他作为意气相投的话友;而在马丁看来,他本人只是一名忠实的听众,只是不断地鼓励对方说话。从这个故事就可以看出,善于倾听会使对方感觉到自身价值的存在,从而促使对方吐露内心的苦恼或喜悦。只有善于倾听他人谈话,才能更准确地把握谈话者的意思。”
在FBI的培训课上,经常会做这样一个聆听游戏:两人一组,一个人连续说3分钟,另外一个人只许听,不许发声,更不许插话,可以有身体语言。之后交换过来。结束以后每人轮流先谈一谈听到对方说了些什么?然后由对方谈一谈听者描述的所听到的信息是不是自己想表达的?
最后显示的结果与其他培训课上的情况相近,有90%的人存在对一般沟通信息丢失的现象,有75%的人存在对重要沟通信息丢失的现象,35%的听者和说者之间对沟通的信息有严重分歧,比如:其中有一位想表达的意思是“婚姻是需要经营的”,而对方却听成了“在婚姻中不必过于勉强自己”,这是一种对沟通信息的完全曲解。
FBI的专家们认为,通过学习可以获得有效倾听的技巧,这也是他们经常做这种游戏的目的。他们说:认识自己的倾听行为将有助于你成为一名高效率的倾听者。
FBI资深专家托马斯经过长期的研究发现,按照影响倾听效率的行为特征,倾听可以分为以下三个层次—一个人从第一层到第三层的转变过程,也是其沟通能力、交流效率不断提高的过程。
第一层:听者完全没有注意说话人所说的话,假装在听,其实却在考虑其他毫无关联的事情,或内心想着辩驳。他更感兴趣的不是听,而是说。这种层次上的倾听,导致的是关系的破裂、冲突的出现和拙劣决策的制定。
第二层:听者主要倾听所说的字词和内容,但很多时候,还是错过了讲话者通过语调、身体姿势、手势、脸部表情和眼神所表达的意思。这将导致误解、错误的举动、时间的浪费和对消极情感的忽略。另外,因为听者是通过点头同意来表示正在倾听,而不是用询问澄清问题,所以说话人可能误以为所说的话被完全听懂理解了。
第三层:倾听者从说话者的信息中寻找感兴趣的部分,他们认为这是获取新的有用信息的契机。高效率的倾听者清楚自己的个人喜好和态度,能够更好地避免对说话者做出武断的评价或是受过激言语的影响。好的倾听者不急于做出判断,而是感受对方的情感。他们能够设身处地地看待事物,更多的是询问而非辩解。
托马斯经过长期的论证,发现约有80%的人只能做到第一层和第二层的效果,达到第三层上的只有20%的人。那么,如何才能做到高层次的倾听呢?他为FBI的学员们提供了一些行之有效的方法。
1。专心
通过非语言行为,如眼睛接触、某个放松的姿势、某种友好的脸部表情和宜人的语调,你将建立一种积极的氛围。如果你表现出留意、专心和放松,对方会感到重视和更安全。
2。对对方的需要表示出兴趣
带着理解和相互尊重进行倾听,才能表现出对对方的需要的兴趣来。
3。以关心的态度倾听
像是一块共鸣板,让说话者能够试探你的意见和情感,同时觉得你是以一种非裁决的、非评判的姿态出现的。不要马上就问许多问题。要表现得像一面镜子,反馈你认为对方当时正在考虑的内容,总结说话者的内容以确认你完全理解了他所说的话。
4。避免先入为主
以个人态度投入倾听时往往将自己的主观意识带入交流的过程中,可能会导致愤怒和受伤的情感,或者使你过早地下结论,显得武断。
托马斯认为,遵循这些原则将帮助学员成为一名成功的倾听者。养成时刻运用这些原则的习惯,将有助于提升学员们的倾听能力。
很多时候,绞尽脑汁和费尽心机的诱导和劝说不会让对方说出实话,有经验的警员会在对话中减少自己说话的比重,通过对方话语提供的信息,反而会获得你意想不到的信息。
第四节 FBI如何将信息从耳朵传给大脑
FBI的专家卡西认为,善于交流的人,往往是说话不多的人。拥有一副伶牙俐齿,能“舌辩群雄”,固然是一件好事,但是千万不要把这一本领用过了头,时时处处指手画脚、喋喋不休。¨。电子书 ZEi8。COm电子书 。电子书 。电子书¨当你与他人交谈时,要想掌握主动权就一定要管住自己的嘴巴,竖起自己的耳朵,让对方多说,才是明智之策。
卡西在给警员们培训时,经常会给警员们放美国汽车推销之王乔·吉拉德的幻灯片,并配合乔·吉拉德的幻灯片给警员们讲乔·吉拉德一次销售失败的案例。
一次,某位名人来向乔·吉拉德买车,乔·吉拉德推荐了一种最好的车型给他。那人对车很满意,并掏出10000美元现钞,眼看就要成交了,对方却突然变卦而去。
乔·吉拉德为此事懊恼了一下午,百思不得其解。到了晚上11点他忍不住打电话给那人:“您好!我是乔·吉拉德,今天下午我曾经向您介绍一部新车,眼看您就要买下,却突然走了……”
“喂,你知道现在是什么时候吗?”
“非常抱歉,我知道现在已经是晚上11点钟了,但是我检讨了一下午,实在想不出自己错在哪里了,因此特地打电话向您讨教。”
“真的吗?”
“肺腑之言。”
“很好!你用心在听我说话吗?”
“非常用心。”
“可是今天下午你根本没有用心听我说话。就在签字之前,我提到我的儿子即将进入大学念医科,我还提到他的学科成绩、运动能力以及他将来的抱负,我以他为荣,但是你毫无反应。”
乔·吉拉德不记得对方曾说过这些事,因为他当时根本没有注意。乔认为已经谈妥那笔生意了,他不但无心听对方说什么,反而在听办公室内另一位推销员讲笑话。
卡西向警员们解释,乔·吉拉德失败的原因在于那人除了买车,更需要得到对于一个优秀儿子的称赞。卡西举这个例子,希望以此向警员们来说明人际关系失败的原因,不在于说错了什么,或是应该说什么,而是因为听得太少,或者不注意听所致。警员们私底下口口相传卡西的一句至理名言:“以同情和理解的心情倾听别人的谈话,我认为这是维系人际关系、保持友谊的最有效的方法。”
FBI的警员们经常会问卡西教官,成功交谈的秘密在哪里?卡西说:“一点儿秘密也没有,专心致志地听人讲话才是最重要的。”
在一大片以殖民时期两层建筑为特色的社区内,FBI特工巴沙尔来到一家颇具农场风格的房子前,按响了门铃。几分钟后,瑞贝卡警官出来将巴沙尔迎接进去。两人沿着房子向里面越走越深,巴沙尔不由得感到这是整个社区里最大的房子,尽管在外面看起来平淡无奇。“看来事物的表面确实很会蒙蔽人啊!”巴沙尔心中暗道。但是尽管如此,他仍然深信在这次盗窃案中,嫌疑犯的任何谎言都一定会被识破。“盗窃案是在昨天罗宾夫妇到舍伍德参加箭术比赛的时候发生的。”瑞贝卡警官一边带着巴沙尔穿过起居室,一边做着解释。巴沙尔注意到房间内有几幅精美的绘画原作。他还注意到室内漂亮的波斯毛毯和大钢琴,把空旷的房间装点得恰到好处。墙上成排的高大窗户把外面的光线投射到屋内的硬木地板和钢琴上,营造出异常壮观的景色。
“屋里丢了什么东西?”巴沙尔问。
“只丢了钱和珠宝,”瑞贝卡警官说道。注意到巴沙尔对起居室里珍贵物品的好奇之情,他又补充道:“很多的钱和珠宝。”
两人来到餐室,朗姆警官正在这里和罗宾夫妇以及他们的女佣玛丽安交谈。巴沙尔坐下来,转向罗宾先生:“请谈一下3个嫌疑犯的情况。”
对巴沙尔的突然提问,罗宾先生显然有些紧张不安。
“我……有3个人进过房间,”罗宾先生说道,“是有3个嫌疑人员,但我怀疑……”
“一个一个说吧,”巴沙尔说,“说说他们为什么能进你家?”
“好吧,我们的女佣玛丽安,是唯一有我家钥匙的。昨天她不用来干什么活,只是来过两次给别人开门,一个叫约翰的邻家小孩,我们请他帮我们浇花,遛遛乌龟。”
“另外一个,”朗姆警官接道,“是亚历克斯·贝尔,在电话公司工作。”
“我们在申请电话,”罗宾夫人接着说道,“亚历克斯是我们一位朋友的侄子,他一边上大学,一边在为电话公司打工。我们让玛丽安也给他开过门。”
“很明显,玛丽安是早上8点给约翰开的门,等约翰浇完花遛完乌龟,大概是9点15分他们一起离开了。”朗姆警官看着手中的记事本补充道。
“在这段时间里他们两个一直都在一起吗?”巴沙尔问。
“没有。房子太大,玛丽安说自己还有些事要处理。钱和珠宝放在主卧室大衣柜里一个没上锁的抽屉里。”
“就是说玛丽安和约翰都有可能进去过,是吗?”瑞贝卡警官问。
“是的。”朗姆警官答道。
“为什么不让你家的女佣来做这些家务活呢?”博士向罗宾夫人问道。
“她非常害怕那只乌龟,”罗宾夫人说,“还有,她够不着那些需要浇水的植物。她喜欢让修理工来弄。我想她是喜欢上了背着工具袋的修理工,有些女人就是喜欢穿制服的人。”
“那么贝尔先生呢?”巴沙尔问道。
“就是他说看到窃贼的,”罗宾先生说,“我不明白为什么警官怀疑约翰和玛丽安。修理工说他曾碰到过那个贼,肯定是从开着的大门悄悄溜进来的。”
“贝尔先生说看到有个高大的戴面具的人,那人手里拿着把枪,把他吓坏了,后来那人把他锁进了主卧室的大衣柜里。他说对方拿了钱,把他锁进柜子后就迅速离开了。”朗姆警官说道。
“发生这件事时玛丽安在哪里?”巴沙尔问。
“她把门打开等修理工过来,然后就离开了大约有3个小时,当她回来时,听到屋内重重的击打声才发现被锁在衣柜里的修理工。他已经被锁进去有两个半小时了。”朗姆警官又补充道。
“这么说就是有4个嫌疑犯了。”巴沙尔说道,“但是,其中只有一个人听起来最可疑。”
罗宾先生、瑞贝卡警官和朗姆警官都异口同声地问:“最可疑的那个人是谁?”
巴沙尔说:“根据你们叙述的种种现象,我可以看出来最可疑的人是电话修理工贝尔。因为只有他在腰带上挂着各种工具,从而有可在两个半小时的时间里,从衣柜里面拆卸掉门锁上的合叶逃走。而且,声称自己被盗贼锁在衣柜里这个幌子让警方产生假象,认为他是清白的。”
巴沙尔之所以知道犯罪嫌疑人是电话修理工贝尔,最重要的一点就是,他用耳朵认真倾听受害人及警方对这起案件的叙述,并用自己的大脑分析耳朵所听到的内容,他在实际办案过程中,很好地践行了自己在培训时所学到的在倾听中掌握主动权的理论。
当对方说一些你不感兴趣的话,或者对方的某些言语触怒了你的时候,你不应该因此就听不下去,或者打断对方当即予以反驳。耐心地听下去,然后再分析对方说这话的意思,透视其真正的意图所在,沉着冷静地想出对策,最后再另选时机用恰当的方式阐明自己的观点。