当类似的理念冲突出现时，其他情况也可能发生。比如一位报道能源工业的记者，可能会使用路透社的电子邮件系统给他（或她）的供电公司发邮件，对电价过高进行投诉，这是错误的。员工如果对使用路透社邮件系统发信是否恰当抱有任何疑虑时，都应当基于谨慎的原则使用私人邮箱地址或者向他们的上级请教。
员工不应当使用路透社的信头纸写私人信件；不应该使用路透社的员工身份卡，或他们的记者身份，来获取并不向公众提供的利益或好处。由路透社为全体员工争取到的打折和优惠，或者在某些国家的商家对整个记者团体实行的打折不在此列。然而采编人员需要及时意识到潜在的利益冲突，如果有疑问，应当向其上级请教。比如，一位摄影记者以某种给记者的折扣购得某种型号的汽车可能是被允许的，但报道汽车工业的记者就应当请示其上级，能否取得这样的优惠。常识经常是这种情况下的最好指南。
（编译自路透社2008年4月公开发布的《路透社新闻手册》；编译者杨晓白为大众报业集团编辑、美国莱特州立大学MBA）