精力还有运输,这都要钱的,现在多方便,在一家店就能买齐,省下我们的时间了,而且也不用花我们自己的钱。这是从帐上走的,是办公经费。一会,你去学校的开户银行取钱,就按发票上的金额用现金支票取现金。”说到这,我突然明白了,原来,是发票上的金额是实际支付现金的一倍,而付给店老板的钱只是实际金额,那多出的那一倍,就提出现金来以作它用,可究竟怎么处理这多出的一倍的现金呢?我不敢多问,开好了现金支票,就直奔银行。。。。。。
【楼主】 在银行里,当我提出现金时,想了很多,但全是怪念头:这算不算贪污?这是不对的!会不会查出来?那该怎么办呢?急得汗都出来了!银行的出纳窗口的那位白领和我说:“以后就是你来跑银行啊?你是刚来的出纳吧?你们会计打来电话,说要让你捎几本进帐单回去,我给你准备好了。”我道了谢,又简单地应付几句,就离开了银行。
现在想起来真是好笑,这在中国是太正常的事,可在当年的我这个刚出校门的中专生眼里却是件大事(不过,随后这段时间,我立刻适应了这种生活,这是后话)。
回到学校,会计熟练地点了一下钱数,然后放到自己的铁皮柜里(会计没有保险箱,只有出纳有一个,是放准备金用的)。然后对我说,我将来如果要调走的话,不仅这些钱还有更多的钱全部都会交给你的,现在你还是新手,需要学习,现金日记帐和银行存款日记帐你做一次就会明白的(其实每个月也就做一次)!非常简单,比企业的不知要简单多少倍,但我要教你的是各种帐外款项的来源、渠道、以及处理方法。这才是你必须要精通的,如果你想在这干下去,或者是将来调到别的学校,或者你将来调到教育局计财科、财政局等等,这些帐外的一切知识你都必须要精之再精,你精通的越多,你将来前途才会越远大,否则,你连现在这个出纳位置都保不住啊!但我相信你一定能做好的。一个月明白、两个月熟练、三个月精通,对于你一点问题也没有。”
我连忙点头称是,他满意地点点头,说:“这一个月,你要开始忙了,一次学会事业单位的会计科目,原理都一样,只是名称不同,学会后,记帐就更容易了,其实结果只要是借贷相等那就基本正确了。再往后,就很有意思了,每个人经历这个阶段都会是人生的转折点,那是一种脱胎换骨地感觉,不多说了,我先教你学校的会计科目。。。。。。
【楼主】 还真是这样,事业单位的会计科目非常简单,但我也闹了个笑话,在一笔收取学生家长赞助费的会计事项上,我顺口说出:“借:银行存款 贷:营业外收入。”会计瞪着眼说:“怎么能是营业外收入呢?”我看了他一眼,又脱口而出:“哦!对了!是 借:银行存款 贷:其他业务收入。”会计听到这,笑着说:“学校是全额拔款的事业单位,也不是企业!也不做生意,哪有什么经济业务?还整出来营业外收入、其他业务收入,我到想把学校变成企业!我也可以当当财务部经理什么的,哈哈!这笔帐应该是:借:银行存款 贷:事业收入,在银行存款凭证后附上进帐单,明细上写赞助费就行了,然后再在银行存款日记帐上写上这笔数就OK了!就这么简单!说了你就明白了是不是?"。。。
就这样,花了整整一个小时的时间,把学校的会计科目都熟悉了,对相关帐务处理也都一清二楚了.
但是当我学完后,会计接着说了一句:"关于家长赞助费的会计事项,你要慎重,比如说,如果是她交钱是公开的,是一种公益行为时,要这样作帐,因为外人都知道的."但如果是另外一种情况,那就是不能上帐,也就是不能在由帐内体现,这就是帐外,你现在明白了什么是帐外了吧?帐外款项来源很多,以后你都会遇到,这个家长送的钱就是其中之一,家长送这种钱,不违法,也不违反规章,教育局允许.因为教育不仅是全中国的事,也是全国人民的事,所以兴办教育,积极助教捐钱是属于公益事业.
但属于公开的在某种公开场合上捐赠的赞助费还是少的,更多的还是私底下的捐钱,因为这种钱能使全校都受益,所以,捐钱的家长及其孩子也会受到各种照顾.
那么这种不公开的捐钱,就要在记录在帐外,也就是老百姓所说的小金库,一说到小金库,就有人说是违法如何如何,其实全是吓唬人用的,你看看,那么多单位的小金库谁查出来了,查出来的也都是极其少数的,比大熊猫都稀少,而且最重要的是,查出来也没事儿,根据规定,最多就是没收上缴财政而已,这是最严重的处罚,为什么呢?因为这不是贪污受贿,如果是校内某一个人或者少数几个人分了,那属于贪污,但是,假如说我们和校长把大部分钱给私分,还能让人看不出,那就是下一步你要学习的了。。。。。
【楼主】 会计说到这,用内线电话,招呼各个办公室的没上课的老师来领钱,然后拿出一份表格,是手写的,每个教师的名字和金额,都是一样的金额,目的是怕教师们吵起来.这个钱是帐外的,所以可以代领,来的各个组的老师把自己组内老师的钱领了,然后都签自己的名字.领钱时,一个个都兴奋的脸都红了,看来,对于金钱,每个人都是一样的,无法满足,多多益善!而且,我发现这些教师无论是教副科的,还是班主任,或者是教导处的主任,都非常客气地向我问好后,再去会计那拿钱签字,连点头带哈腰,不停地说谢谢!这让我很不好意思,虽然不是我亲自发钱,但她们对我这个小出纳的态度让我很有些不适应,大家不都是平等的吗?但看看会计的表现,却习以为常,对于教师的这个样子,见怪不怪了.熟练地数着钱发钱,不耐烦地喝道:"快点签字!上一边数钱去,别挡着别人!"
15年后的今天,回想起这一幕幕,仿佛还在昨日,但却物逝人非,我早已坐上会计的位置,掌管数百万的帐外款(这不过是一所学校而已啊)!我的小金库从15年前的不足百万,一直发展到现在的几百万元,校长私底下说这是我的功劳,我客气地说是校长和我的功劳!(其实我经常打着校长的旗号还另外弄了不少钱,根本不放在小金库里的,这是后话!)
【楼主】 因为我们区是市中心,商业和金融业最为发达,当时没像现在那样大规模的拆迁,在市中心里居民还是很多的,而且以社会上等阶层较多(因为以前越是市中心,领导和富人居民越多,现在恰恰相反,都愿住郊区,那空气好)。
现在市民因为拆迁和市go…vern…ment的规划发展,在市中心的区域基本都划为商业和金融业等写字楼所在地,居民大部分都搬到沙河口区和甘井子区等周边区域里了。
所以,当时家长通过各种方式给的赞助费可以说是全市各区最多的了!
会计给老师们发完钱,拿着那张已签完字的单子,告诉我:"小金库里的钱一定要拿出一些给全校所有教职员工,单子上的每个人的钱数要相同(否则要打起来的)。多少自己掌握,当然是越少越好,那样我们分的也就越多,一年里小金库收入的一部分,在一年中按月分发(节假日也算在内的),而且,连同组织教师外出活动(有一些活动不在帐内走,走帐外,比如在在铭湖温泉滑雪、庄园采摘和国内外旅游等等)也含在内。
但这是让教师看到的。我们这个班子里还要再分一次钱,根据职务不同依次分给校长、书记、教导处的各位主任、总务主任,还有我们俩。同样要有签字的单子,但这些只要是签字的其实还。因为这些人也都是学校后勤,是行政班成员,算是自己人了!当然工会主席是老师兼职的,可以少给,医务室的校医也要给一点的,因为她管食堂。
当然其中校长权力最大,拿的也是最多,书记、教导处主任和总务主任其次。但分两次后,我们会计和出纳每人还可以再拿一些,因为主要的功劳还是我们俩。
【楼主】 其实,我们那批从市商业学校分到区属公办学校的,并不都像我这样和男会计搭裆,有的还是教师转岗(但有会计上岗证),所以没少受欺侮,记得一开始,我们聚会时,她们经常掉眼泪,我心里也很难受,但可能因为我母亲是督学室的原因吧?所以,给我分到这个好学校,而且还能和一位非常宅心仁厚的男性老会计在一起共事(他以前是教数学的,也是转岗的)。所以在这方面,我还真没被骂过、欺侮过。
不知不觉,半个月过去了,岗位很清闲,一个月才做一次帐,更多时间是点钞,也就是家长送来的择校费或者(赞助费),15年前,择校费才五千元(三千给学校,两千给校长),才能在我们学校上学,而择校费当时教育局当时是不管的,不用上交,所以,这部分择校费当时由我点完后,存到会计的个人帐户中,当时择校的学生非常多,每个班都有至少十几人,所以数目很大.(一个月后,择校费这块收入就由我负责了,会计忙的太多了).
【楼主】 当时,每次静下来时,我都会兴奋却有一点烦燥,因为这和我以前想的太不一样了,为什么后勤这块工作,正经事那么少(帐内的工作,一个月只做一天就完了),而基本上都在为帐外忙乎!
当我自己直接拥有自己的小金库时,心里真是无比的兴奋与激动,虽然只是帐外的的一部分,但真应了那句话:财大气粗!我立刻感觉自己高大起来了!看见老师们也不再向以前那样客客气气了,莫名其妙、不知不觉地找到了老板的感觉,要知道,15年前,正是机关公务员下海的大浪潮时代啊!那时的人们都疯了一样,忙着开公司办企业,上班被视为“不务正业”的表现,无能的人才上班!
记得校长当时也说过:“你什么时候看到过手握重权的领导真正脱离领导岗位去下海凭自己的实力经商的?顶多是自己多了一个董事长的头衔而已,其实也就是第二职业。真正下海的都是那些在政治斗争中失了势的,或者是副职和没有权的机关小干部们.所以,你们一定要安心工作,要冷静地看问题,这样的事我见多了,还是那名话:十年河东,十年河西,不用十年,三年过后,你再看看就什么都明白了”。(其实不用三年,二年过后,这股机关干部下海大潮就基本结束了)
会计虽然把收“择校费”的工作交给了我,但他依然是每天非常忙碌,当然不是忙帐内的正经工作了,全是去各个地方收钱,会计告诉我:“学校帐外的工作是每个会计都必须要管理的,你将来也肯定要从出纳的岗位上过渡到会计岗位上的,而且这个时间也不会太长。(本来我已经写上了我什么时间当上会计的,但又删掉了,因为这个时间可能影响到我的安全,我还真要感谢那些网友了)。
就这样,我在学校工作了一个月,其实我一直想学会计如何核算工资和总帐、明细帐等等的那部分会计工作,但他说:”这个帐内的工作不忙,简单的很,因为这些东西和出纳的那两本帐