防御的要诀乃是在你尚未充分了解之前,不要和他讨论任何问题。耐心
和勇气会帮助你对付擅于搅和的人,坚持把事实一件一件地弄清楚,不要让
他有混水摸鱼的机会。
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11。掌握谈判议程
商业如同外交,安排议程便是掌握主动的一个机会。能够控制议程的人,
往往便能够明确而有系统地陈述问题。并且能够在适宜的时机作出决定。议
程可以表现谈判的目的和程序。
外交官往往为了议程而绞尽脑汁,尽心的安排,务必使其完善。可是,
有些业务人员很少知道议程的重要性,因此往往丧失很好的机会。
一般说来,买方要比卖方容易控制议程。但如果买方漫不经心的话,恰
巧又碰上了一个高明的卖主,则卖主很可能取而代之,驾驭整个议程,取得
主动的地位。所以买卖双方都必须警觉,议程乃是一种能够影响协商决议的
力量。
一个良好的议程可以阐明或隐藏原来的动机。它可以建立起一个公平的
原则,也可以使情势倾向一方;它能够使会谈步上轨道,也可以使它远离正
题,变成讨论其它细节的问题;它可以使买卖双方迅速完成交易,也可以使
谈判变得冗长而索然无味。能够控制议程的人,实际上也就控制了会谈中的
一言一行,控制了不愿被谈到的问题。
所以在谈判开始之前,要永远记住:拟好议程之后再进行商谈,它将会
帮助你站在主动地位。以下是几个重要的原则:
(1)未经详细考虑后果之前,不要轻易接受对方所提出来的议程。
(2)要仔细考虑何者才是所要讨论的问题,以及在何时提出最佳。
(3)在安排问题之前,要给自己充分的思考时间。
(4)详细研究对方所提出来的议程,以便发现是否有什么问题被对方故
意置于议程之外,或者用来作为拟定对策的参考。
(5)千万不要显示出你的要求是可以妥协的。你可以早点表示你的决
定,避免把它排入议程中。
议程是一个事前计划,并不代表一个合同。如果任何一方在谈判开始之
后,对它的形式不满意,那么就必须有勇气去修改。否则双方都负担不起因
为忽视议程而招致的损失。
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12。以退为进的战术
进是目的,退是手段。手段为目的服务,服务的办法大致有以下 15项:
(1)替自己留下讨价还价的余地。如果你是卖主,喊价要高些;如果你
是买主,出价要低些。不过不能乱要价,务必在合乎政策和合理的范围内。
(2)让对方先开口说话。让他表明所有的要求,先隐藏住你自己的要求。
(3)让对方在重要问题上先让步。如果你愿意的话,在较小的问题上,
你也可以先让步。
(4)让他努力争取所能得到的每样东西,因为人们对于轻易获得的东西
都不太珍惜。
(5)不要让步太快。晚点让步比较好些,因为他等得愈久,他就愈会珍
惜。
(6)同等级的让步是不必要的。例如他让你百分之六十,你可以让他百
分之四十。如果他说 “你应该也让我百分之六十”时,你可以用“我无法负
担百分之六十”来婉言拒绝。
(7)不要作无谓的让步。每次让步都要从对方那儿获得某些益处。
(8)有时不妨作些对你没有任何损失的让步。
(9)记住:这件事我会考虑一下。这也是一种让步。
(10)如果你无法吃到大餐,便得想办法弄顿小吃,至少也要得到一个
承诺。这个承诺也是一种让步,虽然是已经打过折扣的。
(11)不要掉以轻心,记住每个让步都包含着你的利润。
(12)不要不好意思说 “不”。大部分的人都怕说“不”。其实,如果
你总是反复强调某些话,言外之意就是在说 “不”,所以要耐心,而且要前
后一致。
(13)不要出轨。尽管在让步的情形下,也要永远保持全局的有利情势。
(14)假如你在做了让步后想要反悔,也不要不好意思。因为那不算是
协定,一切都还可以重新来。
(15)不要太快或多的作出让步,以免对方过于坚持原来的价格。在谈
判的过程中,要随时注意己方让步的次数和程度。
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13。有限制才有权力
受了限制的权力往往有时更有力量。一个受了限制的谈判者要比大权独
揽的谈判者,有时更能处于主动地位。
聪明的业务员,当他处于不利地位时,他总是喜欢告诉对方他需要先回
单位跟领导汇报或先回家跟太太商量。因为这样做,一来可以使他的立场更
加坚定,他可以很优雅地向对方说 “不”字;二来可以表明这不是他个人的
问题,他必须为别人或为别的事情着想。而所谓别的事情可能是上司指示或
者是某项程序、公司政策、一个工程的预算等。一个未经授权的卖主,就不
能答应有关的赊帐、减价、负责运送等。他无法在这些范围内让步,因为他
根本没有这个权力。同理,一个买主如果无权超出标准购买或接受未达标准
的产品等,则也是很难成交的。
双方在谈判时往往会发生一些有趣的事情。当我的权力受到限制的时
候,却往往成了对方的大难事。我的权力被限制住,要想谈判成功,那就是
你的问题了,而我是无能为力的。你必须想出一个解决的办法。在这时,你
被迫不得不进行选择,要么根据我所有的权限来考虑这笔交易,要么只好暂
停或者告吹。
假如你不愿和我谈判,而直接去找我的上司商谈会有其它危险发生。你
必须和我的上司或上司的上司等展开谈判。不管你所面对的是那一个人,都
代表了一种新的地位关系,你就必须作更多的准备了。假如你已经决定直接
和高阶层的人谈判,则对方也可能会因此而生气,结果反而损害了双方的长
期关系。因此,有的人宁愿降低价格,也不愿冒险去触怒对方。
所以,授予部分权力要比授予全权更有力量,使你更能坚定讨价还价的
立场。大部分的买主和卖主对于加在他们身上的种种限制,都十分地抱怨。
从某种意义上讲,他们应该欢迎这些限制,因为这些限制会使得工作更容易
进行。倘若一个谈判者敢于自问: “我需要哪些限制或自设限制,才更有讨
价还价的本钱呢?”那么,他往往能使工作出乎意料地成功。实践表明,精
心选出的权力限制,对于谈判的结果,无庸置疑地有着极大的影响。
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14。拒绝对方的艺术
当你与卖主谈判时,卖主同时要购买你的商品并要索取你的价格资料,
你若不想提供,可运用下列艺术:
(1)为公司的政策所禁止。
(2)无法弄到更准确的资料。
(3)以某种方式提供资料,使那些资料根本不起作用。
(4)借口长期地拖延下去。
(5)向对方解释无法提供资料的原因。例如:防止商业秘密或者专利品
资料外泄。
(6)使己方的高级人员也来表明:己方的价格一向很公道,否则早就经
不起考验了。
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15。步步为营的战术
谈判是一个过程。要把过程看成是一个能够最后达到目标的手段,就必
须弹性地运用策略,实行步步为营。
弹性地运用策略之所以必要,是因为事情在不断地变化。此时此刻适用
的策略,未必就能适用于彼时;适用于自己的策略,未必就适用于他。在谈
判刚开始时,用起来合适的策略,以后可能就不适用了;昨天有效的策略,
明天就不一定有效。
不断地评估策略的适宜性是件非常重要的事情。在每次的谈判中,应该
一次又一次地问自己这些问题:
(1)我能不能融入新的策略,求得更好的成果?
(2)此刻是不是变换策略最适宜的时刻?
(3)对于不道德的策略,是否应该加以惩罚?
(4)对于我使用的策略,对方会有怎样的反应或解释?
(5)对方会不会反击?
(6)假如我的策略被人识破时,我会不会因此而失掉面子或者失去议价
的力量?如何才能将损失减少到最低的程度?
为了做到步步为营,在选择策略时,一定要记住:除非你已经仔细想过
对方可能采取的应付办法,否则不要轻易使用任何一种策略。
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16。谈判中 “换档”战术
所谓 “换档”战术,就是在某个关键时刻,突然更换谈判者。
一般来说,这种策略较利于新换上来的谈判者。因为,这使他有机会抹
煞以前所作的让步、重新开始讨论、延缓合同的签定,或者更换讨论的话题;
而对方却仍在努力使新谈判者熟悉过去所争论的和所协定的,并且产生种种
疑虑和揣测。
有经验的购货经理,常常使用这种战术。他向部属指示:在谈判时,要
提出强硬的要求使讨论陷于低潮,当双方都筋疲力竭了,且双方快要形成相
持不下的僵局时,这个经理就亲自出马处理这笔交易了。卖主因为不愿失去
这笔生意,又不敢触怒买主,这个经理就趁机向对方要求较低的价格和更多
的服务。那个已被搞得昏头转向的卖主就很可能让步了。
不过,新对手的加入也不绝对表示对方会处于不利的地位,这就看如何
对付了。如果有人采用这种战术,你该怎样应付呢?有以下几点值得参考:
(1)你不必重复已做过的争论,这只会使你精疲力竭而已。
(2)如果新对手一口否认过去的协定,你要耐心等待,他可能要回心转
意的。
(3)你可以用很好的借口,使谈判搁浅,直到原先的对手再换回来。
(4)不论对方是否更换谈判者,你最好要有心理准备。
(5)如果新对手否认过去的协定,你也可以借此理由否认你所许过的诺
言。
(6)和新对手私下好好地谈谈。
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17。投石问路的策略
“投石问路”是一个搜集情况的策略,它可以使买主从卖主那儿得到通
常不易获得的资料。当然知道成本、价格等情况越多的买主,就越能做出正
确的选择。
这个策略的
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