会计学原理(新编)- 第43节

　　　　，才能从事会计专业工作。四、注册会计师注册会计师是指经国家批准依法独立执行会计查帐验证业务和会计咨询业务的人员。　注册会计师并不直接从事会计工作，而是对企业、单位的会计工作提供咨询、鉴证。　其工作机构称为会计师事务所。根据《中华人民共和国注册会计师条例》的规定，申请担任注册会计师的人员，须具备规定的学历和一定的实际会计工作经验，经考试或考核合格，由财政部门批准注册后，才能担任注册会计师工作。

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　　　　０４３会计学原理（新编）

　　　　第四节　会计档案

　　　　会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算的书面材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。在企业、单位的经济管理工作中，会计档案具有两个方面的作用：一是查证作用，是供事后查考某个会计事项的处理是否正确的书面证明；二是史料作用，是总结生产经营和管理的经验与教训的重要资料。　因此，按照《中华人民共和国会计法》的规定，建立会计档案，做好会计档案的管理工作，是企业、单位会计工作的一个不可或缺的组成部分。会计凭证在登记入帐后，应该按照编号顺序将记帐凭证连同原始凭证和原始凭证汇总表装订成册，一般至少每月装订一次。为了便于查阅，装订成册的会计凭证应当加具封面，注明单位名称，凭证的所属时期、种类、张数和起讫号数等。为了防止拆毁已经装订成册的会计凭证，应在装订处加粘封签，并由会计主管人员及档案保管人员盖章。　对于某些尚需使用的原始凭证，如以后需要与对方核对的存入保证金收据、银行对帐单等，也可以单独装订，但在有关的记帐凭证中应当加注说明，以备查考。各种帐簿在更换新帐以后，应将旧帐归入会计档案。　活页帐和卡片帐在归档时必须加以装订，编定页码，并要像订本帐一样加具扉页，注明单位名称、所属时期、共计页数和记帐人员姓名等，并且要加盖公章。各种会计报表应当专门留存一份归入会计档案。　会计报

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　　　　会计学原理（新编）１４３

　　　　表归档以后，如果上级主管部门在批复时有所更动，应将此项批复连同更正后的资料一起归入档案。除了上述会计凭证、帐簿和报表必须一并归入会计档案以外，凡是各种重要的会计检查报告和会计分析报告也应归入会计档案。会计档案是重要的经济档案和历史资料，为了保证会计档案的安全与完整，现行制度规定，年度会计报表应永久保存；月份、季度会计报表至少保存三至五年；各种帐簿和会计凭证至少保存十年，其中涉及外事、对私改造等重要帐簿、凭证应长期保存；重要的会计检查报告和会计分析报告的保存期限并无统一规定，一般应视实际需要由企业、单位自行决定。　各种会计档案保存期满需要销毁时，一般须经本单位领导审查，报经上级主管部门批准。　在销毁前，对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止。　建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁，工资结算支付明细表要从会计档案中抽出，单独保存，暂不销毁，以备查用。各单位按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门共同派员监销，监销人员在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位领导。

　　　　复习思考题

　　　　一、什么是会计制度？会计制度包括哪些内容？

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　　　　２４３会计学原理（新编）

　　　　二、什么叫集中核算？什么叫分散核算？

　　　　三、根据《会计法》的规定，我国企业、单位的会计人员具有哪些职责和权限？

　　　　四、什么是会计档案？会计档案应包括哪些内容？

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