《管理七戒》

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管理七戒- 第33节


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、是无能、也是滋生腐败与个人邪念的温床。看什么都是问题,好像什么人都值得怀疑;看不到问题,什么都随他去,更不行。要敢于看到问题,并准确判断其本质,然后,恰到好处地予以扭转和斧正,多一些理解,再多一些信任,才能取得好的效果。

  信任他人,不仅能有效地激励人,更重要的是能塑造人,在人与人相互信任的氛围中,彼此无忧无虑,无牵无挂,思维空前放松与活跃,可以尽情发挥自己的聪明才智,在这样的境界里,人性本能驱使自己要维护这方相互信任的净土,在每一个不光明的念头出现时,人们都会自觉抵制。这种境界是物资激励无法达到的。要承认,物资收入是重要的,但不是最重要的。

  □让公司成为温暖的大家庭

  社会的进步,增强了其自身的有机性,减少了机械性与等级观念,这种作用也促成了管理业的发展。

  在组织或公司中,雇主与雇员,领导者与被领导者应该成为历史的概念,领导者应该让自己的组织跟上时代的脚步,在一个分享民主与参与管理的氛围中建立起温暖的大家庭。

  其实,在现代组织中的每一个成员,内心深处都有着强烈成为企业主人的愿望与使命感。因为人类的本性就是向往着自由,渴望成为主宰自己命运的主人。社会的不断进步,终于冲破了那些桎梏人性发展的不平等的制度与观念,解放了人们的思想与行动的手脚,当他们在寻求自我发展,实现自我价值的探索中进入了你的组织,成为组织的一员的时候,你是绝不能用停留在二十世纪六七十年代的方式来“驯化”压制他们,组织对于他们来说应该是一个自由交流思想,充满人情味的大家庭,在这样的氛围下,那个潜藏在内心深处的主人翁责任感与敬业精神便会无止境地迸发而出!

  对于经理们来说,与员工的座谈或是聚餐似乎是司空见惯的事。也许你会认为这是你所能想出的最好的感情交流方式了。其实这远远不够!

  一家集团化大企业的经理就建议每隔几个月在各个单位搞一次“会餐”,准备一些普通的自助餐或份饭,请全体员工和家属自由参加。

  会餐在工厂食堂内举行。在那里,大家无拘无束,享受着自己喜欢的食物,畅所欲言,厂总经理与员工及其家属们一起举杯,为他们所创造的业绩相互祝贺。

  这些家属在享受美餐的同时,还会领到公司发送的纪念品。当无数个小家庭融入了组织这个大家庭后,雇员们从他们小家庭成员的笑脸上得到了身为组织一员的荣耀,同时也意识到只有组织这个大家庭的发展才有他们小家庭的美满幸福!这似乎比起那种所谓的“座谈会”所具有的效力要强得多!

  在你创建的温暖大家庭中除了要为组织成员创造温情环境外,还要给他们一些活动的余地与空间,让他们的奇思妙想尽可能成为现实!

  在一家中型计算机公司,一位雇员将自己拟好的销售计划在下班时塞在了经理办公室的门把手上,不久,他便被邀去说明情况。在他进门后,经理开门见山地说:“计划写得不错,就是字体太潦草了。”这位员工紧张的心放松了下来,随即问道:“这项计划是不是预算开支较大啊?要不我再与两个同事一起来修改修改,然后再向您汇报一下。”经理不等他说完便打断了他:“费用问题对于我们公司来说是不大的,我看计划确实不错,你要有信心干好,那就去干吧,别让时机错过了!”

  员工先是大吃一惊,然后信心十足地拿起计划离开了,大约两个月以后,这位雇员将销售战绩摆在经理桌上,又说起了扩大营销的策略。

  这位经理事后说道:“如果当时我们再去审核、考证,那不但贻误战机,而且肯定对员工产生心理上的负担,要知道,牵扯这么大数目的费用,他再有胆量,也还是要犹豫的,看看,现在不是干成了吗,给他们留出充分的发挥空间,对我与组织都没坏处!”

  在这里,又要提到信任的问题了,在所有大家庭里,组织成员间彼此的信任是家庭气氛和睦健康的前提。

  在组织发展的过程中,遇到的最大难题其实并不在于外在的环境,而在于内部的氛围。如果每个人在组织中都有自己的一方天空,都能自主地管理相关的事物,在和谐的空气中无阻碍地交流信息,那这个家庭就是稳定的,主人翁精神便会成为每个人实现自我价值的最终追求!

  这里又要提到一个来自日本公司的案例,他们甚至将温暖大家庭的公司组织理念用在了年轻员工的能力开发上,收到了非常好的成效。

  日本神户制钢所为了提高本企业研究部门新进年轻员工的开发能力,开始推行一种被称为“兄弟制度”的互助共学方式。所谓的“兄弟制度”就是每位新的“家庭”成员,都必须与一位在神户制钢所工作达五年以上的资深研究成员结成对子,拜为兄弟,在共同的“家庭”生活中,兄长负责新进员工的培养教育工作,而作为弟弟的员工必须在谦虚求学的基础上,为“大家庭”的发展献计献策。

  由于“兄弟制度”的推行,使得新老员工之间有了紧密联系的纽带。虽然,这是非血缘的关系,但朝夕共处,相互切磋的组织生活方式在新老员工之间培养了犹如兄弟般的情谊,而且一向冷漠的研究开发部门,也变成了充满人情味的工作场所。

  温暖大家庭的建立是组织中每个成员共同的向往,这不仅需要上司积极健康的引导,也需要每个人主人翁精神的树立。

  □调动团队成员的积极性

  调动团队成员工作的积极性,是领导者经营思考的问题,更是在日常工作中所不能回避的课题。那么,下属的积极性到底来自哪里,调动积极性究竟应该从何入手呢?

  1.关注需求,合理满足

  不论是规划部门工作,还是组织落实,都要充分考虑下属的需求和期望,把满足下属的合理需求作为部门目标的一部分,同时确立,同样落实。为此,领导者应当把了解下属需求作为经常性工作,用心研究,要注意把握好以下三点:一是层次性。管理学家马斯洛把人的种种需要归纳为五个层次,由低向高依次是生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现的需要,这对于我们科学地了解分析下属需求具有启示意义。作为领导者要力求及时掌握和科学预见下属各个层次的需求,把下属需求的扩张和递进,视作调动其积极性的新的契机。二是渐进性。下属的需求往往多种多样,这些需求不可能都予以满足,也不可能同时满足,应当着重在多数下属的“共同需求”上作文章,在下属的“最需要”上作文章。三是相融性。部门建设和工作具体目标的确立,应当以找准工作需要和下属需求的结合点为基础,使下属利益与部门目标的实现紧密挂钩,促使下属积极工作,在集体的进步中求得个人需求的满足。

  2.人事相宜,适度流动

  用人和管人要讲究科学性和技巧性。要以人为所依,以事为所求,既要讲究人的积极性,又要讲究事的有效性。

  一是安排下属要因事选人,量才适用,不仅要求下属德才兼备,也要注意德才与岗位要求基本相适应,忌因人设事。要善于发现下属的特长和闪光点,用长避短,必要时可适度设难,促其提高。二是对下属要多支持、少指责,善于在帮助中进行指导,鼓励创新,不求全责备。在具体问题上,作为领导者应当认识到自己的主意不一定最好、最可行,要多听听下属的意见,乐于做下属的学生,讲民主,不武断,既要用人之长,也要容人之短。三是对下属的工作要经常过问,留心考察,关注他们的工作和生活情况,留意他们的情绪变化,切忌不闻不问,冷漠处之。四是要把握时机、合理调整岗位,促进下属的适度流动。下属长期“钉”在一个岗位,容易产生乏味感或出现其他不利于发挥工作积极性的因素。适时合理地调换岗位,不仅能消除这些因素,而且新的环境和新的挑战,还可以激发下属新的工作热情。

  3.综合治理,优化环境

  要综合运用政治、经济、行政、教育、法纪等管理手段和方法,坚持不懈地潜心营造部门工作环境:一是讲正气、干事业的环境。讲正气、干事业是团结和带领下属积极工作的基础和前提。作为一名领导者,首先要正派做人,公正处事,对待下属要一视同仁,不搞亲亲疏疏。当下属表现出积极情绪时要注意赞赏和鼓励,当发现问题时要及时指正,切实防止滋生安逸懒惰情绪、要知道“如意滋傲气,饱暖思淫欲,饥寒起盗心。”二是团结和谐,相互尊重的环境。一个下属,工作越积极,越有成绩,他的个性往往表现得越突出,要引导和鼓励下属相互欣赏、尊重和包容,在团结和谐的氛围中,张扬个性,展现风采。三是整洁优美、井然有序的工作环境。加强硬件建设,不断改善工作条件,创造整洁有序的“硬环境”,有利于下属保持舒畅的心情,提高工作效率。

  4.调控差别,完善机制

  首先要着力挖掘和开发下属利益相对“差别”中所蕴涵的积极能量,引入竞争机制。要从部门实际出发,积极探索对下属工作科学可行的考察办法,敢闯敢试,采取切实、具体的措施。把下属的评功评奖、职级升降等切身利益,与其工作表现和实绩紧密联系起来,形成下属间利益得失的相对“差别”,并从调动大多数下属的积极性出发,及时调控“差别”程度,不鞭打“快牛”,不苦劳“能者”,使得下属感到干好干坏就是不一样。无原则地搞“摆平”、“抹平”,可能使少数下属对领导产生一时的好感,但有害于大多数下属积极性的发挥。其次,要不断加强制度建设。下属的积极性不仅需要激发调动,更需要精心保护。各种旨在调动下属积极性的办法和措施,应当持续进行并保持连续性,不能期望一蹴而就。因此,对调动下属积极性的各种举措,要及时总结、改进、提高,并用规章制度的形式固定下来,完善机制,坚持推行,从而不断激发和保护下属的工作积极性。

  □关注员工的满意度

  美国奥辛顿工业公司的总裁曾提出一条“黄金法则”:关爱你的客户,关爱你的员工,那么市场就会对你倍加关爱。“客户”是企业的外部客户,“员工”是企业的内部客户,只有兼顾内外,不顾此失彼,企业才能获得最终的成功。员工是企业利润的创造者,如果员工对企业满意度高,他们就会努力工作,为企业创造更多价值,以企业为家。员工对企业如果不满意,结果一是离职,二是继续留在企业,但是消极工作,这两种结果都是领导者不愿看到的。所以,一个追求成功的领导者应当学会如何提高企业内部客户员工的满意度。

  一个人一生的大部分时间都在工作,而且这段时间是人已经成熟独立,真正实现自我生命意义的重要时期。这么长时间的生命投入,自然使员工对于企业有了一种期望,一种对企业评判的权利。从这方面说,企业也应当重视提高员工的满意度,使员工由满意逐渐变为忠诚,自愿
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