效率第一- 第5节

那几个字就是：“人生何必太匆忙，留些时间思考。”　　　　　

　　　　

现代人生活节奏太快，有太多的压力要去承受。每天都在忙忙碌碌地生活，过得十分辛苦。有时候真的应该停下来思考一下，整天忙碌是否取得了和自己设想一样的效果，工作是否有效率，有的时候是否在做无用功。　　　　　

成功的企业是以雄心、想象力、规划为基础的，管理者要创造允许员工思考，规划和试验新的点子。好的主意需要深思熟虑，需要全盘考虑。　　　　　

人的精力是有限的，它不是取之不尽，用之不竭的。在一方面付出的多了，自然就会在另一方面付出的少一些。　　　　　

当你实在是累了的时候，不妨停下来，思考一下，或许你会体会到这其中的道理。　　　　　

每天我们都在重复同样的工作，从同一条路上班，同一条路下班，忙忙碌碌地而没有创新。这样的生活是单调而且没有意义的。　　　　　

因此，可以放慢你的工作节奏，每天计划你的工作进程，给自己留出读书，思考的时间，在每天结束时，计划每天的安排。　　　　　

正如故事中所阐明的道理，“人生何必太匆忙，留些时间思考。”思考是总结教训的过程，是做准备的过程。总结教训，做好准备，以崭新的姿态重新面对生活的时候，你会发现，工作不再像以前那样辛苦了，做起事来，一切都显得那么游刃有余，做每一件事都很有效率。这就是思考的好处。


第三部分　效能管理1、不要犹豫不决

长久地迟疑不决的人，常常找不到最好的答案。——歌德　　　　　

　　　　

　　　　

在山间丛林中，一只老虎前来觅食。茂密的松林遮蔽了老虎的视线，它不知道此时猎人布置的陷阱就在附近。这时，老虎看到前方似有猎物出现，于是奋力追赶，忽然老虎的脚掌被一个铁圈钩住了。老虎想挣脱束缚，但是铁圈把它牢牢地固定在了原地。这时，手拿猎枪的猎人出现了，他一步步向老虎逼近，老虎似乎感觉到了死亡的预兆。眼看着就要端起猎枪的猎人，老虎不再犹豫，它用尽全身的力气，猛地挣脱了铁链。但是，老虎的脚掌却留在了铁圈上。老虎忍痛离开了这个危机四伏的危险地带。　　　　　

老虎断了一只脚自然是很痛苦的，但是因此而保存了性命，就是聪明的选择，所谓“断尾求生”。当领导者面临艰难的抉择时，也应该像求生的老虎一样，果断地做出取舍，不要犹豫不决，才是高效率的执行者。　　　　　

　　　　

在决策上，有这样一个事例，美国奇异公司的前CEO威尔迅曾经把许多业绩不佳，名次排在业界前两名以外的事业部门关闭。同样，某家美国银行把七百多亿元的不良资产出售给资产管理公司。当他们做出选择和放弃时，都是痛苦的，但是为了整体的利益，经营者必须当机立断，拿出勇气和魄力做出果断的决定，才会有机会重新开始，获得新生。　　　　　

但是，在现实生活中具有这种优秀品质的人并不是很多，相反地，只要你认真观察周围的人，有很多人都是在关键时刻左顾右盼，进退两难，就在这种情况下错过了时机。作为一名成功的领导者就一定要雷厉风行，这样才不会陷入左右为难的境地。个人成长过程中面对选择与取舍时，也要学会在思考后当机立断。只有这样才会不拖延时间与机遇，提升企业与个人的效率。　　　　　

先哲曾说过这样一句名言：“犹豫不决是以无知为基础的。”　这是因为这类人对事物、对工作的处理方式，总是缺乏快速、敏捷地分析与判断。对工作缺乏全局地理解和判断，不能审时度势，不能抓住问题目的要害，因而显得非常没有效率。　　　　　

　　所以，英国大文学家莎士比亚说得好：“智虑是勇敢的最大要素。”　　　　　

　　因此，犹豫不决，是效率的敌人。也是成功的障碍。俗话说得好：“机不可失，失不再来。”在患得患失之后你会发现机会已经溜走了，那么。再埋怨和懊恼又有什么用呢？有勇气、有智慧、有胆略的人是不会犹豫不决的，他们懂得把握机会、速战速决，效率是高效能人士的追求目标，只有牢牢把握住效率的先机，才会与成功越来越接近。


第三部分　效能管理2、行动之前，冷静分析

有个人走了很远的山路，终于走到公共汽车站牌那里了，他非常疲倦，心想：“如果上车后能有一个座位坐下来多好呀！”　　　　　

很快，公共汽车就来了。这个人上车后发现还剩下最后一个座位，不巧的是座位上趴着一只狗，它的主人正坐在旁边。　　　　　

这个人很礼貌地问那个妇人：“女士，能否让您的爱犬把这个座位让出来？”　　　　　

那位妇人说：“先生，您能否在那里多站一会儿？我的狗很累了！”　　　　　

“可是这个座位不是用来让狗坐的！”这位先生显然生气了。　　　　　

妇人不再理他，但什么也没有做。　　　　　

那位先生发火了，他抓起那只狗，打开窗户，一把就将那只狗扔出了窗外。就在这个时候，旁边的人说话了：“先生，你不应该那样做，狗并没有错，错的是它的主人。”　　　　　

　　　　

　　　　

是的，正如故事中狗的主人没有受到惩罚，而无辜的小狗成了受害者。有时候犯错误的人没有受到应有得惩罚，反而要无辜的人来承担责任，这正是决策者的失误造成的。或许。决策者还没有认识到自己所做的事是错误的，而且还在义无返顾的坚持。要知道，错误的事做得越多，效率越低。因此，在行动前一定要审时度势，冷静的分析。　　　　　

就像上面故事中的那位先生，他没有认清楚矛盾的根源，卤莽行事，结果，把无辜的小狗抛出了窗外。狗不会知道这个座位不可以坐，是它的主人让它坐在上面的。它并没有错，真正错的是它的主人。如果可以，他应该把那个妇人扔出窗外，而不是把无辜的小狗扔出去。　　　　　

管理者经常会犯和故事中的那位先生同样的错误，他们在没有认清楚矛盾根源的时候就卤莽行事，结果只能是让无辜的人受到惩罚，而那些真正错误的人却安然无恙。管理者的初衷是好的，他为了能提高效率，把那些人浮于事的人清除出去。但是管理者没有做过细致入微的调查，只是凭自己一时的冲动或者主观臆断行事，结果可想而知了！　　　　　

行动之前的分析不是犹豫不决，而是看清楚事物的本质，不要主观臆断。这样才能避免更多的失误，减少时间与效率的损失。


第三部分　效能管理3、提升你的判断力

小泽征尔是世界著名交响乐指挥家，在他还没有成名之前，他去参加一个考试。　　　　　

在那次考试中，评委们给了他一个他从来都没有指挥过的曲子，于是他就指挥乐队开始演奏。　　　　　

演奏的时候，他发现有一个地方稍微有一些不和谐，于是他停了下来，指挥乐队重新开始，可是还是不对，他又试了一次，结果还是一样。于是他向评委会询问曲子的正确性，但是评委会成员看后一致认为曲子完全正确，一定是他的错觉。　　　　　

面对着一批音乐大师和权威人，他思考了一会儿，突然大吼一声：“不，一定是乐谱错了！”话音刚落，评委们立刻报以热烈的掌声。　　　　　

原来，这是评委们精心设计的圈套，以此来检验指挥者是否会在遭到权威人士“否定”的情况下，坚定不移地坚持自己的正确判断。　　　　　

在小泽征尔之前，已经有两个人被淘汰了。他们也发现了这个错误，但是没有坚持下去。在这次指挥大赛中，小泽征尔成为了唯一的胜利者。　　　　　

　　　　

在这个故事中，小泽征尔坚信自己是正确的，不为外界的阻挠而干扰，最后做出了正确的判断。如果管理者也能像他这样，那么将会大大提高工作的效率。　　　　　

一个优秀的管理者必须学会决断，从判断的习惯中找出突破常规的办法，从办法中找出新的创意。　　　　　

成大事者，他能够很好地控制自己的潜意识。有判断力传输给意识的资料，不论是勇气、信心、还是权威的震慑，它都能随时接收，转化为事实。　　　　　

成大事者在需要判断的时候，往往能够做到决断。无论外界给他怎样的压力和迷惑，他都会坚定不移地相信自己，并把这种判断转化为事实。　　　　　

在做判断的时候，外界总是有这样那样的原因来使你动摇自己的信心，做出错误的判断。每当这个时候，你所要做的就是相信自己，排除杂念，把正确的意念坚持到底。　　　　　

如果在判断的时候犹豫不决，就会丧失信心，并被外界的影响动摇，最终做出错误的判断。本来，在正确的判断指导下，就会做出令人骄傲的成绩，但是犹豫不决将使他与成功擦身而过，成为失败的俘虏。　　　　　

一个优秀的管理者所采用的模式应该是这样的：决断——执行——成功。这种模式会让你干净利落地完成你的工作，使工作效率达到最优。　　　　　

从一定程度上讲，提高工作效率就是减少每一个环节上不必要的时间。做同样的东西，时间减少了，效率就提高了。　　　　　

在工作的整体流程上，判断只是一个环节，也是最重要的环节。减少在这个环节上所用的时间，把握正确的方向，才能使效率达到最大化。


第三部分　效能管理4、学做一个“独断”的人

美国总统林肯做事的时候非常独断，一旦他认为正确的事情，即使所有的人都反对，他依然要坚持。　　　　　

在他上任后不久，有一次他决定通过一项法案。在法案通过之前，林肯把议员们都叫到一起开会。当他提出这项法案的时候，议员们就这个法案的可行性展开了激烈的讨论。大家的意见基本上都是不同意通过，但林肯在仔细听取其他六个人的意见后，仍然认为自己的看法是正确的，于是他依然坚持自己的观点。最后决策的时候到了，林肯说：“这个法案虽然只有我一个人赞成，但是可能只有我一个人是对的，因此，我宣布，这个法案通过了。”　　　　　

议员们都很不满，他们心想：“既然我们的意见不能起到什么作用，那还让我们来干什么？”林肯看他们不满了，他笑着说：“我知道你们对我不满，但是这个法案是我经过深思熟虑后想出来的，一旦这个法案通过，它对美国正面的影响是非常大的。我想让你们知道，让你们来，正是因为我尊重你们，但我不能因为尊重你们而对美国人民不负责任。你们之所以不愿意通过这个法案，是因为你们顾虑太多，而我现在要做的就是不去想这些顾虑，用我的权力使得这个法案顺利通过！”　　　　　

　　　　

　　　　

管理者要学会独断，只要确认自己是正确的就把它确定下来，不要在听取一些毫无意义的话上花太多功夫，这样，决策的效率就提高了。　　　　　

林肯这种做法让很多人很不满，他们一定会说林肯是一个独断专行的人。但是，对于一项正确的法案的通过，即使伤害了一部分人，也是值得的。要知道，这项法案通过后将会影响到国家里的每一个人，相对于伤害一部分人，造福更多的人是更有价值的。　　　　　

在这项法案商讨的过程中，其实，林肯在听取了其他人的商讨之后，认定自己的方案最为合理的。而其他六个人持反对�