《管理七戒》

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管理七戒- 第84节


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小人物”的同学的父亲是本公司的总经理,他有失人情味的管理方式,在领导眼里,其实不利于笼络人心,不利于留住人才,只好继续做他的部门领导。可见,“小人物”的力量汇在了一起,足以推翻任何一个“大人物”。

  所以,第一,不要轻易得罪“小人物”。不要与他们发生正面冲突,也不值得发生正面冲突,以免留下后患。

  第二,学会与“小人物”们交朋友。多一个朋友多一条路。不要用实用主义的观点去处理与“小人物”的关系,等到“有事才登三宝殿”时,就晚了。

  要记住,你平时花在“小人物”身上的精力、时间都是具有长远效益和潜在优势的。在不远的一天,也许就在明天,将得到加倍的报答。谁知道你将会遇到什么棘手的问题。

  □避免管理下属的误区

  领导是率领一个部门的人员来完成工作的。只有管理好下属,赢得下属的忠诚,才能真正建立自己的影响力和号召力。这一道理,可以说是无人不知,无人不晓,但在具体工作过程中却往往有人走入一些误区。

  1.把关心下属等同于小恩小惠

  这一现象在领导中相当普遍。一些领导觉得,既然自己对下属加薪、晋升等没有“生杀大权”,因此只能靠小恩小惠来表明自己在关心下属。小恩小惠只能博得下属一时的欢心,而更多的下属关注的是自身的职业发展和综合能力的提高。一旦你满足不了下属稍高一点的需求,下属就觉得你不是真正关心他们。况且小恩小惠往往是以牺牲组织整体利益为代价的,一旦曝光,对自己也很不利。

  2.轻易许诺不兑现

  每个下属都有获得加薪、晋升的期望,作为领导,你自然想抓住他们的这个渴求进行激励。你是直接告诉他们你在为他们的加薪、晋升而努力,还是不说为妙呢?不说,你担心下属觉得你根本不关心他们。但是,殊不知,轻率许诺的结果更糟。成熟的公司都有自己的一套关于加薪、晋升的规定和程序,并不是你个人能随意更改的事。一旦许诺落空,你在下属面前就威信扫地了。这样做也会使上司对你产生不好的印象,感觉你有野心,暗里培养自己的人马。因此,千万不要轻易许诺。关心下属,重要的不在说,而在做。要让下属感觉到你真正在为他们的期待而努力、而行动,比如在上司、同事面前夸赞你的下属,给下属展露才华的空间,放手让下属挑重担,等等。如果你已经做出了承诺,而由于情况发生变化,以至无法兑现,此时,最好的解决办法是向下属道歉并坦诚地告诉下属不能兑现的缘由,以求得下属的谅解。

  3.关心的内容与下属的需求不对路

  例如一名年轻的下属向你抱怨自己的工作太累,您可能觉得下属希望涨薪水,于是想方设法促使人力资源部为其加薪。其实该下属感觉到累的真正原因是对自己不明朗的职业生涯忧心忡忡,是“心累”,实际需要上司关心的是其职业生涯的发展。这就需要领导深入了解自己的下属,从而使自己对下属的实际关心与下属的真正需求相吻合。

  4.管理下属的方法不对头

  比如对一位新录用的推销员,你详细询问他如何宣传公司的产品、如何和客户建立关系等,你可能觉得这样做是在帮助下属发现自己的不足以提供指导,但下属可能会觉得你不信任他。又如你要在部门例会上对一位年资较长的推销员进行业务指导,但他可能觉得你并不是在关心他,而是让其出丑。以上两种情况,你的管理方式使下属误解,不但不能起到应有的效果,有时甚至适得其反。

  5.不能一碗水端平

  生活中这样的现象屡见不鲜:上司对一些人倍加信任,视为心腹,对其他人则处处防范,甚至让心腹去监视那些人。把下属分为三六九等:对心腹有求必应,特别优待;对那些与自己不冷不热的,用小恩小惠进行笼络或者不闻不问;对那些不听话的、有棱角的,则寻机给小鞋穿。不能一碗水端平的另一种表现就是对男女下属不一视同仁,觉得女性成就动机低,希望稳定、舒适的工作,于是对她们的一些基本要求关心得多,而很少关心她们的职业发展等高级需求。不能一碗水端平,势必打击下属的工作积极性,产生内耗,不利于组织的团结。

  6.满足下属就是对下属有求必应

  人的需求是无止境的,满足了一个需求又会产生另一个需求。下属的需求是多种多样的,有的与组织的目标一致,有的却与组织的目标背道而驰。作为领导,你只能尽量满足下属那些与组织目标一致的需求,对不合理的需求要敢于拒绝,甚至给予严厉的批评。否则既害了下属,到头来也会害了自己。

  7.不善于批评下属

  批评是关心下属的一种方式,能够帮助下属改进提高。如果下属有了问题,不及时进行批评,将会使下属工作水平降低,犯的错误越来越严重,上级领导也会追究你管理不力的责任。当然,批评如果使用不当也会有副作用,如造成下属产生逆反情绪、使上下级关系紧张等等。

  8.漠视下属的“牢骚”

  每个人都会有不满,有了不满就可能会发“牢骚”,发“牢骚”并不可怕,但作为领导如果不去分析“牢骚”背后的原因,及时疏导,下属的怨气将会积小成大。而且这种不满很容易像瘟疫一样在组织中蔓延。一旦其他下属受到感染,一场大的动荡就在所难免。这时候,你想解决难度就加大了。

  9.关心下属的动机“不纯”

  不少领导者关心下属时的功利色彩过于明显,让下属觉得你并不是真正关心、帮助他,而在为自己的晋升拉选票。这样的关心不会有好结果。关心下属必须真正为下属着想,而不是“另有企图”,否则就会弄巧成拙。

  领导是做“人”的工作,不关心下属是不行的。但这里需要强调的是,领导对下属的关心与社会上所说的关心是不同的,它不可避免的带有功利的色彩。也就是说它要求回报,那就是下属忠诚、乐于为你尽力做事。要达到这个目的,需要注意以下事项:

  (1)让下属感觉到你的爱心,否则就白做了。

  (2)领导要在组织许可的范围内关心下属,但必须适度,还要讲求成本核算。

  (3)不能完全控制的行为少做,如下属的加薪、晋升都不是领导可以控制的事,你就不要轻易许诺。

  (4)管理与组织目标一致的需求,而对不合理的需求加以引导。

  (5)让员工感觉到“你的管理”恰如其分。领导都希望下属对自己而不只是对组织有感激之情,这是很正常的,但要恰如其分,不可好事往自己身上揽,坏事往组织身上推。曾听到有的领导对下属说:“你之所以获得……是因为我向上司极力推荐……是因为我据理力争……”你这样说下属并不领情,因为这本是你分内的工作。领导在与下属谈这件事的时候,要分清主次,首先肯定这主要是下属工作努力的结果,顺带提到自己也尽了推荐的微薄之力。还有的领导遇到自己办不成的事,习惯向下属抱怨:“不是我不想办,是上面糊涂”或“组织太官僚……”这样做的后果,第一,使下属对你失去信任,认为你无能;第二,使下属对组织失去信任,不再安心工作,最终会影响你的工作业绩。这样做既害了组织,又害了自己。

  (6)敢于承担责任,当下属出现工作失误时,作为领导,要敢于承担责任。实际上,当下属出现工作失误时,也正是最需要领导关心的时候。这时领导承担管理不力之责,实际上对自己并没有多大的损害,反而会赢得下属的爱戴和忠诚。

  俗话说“带人如带兵,带兵要带心”。领导只有真正关心下属,才能赢得下属的充分信任和忠诚,才能高效、高质量地完成管理工作,自己也会有很好的职业发展前景。

  □对待员工要“一碗水端平”

  作为一名领导,只有充分了解下属的心理愿望,一视同仁,公平公正,大度无私,才能最终赢得下属的信赖,使下属与自己同舟共济,并心甘情愿地受自己领导。

  1.扶助弱小

  领导并不是表现出强制的态度就能让下属心服的,相反,身为主管必须要有敏锐的头脑,来调解下属之间的纠纷,并且从关爱的角度扶助弱小,若非如此便无法承担主管之责。

  生物研究学家K·罗连斯对冠克马雨品种的乌鸦所做的研究,说明了首领的责任。

  这种乌鸦有着极为明确的顺位制,从上到下每只乌鸦的地位都有一定的排列顺序,且一生不变。他们从幼鸟时期开始就互相争取地位,但只有一只能够登上首领之位。

  至于什么时候、什么情况之下可以决定谁是首领、谁是下阶层者,身居高位的乌鸦不会和同伴争执,反而还帮地位低下者,这样才能平息地位较低者的不满。

  总之,动物界的首领必须是公平办事者。

  猿猴也是如此。猴群之中若有新的领袖出现,这位领袖的立场也和前述的乌鸦相似。当同伴有了争执时,能够挺身调解纠纷、扶助弱小者,就有资格成为大家的领导者。

  要成为领导就必须能够顺应群体的期望,而解调纠纷、扶助弱小,正是代表了群众的期望。

  就现代企业而言,受命担任主管职位的人,必须通过展现实力来赢得大家的认可,这就要从指导员工、调解员工之间的纠纷等符合员工期望的事情开始做起。

  2.一视同仁

  领导在对下级关系的处理上,要一视同仁,不分远近,不分亲疏。不能因客观或个人主观情绪的影响,表现得有冷有热。

  当然,有的领导本意并无厚此薄彼之意,但在实际工作中,难免愿意接触与自己爱好相似、脾气相近的下级,无形中就冷落了另一部分下级。

  因此,领导要适当增加与自己性格爱好不同的下级交往,尤其对那些曾反对过自己且反对错了的下属,更需要经常交流感情,防止有可能造成的不必要的误会和隔阂。

  有的领导对工作能力强、得心应手的下级,能够一如既往地保持亲密关系,而对那些工作能力较弱,或话不投机的下属,就不能够密切相处甚至会冷眼相看,这样下去关系就会逐渐疏远。

  有一种倾向值得注意:有的领导把同下级建立亲密无间的感情和迁就照顾错误等同起来。对下级的一些不合理,甚至无理要求也一味迁就,以感情代替原则,把领导和同志之间纯洁的感情庸俗化。这样做,从长远和实质上看是把下级引入了一个误区。而且,用馈赠原则来维持同下属的感情,虽然一时会起点作用,但时间一长,“感情大厦”难免会土崩瓦解。

  领导在交往中要廉洁奉公,要善于摆脱“馈赠”的绳索。无功受禄,往往容易上当,掉进别人设下的圈套,从而受制于人。有功于人,也不要以功臣自居,否则施恩图报,投桃报李,你来我往,自然被“裙带”所缠住,也会受制于人。

  馈赠是加强联系的一种方式,但在交往活动中极易使主管误入歧途。因为有些馈赠的背后隐藏着更大的获取动机,特别是在有利害冲突的交往中,随
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