《第十三单元哈佛经理弊病诊治》

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第十三单元哈佛经理弊病诊治- 第16节


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他们的回答如果是:“最近,那家公司的职员来吃饭,多半点的是速食面和阳春面之类,其他很少。” 

 

“听说经营不太顺利,生意也不太好。” 

 

这就是“信息”!当然,对于所得到的消息,还要加以求证。 

 

如果业务员回来报告的情形和调查的资料有出入时,当然需要到公司去探视一下,以“陪业务员到公司拜访”为理由。然后,再参观他们的工厂作业情形和仓库存货等。 

 

如果发现他们仓库内的货品原封不动,存货还相当多的话,就表示生意不好,货品滞销。照这情形看来,就必须更进一步调查公司的真正财务状况,否则如果公司一旦倒闭,自己才不致于被拖累。 

 

 

 

业务会议剧增  

最近建筑业竞争得非常激烈,有关的公共投资也受到限制,就因为这种趋势严重,导致 

 

很多建筑业者陷入困境。 

 

每次要去拜访这些公司时,总会碰到他们在开会。业务员聚在一起讨论如何争取业绩,或是用什么对策解开目前公司的僵局?甚至连董事长和总经理也参加讨论。这时你想要找董事长的话,就会碰到他老是关在会议室里不出来。你是没有办法找到他的。像这样,公司的营业政策会议如此频繁,就显示出公司已有危机存在,因此要提高警觉了。 

 

业务员的职责是对外接洽生意,收集商业信息,了解客户经营情况和研究如何提高业绩。如果只是让他们整天坐在会议室中提出口头报告,连最起码的拜访、联络客户和信息分析都不能做的话,公司业绩不能提升则是可以想见的。有必要的时候才开公司会议,一些不值得讨论的事项,就不必浪费时间。畅销的商品不是光靠开会就能想出来的,大工程的承包,也不是在营业会议中产生的。这些都要靠积极的营业活动,因此,业务员勤于奔走,才是上策。 

 

 大都理化游乐园创立于1965年,在1983年5月宣布负债60亿日元。公司初创时,兴建了一栋“那须高原别墅”,1970年又兴建“伊豆绿色新村”,同时也开发“三岛新屯”的用地。业务鼎盛时期,每年营业额为100亿日元。 

 

但是从1973年第一次能源危机起,业务开始衰退。1974年时计划建设长崎县高尔夫 

 

球场,及“长崎绿色乡村俱乐部”,这期间因为资金不足,在1976年停工。当时打算将 

 

公司的不动产——千叶县鸭川市区内,价值20亿日元土地出让,结果并不理想。1976年5月,三和银行和飞岛建设等债权人,劝董事长召开公司重整会议,清算一下资产,裁减公司职员,进行不动产处理事宜。 

 

1983年4月期的营业额只有9亿,比起鼎盛时期还不到一成。鸭川的土地、长崎的高尔夫球场有地皆卖不出去,公司无法重整,只好宣布倒闭。但是债权人建议开重整检讨会议以前,公司已经召开了无数次的“营业对策会议”,也就是所谓的“业务会议”。结果还是不能挽回颓势。 

 

  

 

公司步调开始混乱  

公司内的步调不协调,是引起员工纷争的最大原因。譬如罢工,对于中小企业的经营影 

 

响最大。公司制度一旦失去规律,想重新再改进,就要费一番苦心了。如果制度越来越乱,那更是十分可怕的事情。 

 

柜台小姐,等于是公司的一面招牌。虽然公司的负责人是董事长,而她只是公司的一个小职员,但却代表着公司的形象。 

 

各行各业中,每家公司柜台小姐的仪容神态,大部分都是和蔼可亲,有礼热心。如果她的态度强悍,对拜访的客人板着眼,爱理不理的;要通报的事不立刻去通知,只顾自己和同事谈话,让客人久等;甚至做事故意拖拖拉拉,随随便便。像类似的这些行为,都是不正常的现象,其中必定有原因。 

 

公司有这种情况发生时,可能是柜台小姐对于公司抱着不满的心情,或是公司内有不可告人的事情发生。平常上班时间,公司职员一定不敢迟到。可是最近到了上班时间,公司职员都还没来,一个钟头后才姗姗来迟。要是真有这种情形,这家公司的经营状况就值得注意了。又如公司职员一个一个相继辞职,办公室内,其他的职员每天迟到也不觉得难为情,总是若无其事地大摇大摆走进来。有这种情形的公司,这就是破产前兆。 

 

时代变动急速,受社会风气的影响,许多人都不太愿意呆坐在办公室里。不过这有工作性质上的差别,有的是因为工作呆板单调,必须坐在办公室;有的工作则较富变化,进出办公室的次数很多,气氛自然不同,不可一概而论。但一般来说,如果公司内,男女职员常常打情骂俏,谈话举止不守规矩,这也是令人产生反感的事,总觉得不像个办公室。若职员老是在聊天,将正常业务忘得一干二净,把工作场所变成聊天聚会所,这是非常不好的现象。 而最严重的是职员们挪用公款或将公司的库存货品偷卖出去。而且次数越来越多,这是公司最大的损失,会加速公司的倒闭。但是,一般偷东西的职员却认为这只是小事。而所以造成这种行为的原回,多半是工资太低,发放迟延。虽然,他们知道那是犯罪行为,但是仍然照偷不误,认为不值得大惊小怪,心想:“反正是公司的钱,公司的商品拿来用,又有什么关系?” 

 

以上种种现象的发生,大都是公司的经营方法错误,造成制度混乱,董事长以下的职员不肯认真工作。这样下去,不倒闭几乎是不可能的事,所以也是危险的讯号。 

 

  

 

职员怨声载道  

业务不振,公司每月亏损,经营者当然明了公司的状况,却束手无策。 

 

上层人员焦心地忙于公司资金周转,而内部管理方面必然会松懈。业务员虽然也是忙进忙出,不过,他们心中却想:“现在生意这么坏,再跑也是白跑。”因此“营业活动”变成只是做做样子而已,大家整天到咖啡馆去消磨时间,还不断的批评上司的作法不对。结果把时间白白浪费掉,并没有为公司赚一毛钱,当然业绩就一直走下坡了。 

 

会导致这种情形的原因,大致如下: 

 

(1)要再重新训练这些业务员几乎已不可能了,因为平时太过放纵,缺乏管理。 

 

(2)公司的实情被干部知道。职员们因为明了公司底细,信心动摇,于是辞职的辞职,批评的更大放厥辞。 

 

(3)公司对职员无法实行再教育。俗话说:“倒闭的公司是因为没有教育好员工。”这样会使职员不再听命于公司。虽然,每个月公司的亏损超过收入的两倍,但如果经营者能拿出勇气做彻底改革,那要想重振业绩,也是很有可能的。 

 

(4)部分职员看透公司未来的前途之后,做出不正当的行为。例如乱报帐、从中取利和收佣金等等事情就会发生。 

 

有一家在照相机行业很有信用的公司,平时专门办理照相机分期付款。后来因为经营高 

 

利贷的生意发生问题,于1984年10月宣布破产,负债226亿日元。 

 

“照相机分期付款公司”是联合各地方的同业公司,共同出资创立的。包括:佳能照相机、米诺达照相机等,制造工厂有25家,用品工厂约50家,其他零售店也有1000家左右。 

 

营业项目包括:复印机出租和代办各类相机分期付款等。1984年7月的营业额约167亿日元。后来,因为照相机销售很差,总经理在没有经过公司会议通过前,自作主张将资金放高利贷图利,金额为80亿日元,结果被倒帐,公司损失惨重,经营上更加困难了! 

 

 最后各股东——如佳能照相机、

 

 

 
第二章哈佛经理弊病诊断(上)

 

 

经管人员无能症病例  

经营者相当于公司的脑  

人们的脑由大脑、小脑与脑干所组成,它兼备了司令部和参谋总部的功能,能够对胃、肺、肾、肝等所谓的五脏六腑发号施令。 

 

大脑里的脑干,看起来好象双层一般,靠近脑干的皮质,叫做“旧皮质”而外侧的皮质则叫做“新皮质”。旧皮质主管喜、怒、哀、乐等各种情绪的活动,以及食欲、性欲、从众欲等本能上的活动。“新皮质”是高等精神活动的大本营,它会凭着学习和经验的累积而生长。 

 

 小脑的机能不是思考事物,而是用来保持身体的平衡。例如,当人们走在独木桥上时,它能替人们保持身体的平衡,并计算每一步的宽度。此外,人们之所以能用手有规则地敲桌子,也归功于小脑的功能。根据资料显示,如果小脑的机能失常,就无法以均匀的速度,敲打同一个地方了。 

 

脑干和意志无关,但它具有调整维持生命所必须的反射运动和内脏活动的任务。当敲桌子不小心碰到滚烫的东西时,会无意识地立即把手缩回来,这就是脑干的功能之一;另外,当敲桌子运动时,心跳会加快,或瞳孔明暗而扩大、缩小等,这些都是因为脑干命令神经发挥功能的缘故。 

 

由此可知,脑的功能可决定人类的一切行为。 

 

如果将脑的任务比喻为企业经营,则相当于能够决定“企业经营”基本方针,然后根据这个方针掌管行动指令的部门。根据此意义,企业经营中的“脑”,就是所谓的经营者;而经营者对经营的想法和对应的手段,就是“经营方针”吧。 

 

 

 

无法拟定适当的方针或战略者称为虚拟经营者  

  

 

如果,一个本来没有经营能力的人,不自量力地认为自己具备这种能力而经营企业,会有什么后果呢?如果他走运,企业也许能够经营得很顺利,但这种侥幸的例子并不多,一般来说会把公司带上倒闭之路。 

 

再说,虽然有经营者的秉性,但他的能力不如其他经营者成熟时,后果又是如何呢?这时候他通常会一面尝试、一面修正错误、累积经验,慢慢地成长为一位有能力独当一面的经营者。可是,问题在于是否有足够让他尝试、改错的机会。当经济高度成长时,也许可以沾到“分享市场”的恩惠,但是,在严酷的环境之下,这个机会非常少。说不定在他成为一个成功的经营者之前,企业早已遭到倒闭的厄运了。 

 

此外,还有一种以业余性质来经营企业的经营者算不上是真正的经营者,只能称之为“虚拟经营者”。 这种人或拥有庞大资产,或因为他本人的人生观使他采取这种立场。可是,唯有在经济高度成长,任何人都能够享受到经济利益的时代,他们才有成功的可能。然而今天,这种经营者生存、获胜的比例可以说非常低。 

 

由此可知,由缺乏经营能力的人来承担经营责任的企业,已患了“经营者无能症”。前面曾说过,“人”、“物”、“财”是机构企业的三大要素。这种说法意味着只要“人”、“物”、“财”三大要素齐全,任何人都可以当企业经营者。但是有能力创立企业是一回 

 

事,而有没有能力把该企业继续维持下去又是另一回事。 

 

当经济看好,而且正在高度成长时,不需要太
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