目 录
1、 公司组织机构 … 1
2、 营销组织机构 … 2
3、 总经理职责 3
4、 营销部职责 4
5、 营销副总相关工作 … 5
6、 营销经理、省区经理相关工作 6
7、 区域经理、区域主管相关工作 7
8、 营销代表和业务员相关工作 … 8
9、 销售内勤、文员相关工作 9
10、 财务与营销相关对接工作 10
11、 行政人员工作职责 … 11
12、 月绩考核和年度考核标准 12
13、 营销人员奖惩制度 … 13
14、 销售费用使用说明 … 14
15、 营销人员薪资制度 … 15
16、 营销人员差旅费用标准 … 16
17、 报销程序标准 … 17
18、 票据规范 … 18
19、 销售人员工作纪律 … 19
20、 销售人员定薪与晋升标准 20
本部营销组织结构
本部营销人员配置
营销副总相关工作:
一、工作职责:
1、负责公司年度营销计划的制定、推动与实施。
2、负责国内经销商的开发和管理。
3、负责完成公司下达的各项任务。
4、负责产品的质量投诉及相关部门的公关协调。
5、负责制定各区域的销售计划。
6、负责指导监督,管理各省区经理的销售工作。
7、负责对本部门工作人员进行考核总结。
8、负责本部销售费用的使用的控制。
9、负责对全国性大型促销广告活动的策划、实施、监控、评估。
二、工作重点:
1、省区经理和区域经理、区域主管责任区划分及人员的确定。
2、制定各区销售任务和营销计划。
3、指导、监督、管理各省区经理、区域经理、区域主管工作。
4、定期组织人员进行市场销售情况调查。
5、未开发区域经销商选择方案和市场启动方案的策划。
6、每月对销售情况及费用汇总总结。
7、每月对省区经理、区域经理、区域主管工作进行考核总结。
8、加强对本方案的执行和工作规范化;强化营销理念。
9、协调营销部各部门之间的紧密配合;
10、协调营销部本身与财务、生产部门之间的紧密配合。
三、工作规范:
1、 完全执行公司的有关规章制度,维护公司形象。
2、 接受公司的宏观调控,完成公司下达的各项工作任务。
3、 及时解决市场运作中的问题,如有困难要迅速向公司汇报。
4、 每月组织本部人员填写终端客户档案、分销网络档案,并存档。
5、 每周六召开本部门工作会议一次,每月必须召开部门销售会议一次以上
6、 每月29日召开营销部工作会议,向公司提交月销售与费用汇总表、月工作总结与计划报告。
营销经理、省区经理相关工作
一、工作职责:
1、 负责辖区内产品的销售推广工作。
2、 负责辖区内经销商的开发和管理及分销网络的建设。
3、 负责完成营销部下达的各项工作任务。
4、 负责指导、协助经销商的分销商建设和各类终端建设工作。
5、 建立辖区完整的经销商、分销商、终端客户档案。
6、 负责辖区风产品的质量投诉和相关部门的公关协调。
7、 负责本区域销售费用的使用和控制。
8、 负责区域内下属分支机构的组建工作。
二、工作要点:
1、 迅速开发各空白区域经销客户。制定各区域销售任务。
2、 下属区域经理、区域主管责任区划分和人员确定。
3、 指导、监督、考核、管理各区域经理、区域主管销售工作。
4、 策划市场启动方案、促销方案并对费用进行控制。
5、 根据不同市场实况,使用不同的营销手段增加产品销量。
6、 在省区中确定并打造样板市场,为树立品牌形象做基础。
7、 每月对销售和费用情况汇总分析。
三、工作规范:
1、 完全执行公司的有关规章制度,维护公司形象。
2、 接受公司的客观调控,完成公司营销部下达的各项工作任务。
3、 及时解决市场运作中的问题,如有困难要迅速向上级汇报。
4、 每月组织人员填写终端客户档案、分销网络档案,存档月底上报营销部。
5、 每周六召开辖区一次电话工作会议。
6、 每周六下午4点向上级汇报本周工作情况(每周工作情况报表、客户销售进
度表)。并电话汇报。
7、 每月28日前召开辖区销售工作会议一次。
8、 每月28日返回公司参加营销部会议,提交市场动态调查表、月销售统计和
月费用统计表、月工作总结与计划报告。
区域经理、区域主管相关工作
一工作职责
1、 负责产品在辖区内的销售推广工作;
2、 负责完成公司及营销部下达的各项任务指标;
3、 负责产品的质量投诉及相关部门的公关协调;
4、 负责制定本部门的销售计划;
5、 负责指导、监督、管理下属营销代表和业务员的销售工作;
6、 负责对下属工作人员进行考核总结;
7、 负责经销商的开发和管理;
8、 负责辖区内销售费用的使用的控制。
二、工作重点
1、 营销代表和业务员责任区划分及人员的安排;
2、 制定各区的销售任务;
3、 促销活动方案的制定实施;
4、 指导、监督、考核、管理各营销代表和业务员的工作;
5、 定期组织人员进行市场销售情况调查;
6、 未开发区域经销商的选择和市场起动方案的策划;
7、 每周对销售情况、销售费用进行总结;
8、 制定下月销售计划。
三、区域主管工作规范
1、 完全执行公司的有关规章制度,维护公司形象;
2、 接受公司的客观调控,完成营销部和上级下达的各项工作任务;
3、 及时解决市场运作中的问题,如有困难要迅速向上级汇报。
4、 每周六召开辖区工作会议一次或电话工作会议。
5、 每周六下午2点向上级汇报本周工作情况(每周工作情况报表、客户销售进度);并电话汇报。
6、 每月28日参加省区工作会议,向上级提交市场动态调查表、月销售和费用统计表、下月销售与费用计划表、月工作总结与计划报告;
客户经理、营销代表和业务员相关工作
一、工作职责
1、 负责辖区内产品的销售推广工作;
2、 负责辖区内经销商、分销商的开发和管理;
3、 负责完成营销部和上级下达的各项任务指标;
4、 负责辖区内产品质量投诉及相关部门的公关协调。
二、工作重点
1、 制定区域内各经销商的销售任务;
2、 协助经销商建立完善的分销网络和各类终端网络。
3、 协助上级监控经销商的促销费用。
三、工作规范
1、 完全遵守公司的规章制度,维护公司形象;
2、 接受公司客观调控,完成营销部下达的工作任务;
3、 每周六参加区域销售会议,下午1点前必须向上级汇报本周工作(上报每周工作情况报表、客户销售进度表、或电话汇报具体情况);
4、 认真解决市场运作中的问题,有困难要迅速向上级汇报;
5、 每月28日前向区域负责人上交月销售汇总表、月工作总结与计划报告;
6、 每天记录工作日记和每日工作报表,月末上交上级转呈公司、以备核查。
销售内勤、文员相关工作
一、工作职责:
1、负责客户订货和生产下单相关事项。
2、负责为客户发货的车辆配送等物流事项。
3、负责为客户销售订单、促销费用使用建立客户业务档案。
4、 负责协助营销部经理联络其下属各项工作。
5、 负责为各级业务人员建立个人工作档案。
6、 负责协助营销部经理处理日常办公事务。
7、 负责配合营销部负责人处理日常事务(包括维持营销正常办公制度)。
8、 负责营销部的各类统计工作。
二、工作要点:
1、 发货要准确、及时、安全。
2、 联络客户要主动,解决问题要耐心。
3、 建立客户档案要凭证齐全,保证客户报销费用有根有据。
4、 建立外部业务人员工作档案要细致,便于考核。
5、 客户下单后,协调生产、物流部门,准确保证货物发送和有效生产。
6、 配合各部门工作要细致,统计工作要细心,当天工作当天完成。
三、工作规范:
1、 执行公司制度,维护公司形象和利益。
2、 接受公司的客观调控,完成营销部的各项工作任务。
3、 及时解决工作中的问题,如有困难,及时上报营销部。
4、 每周六下午3点前将所有客户每周销售进度表、费用报表统计完,省区经理每周报表并分类报于营销部。并参加营销部每周工作会议。
5、 每月29日前将客户月销售统计表、月销售费用统计表、销售人员行为考核报表,分别上报上级审核。并参加营销部每月工作会议。
财务部人员与营销部相关对接工作
1、 协助营销部内勤人员客户订单和款项确认。
2、 参照公司制度核对销售人员日常差旅费用。
3、 按照公司制度及时发放工资、奖金。
4、 为客户建立销售台帐,并协助营销部门核对。
5、 为客户建立费用台帐,并协助营销部门核对。
6、 定期核对营销部使用费用,及时向营销部和总经理提出预警。
7、 定期参加营销工作会议,对涉及财务问题及时反馈。
8、 加强日常工作协调、沟通,为营销工作保驾护航。
行政人员工作职责
1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、 处理公司对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助总经理处理行政外部事务。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
月绩考核和年度考核标准
营销经理、省区经理和区域经理、区域主管业绩考核
一、月绩考核办法
1、 月绩奖金考核:月绩奖金=本月实际完成销售额÷本月计划销售额×月奖基数
2、 行为规范考核:违反一次扣除行为考核资金50%。
二、年终业绩奖励办法:奖励比例为5‰
1、 销售实绩在销售实数内的奖励=实际销售额÷销售任务×5‰×实际销售额
2、 销售实数超过销售任务部分的奖励=实际销售额÷销售任务×5‰×(实际销售额…销售任务)。
3、 费用考核根据全年使用人员、促销、管理、广告等费用是否超标,没有超标年终奖金为1+2之和。
三、省区经理和营销经理月绩奖金基数为2000元,行为规范奖为每月400元。区域主管和区域经理月绩奖金基数为1000元,行为规范奖为每月200元。
四、费用考核办法
1、 各区域销售费用每季度考评一次,季度考评费率未超过规定费用,季度最后一月月奖正常发放。季末费率超过规定标准,按照超过百分比从季末最后一月月奖中双倍百分比扣除。举例:如季度规定费用为10万元,实际使用11万元,则实际超标规定费率10%,应从季末最后一月月奖中扣除月奖20%,直至扣完。
2、 年终费用考评超过全年费用,按照超出费用所占规定费用百分比从年终奖金中双倍百分比扣除,方法同第1条。直至扣完。
五、销售内勤、
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