同化是一项基本的沟通技巧,当人们拥有共同眼光、彼此关心,或是想加深关系时,很自然地就会用上这项技巧,也许你会很讶异,其实同化是时常出现在你的生活中的。
举例来说,你是不是曾经在和别人谈话的时候,意外地发现,你们俩个是在同一个地方长大的?有了这样的发现,差异就减少了,彼此也就感到更加亲近,这就是同化的经验。
你是不是曾经有过和朋友一起去餐厅,看着菜单,问道:“想吃什么?”[汶Zei8。电子书小说网//。 ]
其实你并不是真的想知道对方的口味,而是发了友谊的讯号,如果对方在饭前点了杯饮料,你也跟着点,那也是相同化的例子。
要是你看到自己的孩子从游乐场回来,膝盖受了伤,眼中含着泪光,你会怎么做?如果对孩子的爱很强烈,你不是把孩子抱起来和他眼光相对,就是弯下身来让孩子看到你关怀的眼神。你甚至可能把手放在膝盖上,皱着眉头,以担心的声音说:“痛不痛?”这也是一种同化,证明你关心孩子。
你有没有发现在和乡音重的人谈话时,你自己说话腔调也有点像他们?
如果是这样的话,那是你想象和喜欢的人打成一片自然表现。
如果你曾经打扮得很正式地到某个地方去,结果却发现其他人都穿短裤、T 恤,就能体会什么是格格不入的感觉了!
同化的方法有很多种。你可从脸部的表情,反应的多寡,和身体的动作来和别人同化;也可以在语言上以音量和速度和别人同化;甚至利用言辞来传达共同的观念。和自己喜欢的人,或是目标相同的人同化是再自然也不过的事情;和你认为难缠的人格格不入也是天经地义的事。不过不能同化的结果却是相当严重的,因为如果不消除彼此的歧异,那么歧异便会成为日后冲突的导火线。
没有人会跟和自己作对的人合作。在人际关系中没有中间地带,每一个人都在有意无意间想知道:“你是不是和我站在同一边?”人我之间的关系不是熟悉就是冷漠,不是立场相同,就是南辕北辙。信不信由你,在这一点上,你和你眼中的头痛人物倒是一致的。
重点:不管是倾听以了解他人,或是要人了解自己说的话,同化总是发生在转向之前。唯有先利用同化,和你的头痛人物建立一些关系之后,你才能改变互动的轨道方向,获致人生价值的结果。
在下面的策略中,你可以学到和难缠人物连成有效沟通的同化和转向技巧。请你一边阅读一边想想,是不是曾经成功地运用过这些策略。而且也可以想像下次再用这些策略会是什么情况。
(二)以身体语言和脸部表情来同化
有些人可以用手说话,有些人则只会用嘴巴说话;有人几乎对所有人都礼貌地微笑,有的人则对每个人都皱眉头,还有的人高深莫测;有些人站着说话,有些人则喜欢坐着说话;有些人弯腰驼背,有的人则抬头挺胸,还有的人则喜欢靠着家具。这些不同的风格都可能成为被人误解、产生幻觉和误会的原因。用手势说话的男人常认为只用嘴巴说话的女人墨守成规;而只用嘴巴说话的女人,则认为人说话时手舞足蹈根本是失去控制;喜欢微笑的人,认为老是皱眉头的人令人讨厌;而喜欢皱眉头的人,则认为喜欢微笑的人不是“笑面虎”就是“傻大个儿”。
如果人们相处甚欢,很自然地彼此的动作、表情和神韵都会很相似。如果你和一个翘着二郎腿的朋友相谈甚欢,过了一阵子你也会同样地翘起腿来。要是这个朋友放下腿来,身体往前倾,过不几分钟,你也会做同样的动作;如果人们对你笑,你也会报以微笑;他们告诉你烦心的事,你也会表示关心;如果他们用手势来表达,你也会做同样的回应。甚至,如果对方抓抓头,你可能也觉得头上同一个地方很痒。其实,如果你能把自己和沟通良好的人交谈情形录下来,再把带子快转,你就会发现这种交谈有多象“老师说”
的游戏。
请把今天剩下的时间用来观察你是如何与别人同化,而别人又是如何与你同化的。或从远处观察两个人,注意他们非语言动作同化的过程。如果你看一对夫妻在吵架,那么注意看看他们之间一定很少有同化,但却有许多不一样的动作。非语言的同化大部分都是自然发生,而且通常双方都不自觉。
同化会使人我之间产生信任和合作的气氛,反之则容易有不信任和不合作的感觉。在有害气氛下应付头痛人物有一种方法,就是故意在身体动作、脸部表情上尽量与之同化,同化所发生的讯号是:“我跟你是同一战线的!我不是敌人!我对你的言行感兴趣!”
非语言的同化不可多到引起对方的注意,让人觉得你是在嘲弄他们。把对方从头到脚都加以模仿是不必要的。通常只有当你跟别人相处融洽时,才会产生行为的同化。在正常的情形下,模仿动作上的改变,是会有时间落差的。有时候,非语言的同化会同中有异。你有没有注意过喜欢抖脚的人?开始和他们一起时你可能不会抖脚,但是要不了多久,你可能会跟着同样的节奏不由自主地抖来了。
有一种动作是你永远都不应该被同化的,那就是对你有敌意的动作,如果有人对你挥拳大叫:“我觉得你真是个笨蛋!”千万不要以相同的方式对待:“我觉得你也是个笨蛋!”这并不是同化。我们不赞成以暴制暴,处理侵略性的同化之道是故意淡化。
(三)以声音的音量和速度来同化
如果你要和人们沟通成功,自然会在音量和速度上同化,如果对方说话愈来愈大声,你也会愈说愈大声;如果对方愈说愈快,那么你也会加快速度。
说话快的人喜欢速度感,说话慢的人则享受自在感;安静的人不喜欢吵闹,爱热闹的人却喜欢大声。如果你不能在音量和速度上与人同化,最后可能会落得自说自话,或是和人产生重大的误会。
有一对母女抱着最后一线希望来寻求咨询,希望化解彼此间无法调解的差异。我们注意到当母亲对女儿生气的时候,沟通的速度会加快。但是除了生气,她的沟通速度也会因其他的理由而加快。先不管母亲说话加快速度的原因是什么,女儿的反应就是退缩。女儿不再听母亲说的任何事,倒不是因为所说的内容,而是因为说话的方式。母亲觉得这种情形令人失望至极,不可避免地会发脾气,于是当女儿就要更加退缩了。过了一段时间,她们的距离愈来愈远,甚至到了必须彼此吼叫的地步。
很不幸的,许多亲子关系的情况正是如此,问题不是爱得不够,而是同化得不够。我们把这个关键告诉这对母女,帮助她们注意彼此沟通的差别,后来她们也都开始改变了自己的行为。当母亲了解了如何跟女儿说话,女儿才能多注意时,她开始刻意放慢说话的速度,也就是她用女儿可以接受的速度来表达了。
其实女儿也同样急切地想要和母亲有良好的沟通,而不是不断地听到骚扰之声。因此她开始努力注意妈妈所说的话,而不去管说话速度的问题,因为她知道速度快不见得代表生气。
(四)学会倾听才能了解人
1、人人都需要被倾听和被了解。
一个以言语表达自我的时候,会希望听他说话的人能有所回馈,也希望别人能了解他们。即使在这些说话的人连自己也不了解自己的情况下,也希望能获得别人的了解,当一个心烦意乱的人想要表达自己的情感和想法时就是如此。不过如果同时有两个以上的人想要被倾听和了解,但是却没有一人愿意这样做,那么争吵或是避不见面几乎就不可避免了。因此,沟通高手在尝试让人倾听和了解之前,会把倾听别人和了解别人列为第一目标。
这里要告诉你一个坏消息:我们的倾听策略需要你在最不愿意的时候,先把自己被倾听和了解的需求摆在一旁。不过,也有好消息:凭着帮助头痛人物完全地表达他们自己,他们能够、甚至愿意听你说话的可能性就增加了。
实际上,如果一个人有了被倾听和被了解的经验,他就不会对自己的想法和感情念念不忘。这么一来,他们就会敞开心门,要他们倾听你的话也就容易多了。
2、学习倾听
大多数人一生中有百分之七十到百分之八十的时间都在从事某种形式的沟通:写作、说话或倾听。我们很多人都曾经上过教人如何写作、阅读、说话的课程,这些课程可以在中学、专科和大学中找到。但在学校、企业环境中都找不到正式的训练倾听的课程,而“倾听”无疑是沟通过程中最重要的技巧。
懂得如何倾听的人最有可能做对事情、取悦上司、赢得友谊,并且把握别人错过的机会。倾听对传奇人物约翰·洛克菲勒非常管用,有一次他说:
“我们的政策一直都是:耐心地倾听和开诚布公地讨论,直到最后一点证据都摊在桌上才尝试达成结论。”洛克菲勒以谨慎著称,而且似乎经常很慢才做决定,他拒绝仓促下决定,他的座右铭是:“让别人说吧。”
如果你多练习一下高尔夫球,你只能在分数上看出些细微的差异;但是,一点点的倾听练习就可以创造惊人的结果。假如你注意听经理要求你做的事,就增加了做对的机会,而且不必要重做;如果你注意听别人告诉你的方向,就比较不会走错路;如果你注意倾听顾客真正的需求,就可以避免浪费时间、金钱在他们不要以及不会买的东西上。
以下是一些重要的倾听原则:
(1)倾听是一种主动的过程。在倾听时要保持心理高度的警觉性,随时注意对方倾谈的重点,就象游击手飞扑接住强力滚地球一样。
(2)切勿多话。同时说和听并不容易。亿万富翁富卡以说得少听得多而著名。大家都知道,他曾在重要的业务会议中从开始坐到结束不发一语。有一次他告诉我:“上帝给了我们两只耳朵,却只给我们一张嘴是有原因的,我们应该听得比说得多。”为了避免说得太多而丧失开发业务的机会,有些训练者建议利用“火柴燃烧法”:假想你的手上拿着一支燃烧的火柴,当你认为火焰即将烧到手指时,停止说话,寻求其他人的回应。
(3)切勿耀武扬威或咬文嚼字。你说话的对象可能会因为你的态度而胆怯或害差,他们可能因为不想听起来口齿不流利而变得自我保护。即使你是某一个话题的专家,有时仍应学习保持沉默,同时表示你希望知道得更多。
(4)表示兴趣。没有比真心对人感兴趣更使人受宠若惊了。玛丽·凯说,你想象你碰到的每个人脖子上都挂了一个牌子:“让我感觉我的重要性。”
告诉别人他们给人的感觉时要谨慎,但是你可以问:“听了我告诉你别人对你的感觉后,你觉得怎么样?”
(5)专心。在别心不焉,你可以练习如何排除使你分心的事物以培养专心的能力。
(6)切勿遽下论断。听听别人怎么说。你应该在确定知道别人完整的意见后才作出反应,别人停下来并不表示他们已经说完想说的话。
(7)切勿花所有时间去思索你的下一个反应。
在课堂上话最多的学生通常不是成绩最好的学生。这是因为经常发言的人,并没有注意倾听讲师或其他学生的讲话,而是将所有时间都花在思索他们下一步要说什么。
(8)鼓励
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