使用一些 人 自 发 发 的 愿
威胁和惩 的愿望, 望,促使
罚手段, 促 使 他 他(她) 自
以达到使 (她 ) 自 己提高工
他们生产 己 提 高 作效率
出更多产 工 作 效
品的目的 率
中性的Z 理论
图4—2 管理风格
外向型的 内向型的
(Extraverte (Introverte
感觉型的 直觉型的
(Sensing ) (Intuitive)
思考型的 情感型的
(Thinking) (Feeling)
判断型的 理解型的
(Judging) (Perceiving
… Page 95…
4—3 迈尔斯—布里格斯个性类型目录
这种分类有助于人们通过自我检测,了解自己的个性特征,以及与这些
特征相关的优点和弱点。下面的情况或许是事实:个性类型相同或者相似的
人,与个性类型不同的人相比起来,关系更为融洽。而关系融洽并且能否在
一起有效地工作,则又是另外一回事。事实上,不同类型的人互补,可能会
对工作有利。
MBTI 鼓励不同类型的人彼此理解,从而在一起更有效率地工作。对 MBT]
持批评态度的人认为,做一个测试就将个人框定为某种类型的人,其结果仅
仅是依据心理形象而定,这样会使测试者丧失各种可能的工作机会。(由于这
个理由,批评者们认为,
BMTI 不应被管理者作为评价的工具,而只是个人通过测试提高自信心的
方法。还有人坚持认为,由于MBTI 是根据个人的自我报告来进行评价的,缺
乏客观性,或者有偏见,这就可能使试验归于失败。不过,参与者如果没有
受到什么暗示,就有可能使得到的结论合理化。一个非常有意义和有争论的
推断是:个体的个性在决定群体的成就中只发挥很小的作用。
在MBTI 出现的同时,乔治·S ·奥迪阿尼(George S。 Odiorne)提出了目
标管理法,并进入了广泛的运用阶段。目标管理为计划提供了一个框架,在
此框架中,规定了在某一特定的时间内所要完成的任务和应达到的目标。从
理论上来说,管理者与下属共同讨论并决定在下一个经营时期,下属应完成
的任务和所要达到的目标。因此目标管理表面上提供了取得意见一致的机
会,以及由此形成包括落实责任在内的文件的机会。
然而实际上,目标管理常常被滥用。例如,管理者也许迎合或者威胁下
属,去 “完成”不合理的或不可能达到的任务或目标,或者是下属不愿意执
行或实现的任务或目标。此外,超出下属的控制之外,妨碍下属去顺利完成
任务的环境和条件因素,并没有被考虑到工作成绩评价中来。
另外,更多的麻烦是,对目标管理中某些隐含部分不适当的解释,给评
价下属的工作绩效带来了极大的困难。例如目标管理可能会提出诸如 “你愿
意提高哪一种技能?”这样无关紧要的问题。在评价工作绩效时,管理者可
能声称下属缺乏某种技能等而做出对其不公正的评价。迫使下属无可奈何地
承认他的失败。由于这些原因,滥用目标管理已被称为可怕的管理
(Managemcnt ByTerror,MBT)。
值得一提的是:有的公司已经开始使用“颠倒评价”的工作绩效评价法。
这种方法实质上,就是由雇员来评价他们的老板(当然,要确保秘密)。这种
方法同参与管理的方式是一致的。这种方式除了提供自下而上的信息反馈之
外,员工有了说话的机会增多和拥有更大权力的感觉。
系统管理时期(1980年—)
系统管理时期几乎与主题为 “全面质量管理”的时期相一致。“全面质
量管理”的理论基石包括持续改进,制定长期目标,授与雇员权力,利用团
队精神等方法。
那些杰出的 “全面质量管理”(IOM)的权威们,虽然在 “怎样完成工作”
的方式上观点有所不同,但他们都一致地认为:“第一次就做好”(do it right
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the first time),并且满足甚至超过顾客的期望是必需的。“第一次就做好”
同以顾客为中心是一致的,除了这一事实之外,纠正或消除缺陷所花的费用,
同事先就避免缺陷所花的费用相比,前者比后者要大得多。全面质量管理权
威菲利普·克劳斯比(Philip Crosby)认为,纠正或消除缺陷所花的费用约占
总收入的四分之一。
“水平比较法”(benchmarking)是全面质量管理中广泛使用的一个概
念。它鼓励管理者去观察其他组织同行的做法,并从中学到改善自己组织绩
效的方法。人们也许会说,竞争者不可能同其竞争对手共享这些方法,然而
在集团内或者不相关的行业却是可能的。你向同行要求获得信息,也应该为
你的同行提供相类似的信息。这是规矩。
与全面质量管理相关的一个经常出现的现象是缩短生产周期。在生产过
程中,通过减少失误和返工时间,一批产品就能更快地生产出来,更早地投
入市场。与此相同的是,要强调任务的价值或者效用,为了实现这一目的,
据说摩托罗拉(Motorola)公司的一位质量专家就在他的语音信箱上留言道:
“如果你所说的能够增加你或我的价值,就请留言;如果不是,现在就请挂
断电话!”
日本制造业的巨大成功,在很大程度上应归功于全面质量管理方面的努
力。 “全面质量管理”是早年由美国人爱德华兹·戴明(W。 Edwords Deming)
介绍到日本的。美国在这方面的表现相对不佳。我们知道,事实上,戴明在
日本受到日本人如此的尊敬,以致于40 多年前日本科技联盟(the Japanese
Union of Scientists and Engineers)设立了以他的名字命名的、最有声望
的国家质量控制奖:戴明奖,以表示对他的尊重。此外,只有获得戴明奖的
人,才有资格入选此后 30 年设立的日本质量控制奖(The Japan Quality
Control Award)。戴明(1994年去世——译者注)拒绝与没能很好地学习他的
方法的经理们合作。戴明的主要观点是:
■赶走恐惧感
■摆脱数字式的目标(如定额)
■在职培训
■淡化短期利润
过了 10年左右,菲利普,克劳斯比(Philip Crosby)在质量控制中推广
“无缺陷”(Zero defects)方法。这种方法是把百分之百的无缺陷作为目标。
克劳斯比认为:建立 “可以接受”的缺陷水平,必然会导致自我满足于这一
水平的结果。如果员工知道在某一缺陷水平上是 “可行”的话,他们就会把
这一缺陷水平作为 “标准”。当然,这个标准只是次优的。
关于克劳斯比有这样一个故事:在出席他女儿的豪华婚礼时,
即使只是一杯贺酒他也没有喝。他解释说: “无缺陷”。因为当时他正
在节食,如果在一个特殊的场合就犯戒,会造成无缺陷上的小错误。 需要说
明的是,无缺陷还涉及到一个跨文化的理念。迄今为止,它可以用作一种“推
销观点”让顾客接受。在某些文化中,无缺陷是异化的概念,与人们认为人
的身上存在着缺点的信仰不同。
所以,具有讽刺意味的是,无缺陷方针使组织在更好地满足顾客要求的
同时,与顾客的交流却不像预期的那样成功。
与戴明同时代的约瑟夫·朱兰(Joseph Juran)把 “顾客”这一概念扩展
到企业实体内部,例如相互协作的工作之间。在生产线上,当工人A 传递给
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工人B 一件未完工的产品时,工人B 就成为工人A 的 “顾客”。实际上,组
织内任何一个接受帮助和服务的人,都可以把别人看成是 “顾客”。朱兰强
调了解决问题小组和 “头脑风暴”小组的作用和价值。与戴明不同的是,朱
兰认为,恐惧能产生积极的激励效果。
在 1981年,威廉·奥奇(William Ouchi)提出了Z 理论的概念,它融合
了美国和日本的管理风格(这也许是前面所述的X 理论和Y 理论的混和物)。
他所提出的Z 理论,包括各层次的管理人员和所有工人进行质量控制活动,
理解组织目标,减少分工和利润分配方面的内容。
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二、管理有效性的组成要素
要想概括有效管理的组成要紊有一定困难,因为许多必要技能是 “软”
的、主观的,并且难以评价。这些要素包括领导、激励、做人的技能、行政
管理技能和战略技能。
领导
管理者至少是能够行使职权的人。从理想状态看,下属跟随管理人员的指导
做事,是因为管理人员人格的完美和职业上的成功,而不仅是外在的官衔。
从这个意义上来说,最优秀的管理人员靠榜样来领导,要为他的下属提供示
范。让下属在想到 “我为他而工作”,或者“我和他一起共事”时,一种特
殊的感觉就会涌上心头。下属由衷地尊敬、佩服他们的上级,以致于当他们
完成了极漂亮的工作,但只有一点不足时,他们也会立刻想到对他们的上级
会有什么影响(当然绝大多数雇员关注的只是个人的利益)。
激励
最优秀的管理人员深知:下属的工作动力来自什么,然后设法激励他们,
使下属尽可能地提高工作效率(参阅图4—1,关于马斯洛的需要层次论)。这
就要求管理人员在不同的时间、场合,对不同的员工采用不同的管理方式。
因此,管理人员参与决策、员上培训和能力开发就显得日益重要起来。能力
开发对于企业的持续发展来说是必要的,甚至可以成为员工再就业时的条件
或权利。具有讽刺意味的是,管理人员由于担心下属学多了
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