时间管理教程- 第5节

4．　投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。　

完成这几件事情以后，我们会对自己的时间有更多了解。　

在开始计算时间之前，我们先了解一些有趣的数据，虽然这些数据来自美国，但对我们还是有参考价值的：　




工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2　分钟。　

工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。　

80％　的人不想在星期一早上上班。只有60％的人不想在星期五上班。　

人们一般采用13　种不同的方法管理他们的时间。　

人们一般每8　分钟会收到1　次打扰，每小时大约7　次，或者说每天50…60　次。平均每次打扰大约是5　分钟，总共每天大约4　小时，也就是约50％。80％（约3　小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。　

平均每天，全国有170，000，000　个会议。　

每天自学1　小时，7　小时一周，365　小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3…5　年就可以成为专家。　

95％的书籍是由5％的人购买的。所有的出版物中间95％没有派过一次用场。　

如果经济独立了，97％　的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。　

20％的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80％的时间用在了无意义的事情上。　

过去20　年里，工作的时间增加了15％，娱乐闲暇时间减少了33％。　

一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1　个半小时，每周7　个半小时。　

平均阅读速度大约是每分钟200　个词，如果每个工作的人每天阅读2　小时，将其阅读速度提高到每分钟400　个词，则每天可以节约1　小时时间用于工作。　

参加健美活动的人90％会在开始的90　天内半途而废。　

10　个人中有9　个人会在会议开始的时候做白日梦。　

60％　的会议出席者会做记录以显示他/她在听。　

上班族中间，40％的人　不吃早饭，39％不吃中饭。吃中饭的人当中50％的人吃中饭的时间在15　分钟以下。　　

形成新的工作习惯或者情感一般要用30　天。　

爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1　倍。75％　的心脏病发生在当地时间的早上5：00　…　8：00　。心脏病最容易在星期一发作。　

25％　的病假是因为生病而假，75％的病假是其他理由而假。　

我们感到要发生的事情95％不会发生。　

每周5　天，每天花5　分钟改进自己的工作，在5　年里将导致同一个工作被改进1200　余次。　

三分之一的人每年调换工作1次。　

五分之一的人一年搬家一次。　

70％　的人希望拥有自己的公司。　

75％　的人都说自己太累。　

上班族的平均睡觉时间是每晚6　小时57　分。　

80％　的危机和纠纷（内耗）是可以避免的。　

受邀开会的人80％希望在日期和时间方面具有选择性。　

善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。　

时间管理当中最有用的词是〃不〃。　

企业界的人用笔记本记录下来的事情70％是“不得不做”的。　

企业界的人用笔记本记录下来的事情5％是“不得不做并且想做”的。　

做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。　

如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12　件事情，则会完成7…8　件事。　

花1　个小时进行计划，行动时会节约10　小时。　　

〃20/80　规律〃。80％的结果来自20％的努力；20％的结果来自80％的努力。　

我们能够记住10％的阅读信息，20％的听觉信息，30％的视觉信息；50％的视觉和听觉信息，70％的表达信息，90％的行为信息。　　

上班的人平均每天发出和接收190　条讯息。　

我们现在拥有的知识，有一半是在近10　年内产生的。也就是说，世界上的知识在十年内增加了一倍，而且据说每18　个月再翻一番。


数字往往会揭露一些意想不到的真相。这些数据是否令你吃惊？　

现在，我们要找出一些关于我们的时间的数字。请想办法找出以下数字：　

1．　你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？（过多或过少的睡眠都对身体无益。回答第一问需要你对自己的身体有基本了解；回答第二问需要对自己的生活有基本了解，如果你的睡眠时间很不规律，则取一个平均值。）　

2．　你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？　

3．　开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。　

4．　每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？　

5．　你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？　

6．　你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？　

7．　你每天花多少时间保护自己的健康？　

以上只是几项提示，你可以扩展思路，找出更多与你的时间有关的数字，然后把它们记录下来。在这方面花费的每一分钟都会是值得的。　

小时候盼着过生日，成年以后，伴随生日而来的往往是对时间的危机感：不知不觉又过了一年，太快了！类似的日子还有除夕、元旦等。不过，这种危机感难以持久，第二天早上醒过，又觉得来日方长，24　小时对于一生来讲不算什么。　

如何使自己常常保持危机感，警惕时间的流逝，抓紧利用每一分每一秒？　

一个好方法是为自己设定阶段性目标，把度量时间的单位由年、月缩短至周、天，因为有目标在前，就会在周末惊叹：“又过了一周！”或者在临睡前恋恋不舍地想：“今天的时间已经用光了。”从而增加对时间的重视，不再不知不觉地抛掷光阴。