DBA汽车公司对职工的着装和会议出席有着极严格的政策。销售人员的形象是极为重要的。DBA汽车公司的销售网络一般设在各大城市的繁华地段,这里的顾客一般都是上层阶级,年龄在28到50岁之间。因此,销售人员穿着必须使顾客愉快。如果销售人员衣着不整,就要被罚款并立即打发回家。此外,公司要求销售人员按时出席一周3次的销售会议,以及被指派的车间的工作班次。如果3条规定中任何一条没有被遵守,根据公司的规章,违反者就会被惩罚。第一次违反,罚款10元;第二次违反,罚款25元;第三次违反,罚款50元,而且没有第4次机会。罚款用于销售人员的聚会。最低月销售额也是管理人员确定:连续两个月销售不了10辆汽车的人必须自动离职。
这极大地提高了公司的效率和效益。
唐僧的演讲得到了与会者的广泛赞许,大家纷纷表示,会后要到DBA公司实地参观考察和学习。
沟通与谈判的技巧——不要忘了“小人物”
唐僧的日记本的扉页上有这样一句话:从长远来衡量事情轻重之后,就要力争到底,成功必属于你。
借钱时也要锲而不舍地争取
唐僧的日记本的扉页上有这样一句话:从长远来衡量事情轻重之后,就要力争到底,成功必属于你。
唐僧发现,在求别人办事情时,有时候说服工作是很困难的。如果对方很干脆地答应了,那就再好不过了,但是大多数对方都会搬出许多理由来搪塞,或是故意提出一些条件来拒绝。请求的一方,如果在遭到拒绝以后,就打消再争取的念头,事情就无法再有进展了。遭到拒绝后心灰意冷,这是人之常情,但是,一旦断了念头就很可能再也无法挽回了。
几年前,DBA汽车公司正在进行一项新的建设。那项工程的土地需要55万元,建筑物需9万元,内部设备需5万元,合计是195万元。
但是当时,唐僧手里只有5万元,还差145万元。唐僧认为,这笔钱,无论如何都得想办法筹到。于是,他选择了唯一的一条路——贷款。除非向银行贷款,否则这项工程无法进行。
决定之后,唐僧马上与有来往的银行负责人见面,说明新厂的建设计划,并要求贷款15万元。这家分行经理向他提出很多细节问题,唐僧都据实一一相告,包括:生产能力、销售状况、资金回收情形等等。
听了唐僧的说明,这位经理点点头说:“我明白了,你这个计划非常好,但是15万这个数目太庞大了,我必须跟总行商量过后,才能给你答复。”
这位经理的回答,唐僧十分满意,于是就回去了。心想借钱的事,应该不会有问题了。
三天之后,答复来了。经理过来说,可以帮唐僧筹15万元,唐僧心里很高兴。可是,银行经理紧接着又说:“但是,要我们将这笔钱以无担保的方式贷出,恐怕有困难……”
“通常贷出这么大的金额,需要实价20万元以上的担保物。但是听过你上次的说明,我知道,实际上你们根本无法提供这些担保,所以我们希望,你能够将你的土地、建筑物拿来担保,如果再不够,还要以DBA公司的信用作保。”经理说。
这样的回答应该叫人欢欣鼓舞的了。但是当时,唐僧并未马上做决定,因为他对“信用”二字感到疙疙瘩瘩的,假如用不动产作担保来贷款的话,那么就着着实实发展下去的DBA公司的信用来看,这样做是不太理想的。
假使放弃公司多年来打下的信誉,那么目前的问题,就可以摆平了。可是DBA公司的事业并不仅止于目前,这个经营将来还要发展下去。唐僧认为,必须以长远的眼光来看此事。于是开始反省,这样做的意义何在。若只顾目前有利条件,忽略这件对DBA公司信誉可能的伤害,是否会造成更大的损失?
斟酌良久,最后唐僧对经理说:“对贵行的决定,我个人衷心地感激。但是,若将不动产作担保来贷款,对DBA公司一贯的企业经营形象,恐有影响,所以很冒昧地向您提出这个要求——是否贵行可以用无担保的方式,借给DBA公司15万元呢?”
这位银行经理沉思半天,并不开口。唐僧继续说:“至于还钱的事,我以为两年就足够了,请您放心。而且,敝厂的土地权利书及税捐处的建筑物保值登记权利书,也可以寄放在贵银行。我很希望您再给我一次机会,无条件地借给DBA公司,可以吗?”这位银行经理点点头,说:“很好,我明白了,祝你能够如愿以偿。我会跟总行再联络一次,并且好好地说服他们。”
两三天后,银行通知唐僧,决定无条件借给DBA公司15万元。
由此可以看出,做一件事时,只要锲而不舍,不畏艰难险阻,就一定能够到达胜利的彼岸。不管是谈判,还是要完成什么事业。
没钱也要让人给你做广告
经过充分的酝酿和大量资金的准备,DBA公司又成立了悟净电子公司,由沙僧任总经理。
公司创立后,沙僧决定开办邮购业务。当时,在一本计算机杂志登一页广告要花2000元。他没有钱,怎么办?经过一番苦思冥想,他实在没有办法,就向唐僧请教。唐僧建议他用“大胆”的经营谋略,与广告商讨价还价,最后用赊款的方式做了一次广告。
沙僧邀请一家一流杂志的广告代理人来悟净电子公司,事先请了一些朋友扮成秘书或从外面打来电话,使人感到他的业务相当繁忙。墙上也挂着不断跳动的图表,上面是一些主要广告杂志的名称,还记着有关如何吸引新闻界的一项重要策略,部分数据被遮盖住。
当广告代理人来到公司时,沙僧拿起“及时”打进来的电话,大声嚷嚷:“2000元太贵了,我可用这笔钱到其他更有名气的杂志做更好的广告。”这一子虚乌有的电话,言外之意在于告诉来人,2000元的广告他是不会做的。接着他又被叫到另一间房中,接北京来的电话。他从门缝里看见那位代理人正费劲地研究那张假图表。
当他重新回来时,广告代理人迫切地说:“我们可以给你优惠。”沙僧说:“这本来就应该优惠。”所以仍然不干。经过再三的讨价还价,最后广告代理人完全同意用赊款方式为沙僧的产品做一次广告。就这样,在唐僧妙计的指导下,沙僧的第一次广告就这样做成了。不久,订货单源源不断地从四面八方飞来。
在餐桌上谈话和沟通
随着企业的发展壮大,企业中的雇员会大为增加,组织机构的设置也会越来越复杂。在这种情况下,管理者颇感头痛的问题就会增多,比如各职能部门之间的协调与沟通问题。随着企业规模的扩大,为了便于管理,需要设立彼此独立的各个部门。但是企业要成为一个有机的整体,部门之间的沟通就显得十分重要,而在实际的管理实践中,各部门之间的沟通往往会遇到很多障碍。
DBA公司找到了一种极为简便的方法来增进各部门之间的沟通,这就是“餐桌面谈法”。
有一次,电气公司生产部门的主管实在是难以忍受其他部门的不配合,就对组装一种新型电路耗费工时过多连连抱怨。这引起了公司总裁唐僧的注意。他为了解决这位主管的抱怨,专门请来这位主管和一位工程师,和他们一起用餐。在就餐时,让他们就如何加快组装的问题进行协商。二人的协商是很有效的。最终,他们找到了一个简单的加快组装的办法:只需更换一种更小、更便宜的部件,就能大大缩短工时。受这次用餐协商成果的启发,唐僧想出了“餐桌面谈法”,并认为这是解决实际问题、增进部门间的沟通的非常简便的方法。
每个季度,DBA公司都会在位于长安的公司总部举行一次午餐会。在这里,每次摆上5张餐桌,请来两个相关部门的要员共享丰盛的午餐。当然,用餐并不是目的,目的在于让他们找出解决问题的办法,席间,都要提出一些有待解决的特定问题。针对某一特定问题,每位用餐者都要想出自己的解决办法,向大家陈述之后,用餐者就进行评价,直到找出最佳的解决办法。
餐桌面谈法是富有成效的,DBA公司已经用它解决了很多复杂的问题。
离开谈判桌也是要成交的窍门
为了解决员工的住宅问题,孙悟空提出了一项需要耗费巨资的公寓计划。为了不影响生产资金的总量,唐僧可不愿意用自己的钱,便决定贷款。他找来非常精明的会计师替他安排与银行代表魏得曼先生见面。唐僧和魏得曼准时赴约,时间是唐僧安排的。他当然是有备而来:他挑的银行、时间和银行代表,一切都配合得天衣无缝,他知道魏得曼先生有两大嗜好:网球与京剧。
会面就从一些无关痛痒的应酬话带入,除了训斥下属,唐僧平常不太说话,现在居然滔滔不绝。先说网球——他自己曾参加过去年中原网球大赛第一回合的比赛,当然,久已遗忘的比赛情景又浮现眼前。接着再谈京剧。他对现代京剧——尤其是“样板戏”的精彩唱段,更是如数家珍,从《智取威虎山》到《沙家浜》。下班钟响了,保洁员清理桌子,回家的时间到了。一向很“准时”下班的魏得曼先生,手指头很紧张地轻轻敲打着桌上那份唐僧的档案,他真的打算就在这个下午能和唐僧达成协议——也让自己能在星期一的例行会上把案卷呈给上级看。唐僧却在一旁若无其事地等着。
5点10分,唐僧起身,看了看表,说这次会谈让他很愉快,不过他还有事得先走一步了。当魏得曼帮他穿上大衣,两人转身走向电梯时,这趟会面的真正目的才真正起了个头——是魏得曼提的。
魏得曼说:“唐僧先生,你不是来谈抵押贷款的事吗?”
唐僧说:“抵押贷款?魏得曼,你要我来,是来谈贷款的事吗?
“当然啦!”
看得出来,这整件事都是“魏得曼”的杰作!
唐僧从头到尾都没提“贷款”,是魏得曼自己提出来的,当然,贷款的条件也就留给他伤脑筋啦,就在他们两位都还站在电梯门口时,魏得曼提了条件。
利率为618%——而通常银行贷款的利率是7%——条件可以说好得不得了!
回到公司,唐僧兴奋地告诉几个亲近的下属:“离开谈判桌,并不是因为你不想做成这笔生意;有时候,反倒是你要成交的窍门。”
别人听了唐僧的话只当是一次成功的“外交”经历,沙僧却看到了学习的榜样。他后来果然学会了这一手。
合作时不要忘了对方的“小人物”
沙僧永远记得自己首次代表DBA公司与西北五金公司洽谈钨砂的购销业务时的经历。他是自己从唐僧那里得到最高赞赏的一次。
钨乃是冶金、机电、电子、航空、航天工业的重要原材料。中国钨砂品位居世界之最,一向被国际市场器重,也是我国五金矿业的免检产品,所以是非常紧俏的产品。
沙僧走进这家公司的业务科,见四处胡乱地堆着杂物,办公桌上散着碗筷,有的在看报纸,有的在闲聊,有的在电话里谈私事,却没有一个人接待他。
沙僧掏出美国烟散了一圈,才被告知科长不在,继续遭冷落。过了一会儿,一个打