《12小时mba教程》

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12小时mba教程- 第32节


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料和其他危险材料的地方,都可以用机器人来代替工人的工作。机器人学的 

支持者们也会告诉你,机器人不会像人类那样犯那么多机械的错误,而且能 

令人惊讶地完成各种精细的任务,更可以一天24 小时不问断地持续工作(除 

去维修的时间)而从不抱怨。 


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                            七、计算机与留能卡 



     智能技术的发展,为各种机构运用智能卡(smart Card,即其中使用微芯 

片技术的磁卡)来自动办理手续和保存记录成为可能。 

     在最近一次去达那斯的商业旅途中,一个朋友驱车送我去开会。当我们 

接近一个高速公路收费站时,我以为她会逐渐放慢速度以方便付费,恰恰相 

反,她以每小时50 英里的速度穿过了收费站!我被她逃费的举动震惊了,满 

以为响着警笛的警车会呼啸着追上来。直到这位朋友向我解释,她已有了收 

费串(即符能卡)时,我才由担心害怕转而慢慢镇静下来。这张智能卡已自动 

地记录下了她通过每个检查点的次数,然后她每月接到一张付款通知,再付 

清整个月中所有诸如此类的费用。 

     如果拥有一张具有内存的智能卡,例如处理病人情况的医疗卡,那么通 

过这张卡,医生就可以得到详细的病人家族病史、个人健康情况,以及过去 

采用过的处方,甚至更多的详细情况。 


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                     八、计算机与传感或多传感环境 



     虚拟现实(Virtual reality, VR),是让人戴上一个特殊的装置,而通 

过这个装置,可以把他带人一个以假乱真的多传感环境。你能否想象,除了 

作为一个游戏操作者而外,你甚至已 “进入”或者是“成为”电子游戏的一 

部分的情形吗?或者是不离开你的家而做一次欧洲的风景旅行?或者是在一 

个根本不存在的展览厅里,为顾客展示你的整个产品系列?在虚拟现实方 

面,早期的突破是由 NASA 在以模拟或游戏的形式训练飞行员的过程中做出 

的。医疗行业也是率先运用这种技术的行业之一,它用此技术来模拟各种各 

样的外科手术环境。使得医学院学生能进入与人体相似的环境进行操作,假 

如手术刀操作错误,割破了 “血管”,“血”就会像真的那样喷出来(虚拟现 

实技术的使用,使得培训的效果大大增强,而训练费用却直线下降,这为我 

们的教学培训指出了一条光明之路——译者注)。 

     普遍计算(Ubiquitous puting, UC)的使用和界面,给人们的感觉和 

使用类似于便笺和黑板一类的简陋办公用品一样,当然,区别在于这些用品 

中装有计算机智能器(如电子黑板等),并能产生以及发送信息。 

     这就相当于一个 “无纸办公室”,在这个“办公室”里,信息的物理存 

贮空间被压缩到最小,并且对这些信息的存取也非常迅速。 

     正如我们所能看到的一样,这种可能性是没有止境的。例如,一种能充 

当远距离传真机和远距离电话的无线电计算机(其中运用了生物技术)将很快 

投入广泛的应用。那么人工智能和虚拟现实相结合又会怎么样?目前暂时还 

没有做到这一步。 


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                            九、管理信息系统 



     管理信息系统(Management information Systems,MIS),是为优化决策 

的制定提供信息管理而设计的。正是由于这个同标,在所有企业管理职能中, 

管理信息系统负责各种各样的数据库或信息主体的产生和维护,其中的内容 

包括(但显然不仅限于)市场营销、财务、人力资源、研究与开发,以及战略 

计划等方面。在一定程度上, “知识就是力量”,而管理信息系统也正是这 

样一种强有力的资源。所以,许多在很大程度上依赖于管理信息系统的组织, 

毫无例外地都任命一个主管人员来统管整个信息系统的运行及操作,就像一 

个公司的经理对整个公司管理该负有全部责任一样。 

     开始,管理信息系统是基于主机系统的,因此,整个系统大大地集中化。 

然而,尽管它的潜力是巨大的,但如果在管理该系统的专家(指技术型的)没 

有把相关的、适时的信息,以一种容易理解和使用的形式传输到管理者(用户) 

手中的时候,就会发生系统效率降低或者更糟糕的情况。因此,通过局域网 

(Local Area Networks,LAN )将个人计算机(PC)联接起来已变得非常流行。 

这使得经理们能以一种 “友好的方式”,从主机系统中读取信息,更方便地 

与其他用户彼此共享信息。但要注意的是:设计管理信息系统基础结构时, 

技术管理人员仍是必要的。这些专家的关键职能是,防止个人计算机中的数 

据不适当地、无控制地进入到主机系统中去,否则,就可能破坏整个系统的 

集成性。 


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                         十、高技术对管理的挑战 



     从高技术迅猛发展的趋势来看,将会出现许多决策制定者不得不面对的 

问题、机会和障碍。主要包括以下几个方面: 



     融资 

      一般来说,技术上突破所带来的效益,能大大超过在以往的技术条件下 

投资的收益。所以,企业必须决定是否对技术的更新投入资金,甚至在以往 

技术投资的效益还没有完全确定的情况下,这种更新的投资决策就要进行。 

     但是否需要更新投资,这取决于一种均衡:投资可使企业跟上技术进步 

的步伐,但必然要随之调整企业的经营策略和财务预算;而延缓投资,则照 

顾到了企业的经营计划,但却有可能因为暂时的减少投资,而在以后的发展 

过程中付出更大的代价。 



     市场营销 

     我们必须在自动化与人员接触,个性化服务之间进行权衡(即高技术还是 

高接触)。最终,以消费者为中心,常常才是决定性的营销因素。 

     早期的研究表明,全世界金融服务业的客户中,大约有33%的人抵制使 

用自动柜员机(ATM)和其他的高技术设备(根据目前的非止式统计,我们可以 

把以上数字校正到 20%)。这些人抵制或许仅仅是感到不适应这种技术,他 

们希望能有一种更具人情味的方法。而提供服务的人则愿意客户们使用自动 

柜员机,而不是柜台服务人员,因为自动处理比人工服务要廉价。所以,在 

满足这些不适应此种技术的客户的同时,应当尽量让他们接受和使用自动柜 

员机。一些富有想象力的服务人员,已经给他们的自动柜员机安装了音—视 

频终端。这个终端把客户联结到一个经过训练并熟悉所有操作过程的服务人 

员处,由服务人员帮助客户进行操作。这个创意使那些犹豫下决的客户,产 

生厂尝试一下的念头。一旦适应了这种技术,这些客户便无需帮助就会继续 

使用这种设备。 



     人力资源 

     就像财务计划必须重组一样,人们的资金也必须充分地运用,使其加速 

运转并保持较高的收益。不幸的是,管理者和雇员总不懂得如何有效地运用 

设备,这在很大程度上是山于缺乏适当的训练。除此之外,技术人员长时间 

受到指责,主要是由于他们不懂经营,不理解用户的实际需要和建议。他们 

必须以内部员工或用户的眼光来看待经肯、预料问题,并关心和反映用户的 

特殊需求。实际上,他们甚至能提供有关方法的建议和可行的有用信息。例 

如:一个在市场营销部门服务的技术经理,可能预料到其顾客的购买点,然 

后针对目标,有效地组织数据库。他甚至还会提出评价或建议的方案,如哪 

一个细分市场是值得占领的等等。但是,在金融部门工作的技术经理考虑的 

重点就不同,他预先考虑的是投资分析所关心的东西,如果需要,他也可以 

提供包括净现值(NPN)和内部报酬率(IRR)以及收益方面的信息。 

     另一个重要的人力资源问题是关于大量使用技术方面的争论。有不少人 

认为我们过分地依赖于这些技术。近年来,最著名的办公设计专家 Calvin 

Pava警告说,人们不应过分依赖技术。他认为,人们只知道利用技术进步的 


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成果,这样可能会造成滥用,阻碍了人的潜能的发挥。假如他的理论是正确 

的,这又让我们左右为难,在适当的运用和滥用之间,如何划一条准确的分 

界线呢? 



     系统安全性 

     为了避免在遇到天灾人祸时,遭到预料不到的损失,完善备份系统便显 

得绝对必要。例如,AT&T 的远程通讯系统于1991年9 月遭到了巨大的破坏, 

直接造成了设备的失效。另外,一些未经授权的用户非法进入计算机系统, 

任意修改破坏数据,或者引入了 “病毒”,造成了信息丢失或数据混乱。因 

此,强调复杂系统的安全性显得非常必要。 


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                     十一、企业进步仅仅需要技术吗 



     其实并不尽然。实际上,营业额的直线下滑可能是由以下原因造成的: 



     缺乏培训 

     在许多情况下,大多数用户不知道该如何有效地使用设备。 



     缺乏适用的系统 

     由于开发者不懂得经营方面的事情,因此,他们设计的系统并非适用和 

完善(详见本章前面有关人力资源的讨论,即管理面临高科技的挑战部分)。 



     设备缺陷 

     不管是硬件设备还是软件系统,都必然存在一些先天性的缺陷。 

     以上原因清楚地表明,就技术管理人员而言,新获得的设备以及掌握对 

这些高技术设备的操作技能,仅仅是其中的一小部分。现在他或她必须 “管 

理”整个工艺流程,其中包括人力的配置。其职能应当包含培训、制定以及 

掌握生产的操作规程,并确保设备本身的完整。 


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                        十二、技术管理自我检测题 



1。我所在的行业和领域中,什么技术构成了 “现代化”? 

2。我能运用这些技术吗? 

3。我能否使这些技术相结合发挥最佳作用? 

4。我如何使技术引进或革新中潜在的失误最少化? 

5。技术如何影响我们的管理方式? 

6。怎样才能把 “高技术应用”与“人情味”二者结合起来? 


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                           十三、推荐书目 



'1' Edosomwan,Johnson A ,,Integrating Innovation and Technology 

    Management(New York:John wi1ey and Sons,1989)。 

'2' Monger,Rod F。,Mastering Technology (New York: The Free 

    Press,198)。 


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                        十四、有关的组织
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