… 页面 51…
图－17 选择中间的选项，让你根据工作簿决定是否取消或者启用宏
23VB 编辑窗口
现在，你已经知道如何录制，运行和修改宏了，让我们花些时间来熟悉VB编辑器的一些特点。使用
VB编辑器上的工具，你能够：
有两种方法进入VB编辑器：
24 了解工程浏览窗口
工程窗口显示当前打开的工程和它的组成部分清单。VBA工程包括下列组成：
通过工程浏览器，你可以管理你的工程，容易地在当前打开的工程中切换。
你可以通过三种途径激活工程浏览器：
工程浏览器有三个按钮。左边第一个按钮（查看代码）显示当前选中的模块（译者：或者窗体）里
的代码窗口。中间那个按钮（查看对象）显示Excel界面当前工作表，或者窗体文件夹里面的窗体。
右边的按钮（切换文件夹）隐藏或者显示工程浏览器里的文件夹。
35
… 页面 52…
图－18 标准工具栏上的按钮提供了快速的方式进入许多VB特征
25 了解属性窗口
属性窗口让你查看你工程里的对象和设置它们的属性。当前选中的对象的名称就显示在属性窗口的
标题栏下面的对象栏。对象的属性可以按照字母顺序查看，也可以按类别查看（参见图1－19）。
图1－19 属性窗口显示的是当前被选中的对象的属性设置
择新的设置，来更改属性设置。
展开类别查看属性。类别名称左边的加号（＋）说明这个类别可以展开。减号（－）说明这个
类别已经展开。
有三种方式可以进入属性窗口：
26 了解代码窗口
代码窗口是用来VB编程的，也是用来查看，修改录制的宏代码和现存的VBA工程的。每个模块会以
一个专门的窗口打开。有好几个方法可以激活代码窗口：
36
… 页面 53…
在代码窗口的上面，有两个下拉清单列表（参见图－20），方面你快速地移动到任意代码处。在代
码窗口左上角的对象列表框，你可以选择你想查看代码的对象。你可以在代码窗口右上角的列表框
里选择一个过程或者事件过程查看代码。当你打开这个列表框，这个模块里的所有过程名按字母顺
序排列在那儿。如果你选择了一个过程，光标就会跳到那个过程的第一行处。
将列分工具条（参见图1－20）拖曳下列，你就可以将代码窗口分为两半了（参见图1－21）。
图1－20 代码窗口有几个部分，使得定位过程和查看代码变得很轻松
你可以查看不同的代码部分了。这样设置代码窗口，目的是方便在同一个模块内的过程里复制或剪
切，并且粘贴代码片断。只要简单地将列分工具条拖曳至代码窗口上面就行。代码窗口的底部有两
个图标。点击“过程查看”图标，代码窗口里一次只显示一个过程，可以通过过程/事件列表框选
择另外的过程。点击“全部模块查看”则可以显示这个模块里的所有过程。使用竖向滚动条可以在
代码中滚动。
页边指示工具条是在修改代码和调试是提供一些帮助指示的。如果你想快速查看关于指示的信息，
请看第十三章。
37
… 页面 54…
图1－21 你可以将代码窗口列分为两个窗口来查看长过程
27 VB 编辑器里的其它窗口
除了代码窗口，VB环境下还有很多其它窗口频繁地被使用：
窗体窗口用来创建自定义对话框和用户窗体。
图1－22 在选项里，你可以选择显示哪些窗口
你将在第十章里学习到更多的这类知识。
图1－22显示了一些可以显示了VB编辑器里的窗口清单。你将在第二章里（对象浏览器，立即窗口）
38
… 页面 55…
和在第三章里（当地窗口，观察窗口）学习如何使用这些窗口。
28 接下来……
通过一些电子表格自动化的例子，你不但已经如何录制宏，而且也已经学习了如何查看，阅读和修
改VB代码。还有，你也尝试了用许多方法运行。最后，你还快速过了一遍VB编辑器窗口。
在下一章，我们将会给你介绍VBA基础，你将学习许多新术语，更重要的是，你将获得有用的VBA
词汇表，这将帮你将更多的任务交给Excel帮你完成。
第二章 VBA 第一步
作者：Julitta Korol 翻译：Tiger Chen Nov 28’ 2004
语言学习是一个长期的活动，在此过程中，你会经历不同的阶段，由生疏到熟悉。学习VBA编程也
是一样的，没有捷径。要想精通VBA，你必须从一个初级阶段起步（第二至四章）。只有当你对VBA
后面的一些基本的东西有了很好的理解之后，才能提高到中级阶段（第五至七章）和高级阶段（第
八至十七章）。但是，重要的事情先来。在你能够用VBA自由自在地控制Excel之前，你需要获得一
些你的术语和语法。在VB里，如何表达这些？“在工作簿里添加一个新工作表”，“删除单元格A5
的内容”，“将单元格A1的公式复制到单元格B1”？你也许知道这些单个的词语，然而，你怎么知道
如何将它们正确地组合在一起，Excel才能执行这些任务？你将在本章中学习VBA的术语和规则。
1 了解指令，模块和过程
在第一章，你学习到了Excel宏录制器创建的一系列指令是和你实际进行的操作完全等同的。这些
指令自动地放在工作簿里一个叫做“模块”的表里。Excel将模块储存在模块文件夹里，这个文件
夹在当前工作簿，新工作簿或者个人宏工作簿里面。你必须激活VB编辑器窗口，并且双击工程浏览
器里的模块文件夹才能查看到这些模块。当模块表在代码窗口里打开了后，你才能最后分析你的过
程代码。
所有录制的指令都包括在“过程”里面。过程里面的每一行都是一个“指令”。指令的类型有很多
中，例如，关键词，运算符，或者其它过程的调用。“关键词”代表VB中的一个特殊的意义。在第
一章中，你学习了最常见的VBA关键词——Sub 和End Sub，它们表示一个过程的开始和结束。关键
词默认地显示为蓝色。你不要将这些术语做其它的目的，因为关键词已经被VB保护了。
除了关键词，VB指令里还可以有运算符。运算符有四种类型：算术运算，字符串连接，逻辑运算和
比较运算。“运算符”允许你将某些值结合起来。例如，减号运算符（/）可以用来计算总数的百分
比。本书中，你有很多机会看到如何在VBA过程中使用运算符。
VB指令的另外一种类型是过程调用。过程调用让你快速地跳到其它过程并且执行其它指令。是不是
很难想象？让我们看一下你在第一章中录制的宏WhatsInACell。 假设你也需要包含同一模块中宏
FormulasOnOff中的一些语句。怎么做呢？你可以复制需要的代码行，再粘贴过去。然而，有一种
更简单快速的方法。你可以调用这个过程，而不需要在两个过程中复制。例如，你想VB在遇到指令
MsgBox 〃所有操作都已完成〃之前执行宏FormulasOnOff里面的指令，只要添加下面一句代码就行：
FormulasOnOff
当VB到达这一行，它就会立即跳到FormulasOnOff过程并且执行它的代码。之后，它会回到宏
WhatsInACell去执行剩下的代码，遇到关键词End Sub时则停止。
在你尝试这个例子之前，你必须学会如何给VBA过程和模块命名，已经如何调用不同工程里的过程。
2 VBA 工程命名
工程是一套Excel对象，模块，窗体和引用。除了VBAProject这个位于工程浏览器中工作簿名称之
前默认名称，每个工程需要一个独特的名称。我们来给VBAProject （Chap01。xls） 和 VBAProject
（Personal。xls）命名：
1。 启动Excel，打开Chap01。xls，这里储存了宏WhatsInACell代码。你录制了宏FormulasOnOff的
个人宏工作簿会自动开启
2。 切换到VB编辑器窗口
3。 选择VBAProject （Chap01。xls）
4。 双击属性窗口里的名称属性，这个操作选中了默认的工程名称VBAProject
5。 输入“FirstSteps”作为该VBA工程的名称，回车。注意，工程浏览器现在显示的是名称是
39
… 页面 56…
FirstSteps （Chap01。xls）
6。 在工程浏览窗口选择VBAProject （Personal。xls）
7。 双击属性里的名称属性
8。 输入“Personal”作为它的名称，回车
技巧2－1 避免名称冲突
为了避免VBA工程之间的命名冲突，请给你的工程独特的名称。你可以使用下述方法之一来更改工
程名称：
工程属性对话框，在工程名称文本框里面输入新的名称
图2－1 工程属性窗口可以用来更改当前被选中的工程名称和描述
3 模块重命名
当你录制宏或者创建新的过程时，VB会创建一个模块文件夹来储存你的VBA 代码。 第一个文件夹
叫“模块1”，第二个叫“模块2”，等等。你打开一个新的工作簿并且创建VBA工程时，新VBA工程里
的模块文件夹又会命名为“模块1”，“模块2”，等等。模块拥有相同的名称不但对你，而且对VB造
成很大混淆，因为，它要在一个打开许多工程的环境中执行你的宏或工程。
为了避免模块混淆，给FirstSteps （Chap01。xls） 工程和 Personal （Personal。xls） 工程里的“模
块1”重新命名：
1。 在工程浏览器窗口，选择FirstSteps （Chap01。xls）工程，并且选择“模块1”
2。 双击属性窗口里的名称属性，这个动作选中了模块的默认名称“模块1”
3。 输入“WorksheetFormatting”作为模块1的名称，并且回车。注意，工程浏览器窗口现在显示
的模块名称是“WorksheetFormatting”
4。 在工程浏览器窗口选择Personal （Personal。xls）
5。 双击属性窗口里的名称属性
6。 输入“Switches”作为模块1的名称，回车
40
… 页面 57…