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一般纳税人应按普通发票填开的顺序逐票填写《增值税普通发票使用明细表》，一张表格不够，可以在另一张表格内填写，直到一本普通发票登记完毕。如果一本普通发票登记完毕，《增值税普通发票使用明细表》有空格的，应将空格部分用线划掉。
（五）一般纳税人要按照《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第二十三条的规定保管附报资料，即：“账簿、会计凭证、报表、完税凭证及其他
有关纳税资料应当保存十年。但是，法律、行政法规另有规定的除外”。
二、《增值税纳税申报表》及其三个附表格式的修改（一）《增值税纳税申报表》的“本期进项税额”中“10％税率”、“6％税率”分别改为“10％抵扣率”、“6％征收率”。
（二）《发票领用存月报表》中删去该表“本期开具”栏目中的“销售额”及“税额”两栏。
三、《增值税纳税申报表》及其三个附表的填表说明的修改（一）删去“一、《增值税纳税申报表》与三个附表之间的逻辑关系。”中的第三条。
（二）除《增值税纳税申报表》“本期进项税额”第六栏至第九栏列明原因外的，按规定转出的进项税额在第八栏“减：非常损失”中反映。
（三）《增值税纳税申报表》“期初进项税额”有关栏次按以下方法填写：1。“期初进项税额余额”栏填写1995年初尚未抵扣的期初进项税额余额，该栏的“本月数”与“累计数”相同，该数确定后，在以后的纳税申报期填写《增值税纳税申报表》时保持不变，直到期初进项税额余额抵扣完毕。税务机关今后印制的《增值税纳税申报表》第十一栏改为“1995年初期初进项税额”。
2。“抵扣比例”栏，为税务征收机关规定的抵扣比例。税务机关按年核定抵扣比例的，“本月数”为全年抵扣比例除以12的折算数；“累计数”不填。
3。“抵扣税额”栏，“本月数”为本月应抵扣的期初进项税额，等于“1995年初期初进项税额”乘以“抵扣比例”的积。“累计数”为自
1995年初截止本申报期已抵扣的期初进项税额的累计。
4。“尚未抵扣的进项税额”栏，“本月数”不填，“累计数”为“
1995年初期初进项税额”减去“抵扣税额”累计数的差额。
（四）“税款计算”中各栏的“累计数”保留，凡是能填写的都要填写。（五）《增值税（专用发票／收购凭证／运输发票）抵扣明细表》
1。“金额”栏中专用发票、收购凭证、运输发票均按票面注明的金额填写。
2。“付款日期”栏，填写企业实际支付货款或开出承兑商业汇票的日期。
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