'摘要'职业卫生安全管理体系(OHSMS)标准倡导好的管理的共同原理,将OHSMS融入组织总的管理体系,与我国组织职业卫生安全(OHS)管理的经验相容,对我国组织在市场经济体制下建立自主安全管理机制有极重要的意义。实施OHSMS标准不存在经济实力的前提,且OHS投入与组织的经济效益是一致的。这种标准化适应了我国经济体制转变时期政府安全管理职能和管理方式的变化,还与我国OHS管理体制的改革方向相吻合。我国基本具备实施OHSMS标准的法律基础。为有效实施OHSMS标准化,应加强OHS法规建设,在监察体系上实行第三方机构的认证/注册制度。
'关键词'职业卫生安全 管理体系 标准化 组织 企业 政府 国家 立法 监察
1 引 言
OHSMS标准化问题的提出,是因OHS与生产过程紧密相关,生产过程导致了环境问题和OHS问题。国际标准化组织(ISO)在其制定和发展ISO9000(质量管理和质量保证体系系列标准)及ISO14000(环境管理体系系列标准)的过程中,自然地提出了OHSMS标准化问题。与此同时,国际贸易活动要求标准一体化的趋势也加速了OHSMS标准化进程,特别是关贸总协定(GATT)乌拉圭回合谈判协议中要求:不应因各国法规和标准的差异,而造成国际经济活动中的非关税贸易壁垒;强调尽可能采用国际标准。欧、美等工业化国家提出:由于国际贸易的发展和发展中国家在世界经济活动中越来越多的参与,各国职业卫生安全的差异使发达国家在成本价格和贸易竞争中处于不利地位。只有在世界范围内采取统一的职业卫生安全标准才能从根本上解决此问题。
OHSMS标准化问题于1994年9月被ISO技术管理局(TMB)正式列入议程。1995年ISO成立了由中、美、英、法、德、加、瑞士、瑞典以及ILO(国际劳工组织)和WHO(世界卫生组织)代表组成的OHS特别工作组,于1996年9月召开了国际研讨会,44个国家及IEC(国际电工协会)、ILO、WHO等6个国际组织的共331名代表到会,就OHSMS标准化工作可能带来的益处、不利影响及必要性进行了讨论。由于意见分岐较大,ISO/TMB于1997年1月决定,目前在OHSMS标准化方面暂不开展工作。
但是,世界上各工业发达国家早就认识到OHSMS标准化是一种必然的发展趋势,并着手本国或本地区OHSMS系列标准的制定工作。英、澳、日、美等国家分别制定了有关的国家标准、行业标准或指导性文件。此外,亚太职业安全卫生组织(APOSHO)在最近的3次年会上,都对OHSMS标准化问题进行了研讨。从世界主要工业国家的态度及ISO实施的ISO9000系列标准和ISO14000系列标准的情况看,OHSMS标准化势在必行,且必将对我国经济和社会的发展产生重要影响。因此,应当探讨下列问题:OHSMS标准的目的、特点和内容是什么?与我国企业职业卫生安全管理经验是否存在一致性?对我国企业自主安全管理机制的建立有何重要意义?如何认识与实施OHSMS标准有关的经济问题?OHSMS标准化与经济体制转变时期我国OHSMS发生的变化和改革方向关系如何?对我国职业卫生安全管理提出什么要求?
2 OHSMS标准的主要特点、内容和目的
从各国已有的各种标准(草案)来看,虽然表达方式存在一定差异,但其主要特点和内容实质是相同的。以英国标准BS8800《职业卫生安全管理体系指南》为例,其主要特点,一是职业卫生安全管理与质量管理、环境管理一样,遵从好的管理的共同原理;二是将OHSMS融入组织总的管理体系中。这种特点充分体现在下述的6要素中。
2。1 初始状态评审
初始状态评审的目的是,弄清当前OHS状况和OHSMS的适用性及运行情况,为衡量今后的改善程度提供一参考基准。评审的依据是:法律方面的要求;组织内已有的管理方面(指OHS)搞得最好的成功经验;现有OHS方面资源的利用效率和有效性等。
2。2 OHS方针
组织的最高管理部门制定的OHS方针要对如下几方面作出承诺:体现出OHS是其全部业务工作不可分割的一部分;在OHS方面达到一个高水平,以满足法律要求为最低标准,不断进行符合成本——效益分析原则的改进;为实行方针提供充分和适当的资源;从最高级管理到生产第一线的监督,管理体系各层次都将OHS管理作为其首要责任。
2。3 计 划
组织应在以下方针制订计划:为实现其方针的总计划和总目标,含人事和资源的安排;为获得足够的OHS知识、技能和经验来安全地管理工作活动的计划;为控制危险评价中辨识的危险的实施方案;管理保证措施;关于绩效测定、纠正措施、审核和管理定期评审的计划。
2。4 实施与运行
在实施计划中要特别重视下述问题。各级责任:有关OHS的最终责任由组织的最高层管理承担;组织的各级部门,对所有有关人员的安全健康负责。能力与培训:组织应做出安排以鉴别组织内各级工作人员所需要的能力,并组织所有必要的培训。信息沟通:有效而开放式的OHS信息沟通;提供专家咨询与服务;雇员参与和参议。OHS管理体系文件及其管理:组织应当保证有能使OHS计划得以完全实施的足够的、不过时的、有可操作性的文件,且在满足有效性和效率的前提下,文件应当精简到最少。管理保证措施:在管理机构中实行分工负责制,明确每人的责任和义务;授予人们履行职责的权力;根据组织的规模和性质,分配足够的资源。应急准备与反应:制定对可预见的紧急事件及使其影响最小化的应急计划。
2。5 检查及纠正措施
通过预防性检查和事后性检查进行绩效测定,检查OHSMS的有效性,检查OHS方针和目标实现的程度。一旦发现缺陷,要查出根本原因并采取纠正措施。
2。6 审核和管理定期评审
审核的内容为:组织的OHSMS是否能实现所要求的OHS标准;组织是否履行了OHS的全部责任;OHSMS的优缺点和现状。以对OHSMS的各环节进行更深入、更严格的鉴评。评审OHSMS总的运行情况,体系中各环节的运行情况,审核的结果,内部外部因素,诸如组织机构的变化、法律方面的新情况、引入新技术等。根据最终评审结果,来确定采取什么样的措施以弥补不足。
上述各项要素对OHSMS是必要的,而各要素应用的方式和程度取决于组织的规模、活动的性质、危害种类和运行条件等因素。
OHSMS的运行,从第1要素到第6要素逐项完成,为一次循环。第二次循环的初始状态评审将确定一个新的高于第一次循环的起点线……逐次提高,持续改进。OHSMS循环是组织整个管理体系循环的一个子循环。对于超过法律最低要求而谋求进一步改善OHSMS的组织,以及对于那些危害已构成明显威胁、对已有的或计划采取的控制措施是否有效没有把握的状态,应当进行危险评价。危险评价与控制,目的是查明与工作活动有关的危害的危险程度并采取措施使其达到可容许的程度。
对于上述每个要素和危险评价,OHSMS标准均规定了详细的内容和实行程序。
OHSMS标准的目的,即改善OHSMS的最终目的是:使职工和其他有关人员面临的危险最小化;改善经营效果;帮助组织在市场上树立一种负责的形象。
3 OHSMS标准与我国企业OHS管理经验的一致性
我国OHS管理人员对OHSMS标准的内容并不陌生,我国企业长期积累的OHS管理经验与OHSMS标准的要求很大程度上是一致的。例如,根据企业的实际情况确定的OHS方针;实行目标责任制;实行计划、实施、检查、改进的规范化管理过程;通过危险评价(安全评价),确定企业OHS水平、查找OHS方面的问题并提出改善措施;以各种形式(如安全标准化作业和安全标准化班组活动)实行职工群众参与和参议,等等,都可以在很多企业的OHS管理经验中看到,例如白银公司鞍钢公司的卫生安全管理经验。我国企业与世界各国企业在OHS管理方面体验的一致性,印证了OHSMS标准所倡导的“好的管理的共同原理”。该原理适用于产品质量管理、环境管理,也适用于职业卫生安全管理。另一方面,OHSMS标准对于改善我国企业OHS管理具有十分重要的指导意义。从整体上看,我国企业OHS管理经验尚未达到OHSMS标准所具有的全面性、系统性和高度。通过与OHSMS标准对照、比较,加以改进,促使自己的OHS管理达到一个更好的水平。
4 OHSMS标准与企业自主安全管理机制
在计划经济体制下,企业在政府产业主管部门直接管理和指挥下完成生产任务并履行OHS责任,企业的OHS机构设置、技措项目确定、设备的维修、OHS计划的调整等都需经主管部门同意或审批。在经济体制改革后,企业与政府的关系发生了根本变化:国有企业成为享有法人产权、自主经营的经济实体和市场竞争主体,企业与新组建的行业主管部门不再是生产经营上的行政隶属关系;大量涌现的乡镇企业、私营企业、外资企业及各跨部门、跨地区、跨行业经营的企业不存在隶属的生产经营主管部门。在市场经济体制下,企业享有生产经营自主权,同时也独立承担职业危害的风险,承担安全生产的责任和义务,成为安全生产的承担者。企业必须要建立自主安全管理机制,即自我约束、自我激励的OHS管理机制。
要建立企业自主安全管理机制,必须在企业OHS管理中应用好的管理的共同原理,必须把OHSMS融于企业总的管理体系中。企业自主安全管理机制的原则和内容就是OHSMS标准倡导的原则和内容。实施OHSMS标准是建立企业自主安全管理机制的必由之路。
5 OHSMS标准与组织经济状况
改善OHS需要投入,而我国有相当企业长期在OHS方面形成欠账并无力弥补,又因种种原因,企业亏损,财力困难。在此时,OHSMS标准实行是否缺乏经济实力的基础?实际上,实施OHSMS标准并不以经济实力为前提,该标准的普遍性意味着可适用于任何国家或组织而不受其经济发展程度影响。标准提出的“以满足法律要求为最低标准”的要求是各国自己的法律要求。对OHSMS各要素的应用方式和程度,取决于组织的规划、活动的性质、危害种类和运行条件(其中包括经济因素)。OHSMS标准中“初始状态评审”所确定的是企业自身