一天，心中不平的威廉向总经理提出了辞呈。并痛斥了公司的用人不公。总经理没有生气，他希望帮助威廉找到问题的关键。因为他知道威廉虽然工作努力，但效率不高。这也是他一直没有得到提升的主要原因。　　　　　

总经理微笑地看着他，忽然想出了一个主意。“威廉先生，请你马上到集市上去，看看今天有什么卖的。”威廉很快从集市回来说，刚才集市上只有一个农民拉了一车土豆卖。“一车大约有多少袋，多少斤？”总经理问。威廉又跑去，回来说有10袋，100斤。“价格是多少？”威廉再次跑到集市上。当威廉回来的时候，总经理对气喘吁吁的他说：“休息一会吧，你可以看看约瑟夫是怎么做的。”　　　　　

约瑟夫需要完成的是同样的事情，但结果却大不一样。他很快从集市回来了，并且向总经理汇报说，到现在为止只有一个农民在卖土豆，有10袋共100斤，价格适中，质量很好，他带回几个让经理先看看。另外这个农民还有了几筐才采摘的黄瓜，价格便宜，公司可以采购一些。他不仅带回了黄瓜的样品，而且还把那个农民也带来了，他现在正等在外边。　　　　　

听完约瑟夫的汇报，总经理非常满意的点了点头。而这时，站在一旁的威廉也已经明白了一切，“这就是普通职员和部门经理之间的差别。”　　　　　

　　　　

效率的差别来自想法的不同。约瑟夫能够由普通的职员升为部门经理，并没有什么特殊的原因。关键在于他能够延伸自己的思维，比别人想的更多一些。他知道应该从整体上考虑问题，才可以有效地将有关联的工作联系在一起。市场的品种和价格信息并不是割裂和孤立的，一次全面有效地掌握这些信息，将会避免出现威廉那样辛苦却低效率的工作。　　　　　

领先代表着差别的出现，而这个时候，也预示着人们必须要审视自己的工作。很多的时候，人们都愿意发现别人的问题。当工作出现问题的时候，请多从自己身上寻找原因。而不要只看到别人的高职位和优厚的待遇，而忽视了他们所付出的努力和智慧。同时为自己的不足寻找安慰和借口。　　　　　

要想改变生活和工作的质量，请从向别人学习开始，弥补差距，提高效率。故事里的威廉最终明白了这样一个道理，“不公平的对待”是有着非常合理的原因，要想摆脱和改变这种不公平，首先应该从改变自己做起。向优秀的人学习，找出差别和原因。并彻底地改变这一现状。如果总是纠缠于不同，总是不能比别人多想一些，多做一些，那么你将永远与别人保持差别。　　　　　

世界上没有免费的午餐。要想在工作中超越别人，就必须要有效率，要永远比别人快一些。而这要求你一定要比别人能想的更多，做的更多。


第二部分　转换思维2、打破思维定式

伦敦的一条大街上，同时住着三个不错的裁缝。可是，因为离的太近，所以生意上的竞争非常激烈。为了能够压倒别人，吸引更多的顾客。裁缝们纷纷在门口的招牌上做文章。　　　　　

一天，一个裁缝在门前的招牌上写到“伦敦城里最好的裁缝。”结果吸引了许多顾客光临。　　　　　

看到这种情况以后，另一个裁缝也不甘示弱。第二天，他在门口就挂出了“全英国最好的裁缝”的招牌。结果同样招揽了不少顾客。　　　　　

第三个裁缝非常苦恼，前两个裁缝挂出的招牌吸引走了大部分的顾客。如果不能想出一个更好的办法，很可能就要成为“生意最差的裁缝了”。但是，什么词可以超过“全伦敦和全国”的呢？如果挂出“全世界最好的裁缝”的招牌，无疑会让别人感觉到虚假，也会遭到同行的讥讽。到底应该怎么办？正当他愁眉不展的时候，儿子放学回来了。当他知道父亲发愁的原因以后，告诉父亲也许可以在他们的招牌上写上这样几个字。　　　　　

第三天，另两个裁缝站在街道上等着看他们的另一个同行的笑话。但事情似乎超出了他们的意料。因为，很快，第三个裁缝的门前挂出了一个更加吸引人的招牌，上面写到“本街道最好的裁缝”。　　　　　

　　　　

在竞争日趋激烈的今天，成功的高效能人士更需要借助于不合常规的思维方式。在上面的故事中，面对其他人提出的全城和全国的大气，裁缝的儿子却利用街道的“小”来做文章，并最终取得了竞争的胜利。因为在全城市或者全国，他们不一定是最好的，但在街道的这个特定区域里，只有他们是最好的，也是唯一的。　　　　　

我们需要能够把握竞争中的主动，从而摆脱尴尬，取得最好的结果。因此必须学会依靠逆向的思考。在工作中，会出现许多我们无法通过正常思维方式和方法来解决的问题，即使能够解决，也会因为耽误大量的时间而减低效率。因此如何快速有效地解决问题就成为提高工作效率的关键。而逆向思维会成为你的最佳选择之一。　　　　　

当你遇到难题的时候，请不要陷在定势思维的泥沼中浪费时间和精力，不妨换一个角度，换一个立场来看待问题，也许你会得到意想不到的答案，从而减少你的工作时间，进而提升你的工作效率。如果你能够掌握这种方法，你会发现工作简单而轻松，你可以付出最少的时间和精力，但却能够完成过去那些曾让你苦恼不堪的工作。毫无疑问，你借助这种方式提高了工作效率，改善了工作质量，而工作的高效率会帮助你在成功的路上节省大量的时间，少走许多的弯路。


第二部分　转换思维3、平和的心态——人际关系的润滑剂

我们每个人都知道，美国人阿姆斯特朗是第一个登上月球的人，当他的一只脚踏在月球上的时候，整个世界都在为他欢呼，这一步具有划时代的意义。殊不知，当时和他同在一艘飞船上的还有另外一个人，他的名字叫奥德伦。　　　　　

阿姆斯特朗登上月球后所说的第一句话是：“我个人的一小步，是全人类的一大步。”这句话相信永远不会被世界上的任何人所遗忘。　　　　　

但是，在飞船上的时候，他们两个人都知道第一个把脚踩在月球上意味着什么。但飞船的下落梯只允许一个人先下去。如果他们两个为了“第一”这个头衔争执的话，谁也不知道会发生怎样的后果。就在那个时候，奥德伦对他的伙伴说：“你先下去吧！”　　　　　

这种气度是多么豪壮！阿姆斯特朗被感动了，他坚持不肯自己先下去，面对这么好的朋友，他怎么可能那样做呢！　　　　　

看到好朋友为难的样子，奥德伦说：“别担心，你会成为登上月球的第一人，而我会成为返回地球的第一人。回去的时候，我自然会第一个走下去的。”　　　　　

　　　　

有的时候，转变一种心态，人员之间的关系立刻会得到改善。　　　　　

在工作的过程中，员工之间难免会发生摩擦，这是正常的，如果没有摩擦，反而不正常，那中间必定蕴藏着潜在的危机，一旦爆发，将无法收拾。　　　　　

为了提高效率，管理者会调动各部门之间的人事�